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一、范围
适用于化学品物料的采购、运输、储存和收发管理,预防对环境造成的污染。
二、责任
物料采购计划负责化学品物料的采购和库存控制。
物料仓库负责化学品物料的运输、储存和收发管理。
三、程序
3.1化学品的分类
3.1.1化学品的管理对象为普通化学品和危险化学品。
3.1.2根据ME35《公司危险化学品警示牌》将危险化学品分为易燃、易爆、酸性腐蚀品、碱性腐蚀品、毒害、氧化剂和有机氧化物、压缩气体等。
3.2采购
3.2.1MPC每采购一种新的化学品物料时,必须要求供应商提供该物料的MSDS(化学物质安全数据表)、贮存条件以及应急处理措施。
3.2.2供应商提供的化学品物料必须要有清晰的标识,尤其对于腐蚀性、氧化性、毒害类、易燃、易爆等危险化学品更应具备清晰的标识。
3.2.3采购化学品物料时,必须要求供应商提供合格包装。固体化学品要求采用胶袋或尼龙编织袋,材质要厚、耐压力、密封性好、无渗漏;液体化学品包装要求胶桶坚固,桶盖密封性完好,无泄漏、无挥发。
3.3化学品采购计划与存量管制
3.3.1计划员根据主要化学品的标准消耗量、周期换缸用量和各种化学品的采购周期,制定送货计划和仓库最低库存量。将国内常用化学品的库存量控制在不超过一周的用量。进口化学品的库存量根据采购周期和最低库存量控制。
3.3.2国内化学品物料制定送货计划时,应根据化学品分类运输而作出送货计划。
3.3.3计划员每天监管每种化学品的消耗量和库存量,适时调整送货计划。
3.3.4统计员每月根据化学品的收发记录打印收发结存报表。
3.3.5成本控制人员每月根据化学品的收发记录制作物料消耗报表和物料库存分析报表,并报部门经理审核。
3.4运输
3.4.1运输危险化学品的供应商应持有专业运输许可证或委托其它具有专业运输资格的公司承运。。
3.4.2化学品物料应按酸性腐蚀品、碱性腐蚀品、氧化剂和有机氧化物类、有毒害类、易燃易爆类、压缩气体类及普通化学品分类运输,杜绝潜在泄漏而引起的化学反应。
3.4.3供应商的运输车辆必须有防泄漏装置。
3.4.4搬运时应注意轻拿轻放,严禁撞击、拖拉和倾倒。
3.5收货
3.5.1仓管员在化学品物料收货时应注意检查:
⑴. 包装密封性是否良好,有无泄漏、挥发;
⑵. 供应商危险化学品是否分类运输;
⑶. 供应商卸货方法是否正确;
⑷. 供应商运输车辆是否有防泄漏装置;
⑸. 供应商运输车辆是否有漏机油。
3.5.2仓管员收货时如检查发现化学品包装密封性不好,有泄漏、挥发,或包装袋、桶上有结晶物,如属国内供应商所送化学品物料,可对有泄漏包装的化学品拒绝收货,并及时通知计划采购。
3.5.3进口化学品物料到货后,如发现有泄漏现象,仓库应通报进出口部和物料计划主管,及时向供应商和运输公司作出投诉。
3.5.4供应商每次送化学品物料时,仓管员应根据检查情况填写《供应商化学物品送货评价记录》,并交仓库主管审阅。仓库主管应将不符合情况及需要供应商作出改善的意见通过相关计划员以文件形式反馈给供应商,并要求供应商作出改善行动。
3.6储存管理
3.6.1化学品应按普通化学品和危险化学品分类储存。其中危险化学品分为酸性腐蚀品、碱性腐蚀品、氧化剂和有机氧化物、毒害类、易燃易爆类、压缩气体类等。
3.6.2不同类别的化学品物料应分类有序存放在有围墙分隔的独立区域,(若无围墙分隔则应有1米宽的隔离区);同一类别不同品种的化学品之间应有0.5米的隔离区。
3.6.3易燃易爆、氧化剂和有机氧化物等危险化学品应储存在具备防火、防爆设施的化学品仓库。
3.6.4所有化学品物料都必须有明显的标识和物料进出记录。危险化学品必须在相应存放处醒目位置放置《公司危险化学品警示牌》。
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