仓库管理混乱、账目与实物数量不符，出现这种情况，并不是光靠一个软件可以解决的，建议楼主应该先对仓库进行分类、整理、盘点，然后重新调整账目，并且严格把好货物出入库的关口，清楚、及时记录进出库情况。
仓库管理软件、进销存表格，这些都是做账的工具，有了好的工具，还要有好的管理方法与管理人员，才能做好仓库管理工作。
在库管易网站就有很多好用的进销存软件、仓库管理表格，楼主可以直接到相应的版块下载：
仓库管理表格：https://bbs.kuguanyi.com/forum-58-1.html
仓库管理软件：https://bbs.kuguanyi.com/forum-59-1.html
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