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压铸厂物资入库、领料和出库管理制度,物资出入库流程

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  一、目的和适用范围

  1.1目的

  确保物资入库、领料和出库数据信息真实、准确、及时、完整,物资表单帐实相符。

  1.2适用范围

  适用于本公司半成品、成品、材料、工具、量具和配件等物资入库、领料和出库作业。

  二、职责

  2.1物资中心

  负责成品物资入库、出库业务。

  2.2机加、通机、外贸系

  负责半成品物资入库、领料和出库业务。

  2.3供应部

  负责材料、工具和配件等物资入库、领料和出库业务。

  2.4质管部

  负责量具物资入库、领料和出库业务。

  2.5财务部

  负责物资入库、领料和出库作业指导,物资帐务核算。

  三、内容

  3.1物资入库

  3.1.1外购物资入库:根据采购计划,外购的半成品、成品、材料、工具、量具和配件等物资,凭供应商的盖章“送货单”、质管部的《配套产品待检通知单》,由库管员按单计量清点实物验收入库,库房系统操作人员按照入库物资类别和实际数量,在ERP系统中打印《材料入库单》或《外购产品入库单》,完善相关签字手续。

  3.1.2外协加工产品入库:根据委外工单计划,外协加工的半成品、成品等物资,凭外协加工单位的盖章“送货单”、质管部的《配套产品待检通知单》,由库管员按单清点实物验收入库,库房系统操作人员按照入库物资类别和实际数量,在ERP系统中打印《外协加工产品入库单》或《外协压铸毛坯入库单》、《外协返工产品入库单》,完善相关签字手续。

  3.1.3外协加工产品转票入库:外协加工单位加工的半成品、成品直接送往主机厂的,根据委外工单计划,凭外协加工单位的“送货单”、主机厂的“待检单”,由开票处系统操作人员按照入库物资类别和实际数量办理转票,在ERP系统中打印《外协加工产品入库单》,完善相关签字手续。

  3.1.4 生产部门生产产品入库:根据生产工单计划,生产部门生产完工的半成品、成品等物资,经质量检验合格,由库管员按单清点实物验收入库,库房系统操作人员按照入库物资类别和实际数量,在ERP系统中打印《车间产品缴库单》或《车间返工产品缴库单》、《车间材料缴库单》,完善相关签字手续。

  3.2物资领料

  3.2.1生产部门领料:

  a)生产部门领用材料、工具、量具和配件等物资时,领料人员先手工填写《领料单》,并经部门负责人或主管审核签字。材料库管员根据有主管审核签字的《领料单》向领料人发料,由库房系统操作人员按照发出物资类别和实际领用数量,在ERP系统中打印《材料出库单》,库房库管员按单清点实物发料,完善相关签字手续。

  b)生产部门领用半成品等物资,根据生产工单计划,由库房系统操作人员按照发出物资类别和实际领用数量,在ERP系统中打印《车间产品领料单》或《车间返工产品领料单》,库房库管员按单清点实物发料,完善相关签字手续。

  3.2.2外协单位领料:

  a)外协单位领用铝锭材料物资,用于加工压铸毛坯产品,根据销售部审批的领料计划,由库房系统操作人员按照发出物资类别和实际领用数量,在ERP系统中打印《材料调拨借出单》,库房库管员按单计量清点实物发料,完善相关签字手续。加工压铸毛坯产品返回后,根据合同规定折算铝锭耗用量,由系统操作人员按照铝锭实耗数量,在ERP系统中打印《外协压铸材料出库单》,完善相关签字手续。

  b)外协单位领用毛坯、白坯半成品等物资,用于机加、烤漆、镀铬、细清、刻字等加工,根据委外工单计划,由库房系统操作人员按照发出物资类别和实际领用数量,在ERP系统中打印《外协加工产品提货单》或《外协返工产品提货单》,外协单位到指定的库房提货.发货库房库管员按单清点实物发料,完善相关签字手续。

  3.3物资出库

  3.3.1销售发出产品:根据销售计划,由开票处系统操作人员按照发出物资类别和实际出库数量,在ERP系统中打印《产品送货单》,客户单位或销售员到指定的库房提货,出货库房库管员按单清点实物发货,完善相关签字手续。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

压铸厂物资入库、领料和出库管理制度,物资出入库流程.doc

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