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1.0目的
公司对危险品仓库执行专人专管制度,目的是对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围
适用于公司各事业部及原料、成品和丙类仓库的管理。
3.0职责
3.1办公室负责对仓库管理进行监督检查。
3.2财务部负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3 仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
4.0方法和过程控制
4.1物资入库
4.1.1仓管员、采购员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任;无需检验物资,仓管员必须索要供应商检测报告保留备案。仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《进仓单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
4.1.3对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
4.1.4为控制采购物资质量,原料桶采用“专桶专用”,各事业部现用空桶由公司统一管理使用,由仓管员登记造册。
4.2仓库管理要求
4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分区摆放并做好区域标识。
4.2.1.1仓库存放规范必须符合安监、消防部门要求,保留合适“五距”。
4.2.1.2不合格物资仓库管理员有权拒绝入库。
4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。具体按《危险品管理办法》执行。
4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
4.2.3应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。
4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
4.2.4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。
4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。
4.3物资出库
4.3.1物资的出库必须凭《领料单》,经事业部经理批准后方可到仓库领用,如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。仓管员填写《出仓单》由领用人签字。
4.3.2物资要按照“先进先出”的原则发放。仓库管理员负责发放物资,领用人叉取物资。
4.3.3生产原料领用原则上按“桶”为单位,当天未能使用完的由各事业部生产车间自行保管,不得退回仓库。
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