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物资仓库管理规范,工厂仓库部门货物收发与保管工作规定

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  1、目的

  明确仓库管理的工作要求、职责和权限。

  2、适用范围

  适用于本企业物资仓库的管理。

  3、职责与权限

  1) 按本规范要求开展工作,不断提高仓库管理水平。

  2) 对工作失误、失职承担责任。

  3) 有权拒收不符合要求的原材料、未经检验的半成品和包装不符合要求的成品。

  4) 有权拒发超计划、超定额的原材料和半成品。

  4、仓库管理员能力要求

  1) 三会:会写、算、计量;会保管保养;会识别常用标准符号。

  2) 四懂:懂物资名称、规格/型号;懂性能、懂用途。

  5、物资的入库与验收

  5.1原辅材料的入库与验收。

  1) 所有原材料和关键的包装材料进厂,均应做好批次记录。当生产厂家有批号时按原生产厂批号进行记录,当生产厂家无批号时将货物进厂时间作为批次号。

  2) 所有原辅材料进厂均应进行检验(检验项目除产品质量外还包括运输损坏),合格物资入库,不合格物资及时上报,并要求在1个工作日内通知供货单位。

  3) 关键的原材料应对供货单位的“质保单”或“合格证”进行验证,并作为“进货检验记录”的附件一同装订保留。

  4) 进货不合格的产品仓库应将其隔离和标识(明显的标识),按正常合格同等的管理水平保留15个工作日(含星期日)。15个工作日后无人处理则将其作为废品管理水平保留,并上报企业老总。

  5) 进货验收准则按“检验作业指导书”要求执行。

  6) 对涉及本厂产品质量的原、辅材料,进货均应做好记录,做为来年合格供方评价的依据,“供方业绩统计表”。

  7) 上述所描述的进货包括我厂送出去外协的产品回厂。

  5.2半成品入库与验收

  半成品的入库凭检验员签发的合格证明文件,核对后入库。

  5.3成品入库的验收

  成品入库凭检验员签发的入库单,核对后入库,仓库管理员可过磅复验包装数量。

  6、可上架的物资库存管理

  6.1仓库要求:

  1) 库容整齐,物资摆放整齐。

  2) 上无漏水,下无积水,通风,干燥。

  3) 仓库应有防蚀、防霉、防鼠、防火等保护措施。

  6.2帐、物、卡管理模式

  1) 库存物资均应建帐管理(不可再利用的废旧物资和可再利用的废旧工装零件除外),建帐应明确:

  * 进货日期、供货单位、供货数量、出货日期、用于某计划号、同批号货物数量、本规格总余存数量。

  * 充分体现遵循先进先出的原则。

  2) 所建物资帐应日清月结,按期向上级主管汇报库存状况。

  3) 物资应建卡标识,物资卡片中应明确。

  * 产品名称、型号/规格、批号、供货单位、进货日期、出货日期、余存数量。

  4) 帐中记录与物相符,与卡中记录相符。即:帐、卡、物一致。

  6.3物资的保管与保养

  1) 物资根据不同规格/型号,不同供方进行分类叠(堆)放,区分管理,防止混杂。叠放层数不超过规定要求,货架摆放应上轻下重中间常用。

  2) 易燃、易爆、有毒物品应设专室摆放。

  3) 工装、模具应上架保管,并上油防锈蚀,包纸防尘砂。

  4) 物资应按不同的保管要求进行保养,如采用防锈纸包装,定期清洗上油等。

  5) 每季度应不少于一次对仓库贮存物资进行防护情况检查,对不符合防护要求的保管方法进行纠正。

  …………

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