仓库管理是公司管理中一个小部分。就企业的财务和采购而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着公司的各类物资,而物资又占着公司流动资金的很大比重。为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同得管理目标,对仓库得库位进行科学得编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。因此以下计划为本人参照仓库管理的相关制度、流程,作出的仓库管理计划的雏形。
第一步:收集仓库物品资料
这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存、盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量等。
第二步:整理数据,分区分工
将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
第三步:现场规划
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。提前现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。
规划时应注意几点:
1、重要、常用的物品先规划;
2、体积大的物品应先考虑数量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。
第四步:整理仓库
按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。
整理的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确,要想办法使物品能立即取出使用。另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道
第五步:建立台帐
根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。其他事项严格依据仓库管理制度、流程,以及领导的目标指示有计划的进行。
仓库管理个人总结四个字:严入严出
第六步:消除赃污,保持仓库内干净
将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。
由于本人经验不足,再加上对本厂业务流程不太了解等原因限制,如有错漏之处。望给予指正。 |