一、仓库的日常管理
1、仓库管理员、记帐员严格按照规定的要求和程序办理发入库和定置管理，及时开单、做帐。做到出入有据、帐物相符、帐帐（台帐、电脑帐）相符。（台帐只记数量不记金额，电脑帐兼有数量和金额）
2、对库区内的物料要经常整理，要各就其位，摆放整齐。做到保管合理、存放妥善。
3、仓库实行封闭式管理，非仓库人员禁止入内
除领料、退料时间，仓库的门要封闭，仓库收发料人员如收货或其他原因需要离开仓库，要及时关门。仓库管理员平时不得让非仓库人员、无关人员和非领料人员随便进入仓库，因工作需要入库的，须由仓库人员陪同。
4、仓库管理员要做好本仓库的通风、防潮、防漏、防盗、防火工作，并保持仓库内的清洁整齐。下班时提前打扫卫生，关门、关窗、锁门。
5、仓库管理员对入库的物品要做好防护工作，做到不损、不混、不漏，防止因保管不妥而造成不必要的报废。
6、每天及时开单据、记帐，仓库管理员与记帐员平时加强帐帐核对和库存的抽查盘点，积极协助公司的盘点工作。
7、盘点：分日常盘点和定期盘点
（1）、日常盘点：平时要加强实物的盘点，发现帐实不符要及时查明原因：对帐实不符，经查明原因，确需进入调帐的，报财务主管和总经理批准方可调动。
（2）、月末盘点：月末进行实物盘点，盘点以仓库与厂部负责人自行组织盘点和公司派员抽查核实相结合的办法，如有不符及时分析缺损原因，追查责任。
8、对滞销时间三个月以上的呆废料每月月底提供一份报警清单。跟踪审批意见，及时处理呆滞物品。
9、入库程序
（1）、入库前仓库管理员须亲临现场，确认物料的品种、规格、数量，核实无误方可入库。做到验收能准确、及时、单据完整。
（2）、非即时领用物料，对照物料仓位号，方可将物料整齐堆放到相应位置。
（3）、按品种、型号登好台帐，做到帐、卡、物一致。
（4）、仓管员应按照各物料的形状、规格、特点、用途和日期等分类堆放，堆放物品时应注意“上轻下重、安排有序、先进先出”的原则。
10、成品入库程序
（1）每天下班前车间须填写好入库单连同产品交成品保管员验收入库，成品保管员验收后签字其中一联据以记账，一联给车间，一联交记账员。
（2）、仓库管理员每天下班前填写当日“入库清单”（含日期、品名、规格、数量、生产车间等），并将入库清单传递给记帐员。
（3）、入库单据不得超过第二天记入电脑帐。
11、出库管理
成品出库程序
（1）、成品发货应做到先进先出，把生产时间早的先发掉。
（2）、公司需要的成品如未入库而车间已经生产好，要及时与车间协调，对于仓库要货，希望各车间负责人能及时把要的货配好，车间和仓库相互配合，保证工厂有成品的一定要发到公司，并督促车间及时开具入库单入库。
（3）、及时把出库单和发货清单交记帐员。
（4）、出库单据不得超过第二天记入电脑帐。
二、岗位责任制
（一）仓库主管：
1. 主持仓储物流部工作，监督，检查本部门工作完成情况并向上级汇报。
2. 对本部门人员进行考核，培养所需的各类人才，提高工作能力与素质。
3. 全面恰当地划分下属的岗位责任。
4. 掌握成品与商品的入库验收，发放与存储管理，并审核相关手续。
5. 根据各物资及成品的流动速度，拟订各类物资及成品合理的仓储标准。
6. 组织下属按期盘点。
7．监督下属做好成品仓储过程中的安全保障及保养工作，确保库存物资的质量要求。
8.贯彻执行公司各项规章制度，做好本部门劳动纪律管理，不断发现问题，解决问题。
9.对成品的库存与结果负责。
10.对成品仓储过程中的安全与质量负责。
11.物流配送的路线规划与安排 。
（二）仓管员：
1、（装配、 彩绘）、每天成品入库办理，根据生产车间开具的入库单，与交货员认真核对清点产品名称、规格，数量是否一致，签字生效，成品进库后，要分门别类摆放，根据产品的大小轻重堆放，做到检点方便，文明整齐，协助装卸、搬运、发货、拼货、理货作业。
2、（外购）兼检验员3
外购商品、器械入库、根据送货单或公司采购清单，认真核对清点物资名称、数量、型号规格是否一致，签收入库并负责检验，每一外购模型商品依据商品采购说明文本，逐一开箱进行目测对照，并更换有关说明文本，进行包装处理，如有不合格品及时反映作退货处理。协助装卸、搬运、发货、拼货、理货作业。
3、外贸理货员：
根据签订的客户订单和合同，认真仔细核对产品型号，数量、规格后，按以往拼箱贯例进行编码拼箱作业，拼箱完毕，每单作好标记，清单及时传真公司外贸部进行核对无误，在拼箱作业中奉行节约原则，核算纸箱尺寸大小，做到不浪费。协助装卸、搬运、发货、拼货、理货作业。
4、发货员：仓库员理好货后，由发货员到运输单位通过承运间部门（铁路、汽运、航空、邮局等）根据客户的要求办理拖动到目的所在地，特别注意认真核对货运单据，以防有误。协助装卸、搬运、发货、拼货、理货作业。
5、送货员：根据客户订单，仓库员将成品理好打包后，由送货员逐一送货上门，首先要做到服务态度诚恳，百问不厌，任劳任怨，奉行顾客是上帝的原则办事 。协助装卸、搬运、发货、拼货、理货作业。
6、记账员：（专业部分略）负责仓库所有单据的输录、帐务处理，做报表，对帐等所有出入库单据，必须严格遵守单据管理办法，对出入库产品的型号、规格、数量及时记账录入OA系统，销售出库制单，配合仓库定期盘点工作。
7、（专业部分略），熟悉上海地区交通路线，注意安全驾驶，不开疲劳车，配合发货员和送货员的工作。协助装卸、搬运、发货、拼货、理货作业。 |
