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一.盘点目的:
全面存货清点,迅速了解全店账面库存与实际库存的差异,掌握商品实际库存的准确性,并就差异深入探讨,针对原因采取具体措施,以减低损耗,方便门店补货,提升管理效率。
二..盘点要求:诚实,准确是盘点的最重要的二点要求。
三.盘点时间:
1、每月一次
2、新开店次月后实施盘点
四.盘点范围:
盘点区域分为:仓库、架顶、堆头底、销售区域(正常货架、促销区域)四部分进行盘点。.
五.盘点相关部门职责:
1.部门主管:
盘点前需协助各店进行盘点前的员工培训,指导和检查各店盘点前的准备工作;盘点时至各店监督盘点执行情况,遇到问题及时指正;监督执行。
2.店长:按公司整体盘点计划全面组织门店盘点,是各店盘点的第一执行人,也是各店盘点执行过程中和盘点结果的第一责任人。
3.信息部:需保障各项计算机设施在盘点进行时顺畅使用,出现问题立即解决;对盘点数据及时处理;遇到异常情况及时通报; (暂由门店主管负责)
4.总仓:盘点当日17:00点前完成所有单据的审核及修改工作。
六.盘点工作内容:
1.部门主管制定盘点计划
2.总仓在门店盘点当日停止发货
3.营业时间对全店‘库存’进行盘点,严禁漏盘商品,仓库盘点完毕的商品不能再出库上架
4.营业时间按编号抄表,从左至右、从上至下,一组一组货架进行
4.营业结束后对货架进行全面盘点,从左至右、从上至下,一组一组货架进行,严禁漏盘和重复点货。
5.纸面盘点单用正楷字填写,字迹不得潦草。有盘点日期与盘点人签字。
6.录入人接到盘点表后,录入单据后,确认正确无误后在盘点表上签字。。
7.错盘商品(含漏盘、大额盘点差异,盘盈),打印后交给总经理审批,并且进行复盘工作。
8.月末财务部出盘点考核表,(暂由门店主管负责)
七.门店店长:
1.按公司整体盘点计划全面组织门店盘点
2.盘点前的培训:
A对参加盘点的人员进行培训。
B对盘点前注意事项做出要求。
C对盘点计划工作执行前的3小时内进行检查。
3.盘点表前核对货架商品是否“一品一签”;检查所有商品是否全部都有独一无二的条码;
4.盘点前将所有关联陈列商品归位;
5.盘点前促销区域商品定位;
6.盘点前检查库房及货架底层是否有遗漏商品;检查卖场是否有孤儿商品;
7.安排人员对有差异的单品进行100%的盘点。
8.总结盘点并分析盘点差异。
8.注意事项:
盘点前注意事项
1.为使盘点作业的准确性和盘点后的正常营业,部门间应相互支援,对参加盘点人员要进行事前培训。
2.严禁盘点前于商品陈列处注记或标示商品数量(可事先注明货号、品名、规格、),一经查实,将严肃处理,
3.店内全面审查商品进销货号、单位是否一致。并请总仓及时更正,力求盘点结果准确性。
4.盘点当日正常营业期间要保证陈列丰满。
5.盘点前一定要将空箱清理好,并从盘点区域拿出来。
6.整个盘点过程所有手工盘点单的内容要齐全,字迹要工整。
7.仓库、架顶盘点,可根据门店库房情况,将仓库、架顶商品按序号进行编排。 盘点商品的项次和箱外标记要一致,如同一单品有多箱,编号按1-1、1-2进行标记。注:不要用笔直接在箱外标记编号,最好用纸张写明编号,再用胶带固定即可。(以免下次盘点时混淆)
8.盘点时门店要将规格易盘错的商品规格在商品上进行标注。(注:明确商品计量单位,是按个,连,提,箱,公斤等计量单位进行盘点)。
9.盘点开始前,门店要对仓库和货架、堆头编号一一进行核对,避免整组漏盘。
盘点中注意事项
1.由店长组织参加盘点的员工大会,强调盘点的重要性及盘点的注意事项;
2.注意盘点中易混淆商品:注意同样商品不同规格的;(如,全南果汁系列)注意同样商品不同口味的(如,伦敦卷系列);注意同样商品不同克数(如,维鲜系列)的;注意货架有货而盘点表上没填的;注意商品包装条形码与价格签条形码是否相符;注意商品类似,名称不同的。
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