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现代易扬贸易资材部仓库组改善报告
一．改善目的
通过仓库流程改善，使公司能够及时有效的为客户服务，达到利益共赢.
二.改善范围
1.仓库，采购，营业，配送四个单位的衔接，制定有效的管理制度完成作业.
2.系统资料的重组，据了解公司现在虽然有现代作业的模式，但是各个单位都没有落实去做，导致仓库库存的不准确，给公司带来严重的损失.3
3.对于新进人员系统的培训和定期考核，加强对现代系统的维护
4.制定公司的标准作业流程，以书面形式存档，并且加强执行各单位一定要按照SOP去作业，保证各项工作的有序进行。
5.制定仓库人员管理报表，明确工作内容，实行岗位责任制加强仓库管理
6.对于库存的呆滞处理，制定有效的防呆措施降低库存。
三．改善措施
3.1 制定仓库与采购，营业 配送的标准作业书，衔接四个单位作业，保证仓库进，销，存的目的.
3.2由于系统上线没有专人维护，使公司整个管理系统瘫痪从而导致仓库库存的不准确，呆滞库存水位的上升
3.3仓库主管建立管理报表，明确仓管员的工作内容以及考勤
3.4建立完整的呆滞责任制，包含业务责任。采购责任，仓库责任实行利润中心制考核个人绩效，降低库存
仓库与采购的作业书如下：
1.采购首先要通知各送货厂商，公司对于厂商送货的流程及注意事项，树立严谨的公司制度
2.通知各送货厂商提供同种料号统一的名称，型号，规格，包装方式，以便仓库收料作业
3.提供对于厂商送货异常的处理方式，异常状况公司要分为两种一.库存必备品；二.客户的急需品，两种处理方式
4.仓库提供商品的安全库存，当库存不足时采购一定要及时按照客户的需求去备库存
5.每周对仓库提供客户需求，方便仓库为业务提供准确信息。
6.采购必须按照系统的标准作业去完成，不能随意更改采购的需求
仓库与业务的作业书
1，营业每天需要提供正确的出货清单，不能随意去更改出货清单上的信息
2.出货单上必须要经理级，业务员的签字才能送往仓库，没有签字的出货单仓库一律不收。
3.为了及时有效的完成出货的客户端，营业人员需要在出货单上备注送到仓库及出货的具体时间
4.仓库备好货物一定要第一时间通知业务，业务在通知配送部，第一时间出货
5.业务员要按照出货单上的信息，及时到系统里面销单确保库存的准确性，仓管员要谨慎核对业务在系统上出货信息进行销帐，确保库存的准确
6.仓库文员要把当天所有出货的单据整理在一起，当天下班时送到业务助理处核对单据有没有丢失，双方签字。
仓库与配送部的作业
及时有效的了解配送的信息，为配送部提供准确的送货信息
1.系统数据的重新导入，建立准确的数据系统保证系统的正常运做，首先要统一产品的品名，料号，规格，单位
2.利用星期天进行盘点，整理出准确的数据以便导入系统.
3.系统数据准确以后，所有单位一定要按照系统的标准去作业，保证仓库的数据的准确
4.仓库，采购，业务定期开会检讨三个单位存在的问题，改善工作环境
闫宝平
敬上
2012年2月23日 |
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