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仓库账目实物混乱,仓管都是新员工,怎样下手整改?

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账目实物混乱,系统形同虚设,仓管基本是新近员工,对物料不熟悉。有时压根就找不到物料,这样的仓库应怎样下手整改,请各位大师给些宝贵建议吧,谢谢啦!
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  有些企业的仓库,可能很长时间处于管理混乱的状态,账目不准确、物料摆放乱、仓管工作累,一旦形成了恶性循环,就会越来越混。

  如果想改变这种情况,千万不能心急,越想一下把所有的工作都改善完,可能最后是欲速则不达,最后什么都没有改善。

  最好是制定一个长久的计划,分步骤、分重点、找到突破口,慢慢改进。

  比如:1、对新进仓管人员进行培训,并对他们适当放宽要求;

  2、然后对货物进行分类、整理,使仓库现场、货物摆放整齐;

  3、进行几次盘点,校正账目的准确率,第一次准确率80%,第二次85%,第三次90%……直到达到标准。

  4、规范出入库操作与账目登记,经常检查、盘点。
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  1、成立PMC(计划物控)部,将采购的决策权和执行权分离,由物控员根据订单及库存情况制定采购计划,由采购部负责采购,制定《采购作业流程》,严格控制采购源头。

  2、制定《仓库管理制度》、《仓库作业流程》,将收料、领料、发料、退料、补料等作业流程都规范起来,并对仓管员进行系统培训,让他们熟悉作业流程,收料时必须根据采购计划的品种和数量收货,多出的物料坚决不收。领料、发料、退料、补料作业都按流程执行,确保数量准确,严禁员工自己进仓库拿物料。

  3、制定盘点流程,全盘、小盘、抽盘相结合。对仓库进行一次全面盘点,清理呆滞物料,确保实物和账面数量统一后,对以后的账物卡准确率进行考核。

  4、制定《供应商管理办法》,制定供应商评选流程,并对现有供应商进行管控,对供货准交率、供货质量进行考核。

  5、建立稽核管理体系,由稽核员反复稽查制度的执行情况,对没有做到位的开出整改通知,限期完成整改,确保制度能得到有效执行。
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  这样的仓库在接手的时候的确有点很麻烦,不过可以遵循以下思路来处理:

  1. 盘点

  先做一个盘点的操作,以确认库存差异,之前的仓库出现这样的问题,原因是公司没有一个完善仓库管理制度,现在一切都要从头来过,从无到有,先做的就是仓库账和实物,不知道你接手前仓库有没有结存数量,需要先盘点,确认库存实差是多少?这个过程当中手工账需要做两个账本了,如果公司里ERP仓库管理软件,在最终确认库存误差后,需要立即调整系统账。

  2. 从无到有,从有到优。

  您之前接收的仓库,在操作流程上应有些问题,仓库在作业过程中,应遵循先进先出,凭单作业原则。不知道你们公司在收发物料时是否有相应的单据,如果有的话,应严格遵守相关单据的物料和数量进行收发工作,如果有异常出入库的,应有相应的借据。制定仓库相关的管理制度,对员工进行宣导。从无规则制度到有管理规章,再结合你们公司情况,一步步优化管理制度。

  3. 先易后难。

  仓库接手后,可能会遇到很多的问题,慢慢来,先保两点,1.保证证仓库物料的正常安全的收发存,2. 保证生产经营活动的正常进行。在保证这两点仓库正常运营后,再慢慢处理仓库现场管理,操作规范,5S管理,目视化管理,不良品,呆滞品危险品管理,库存盘点等。
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  楼主应该是仓库主管、仓库经理等领导,呵呵,我只是一个仓管,说说我对仓库的一些整理方法:

  刚进这家厂的时候,最开始是个叉车司机!后来经理听说我以前干过理货员,又没有招到仓管,结果,我上架了!

  因为只有一个原始台帐,领用,入库,退库什么的单据都是没有的!所以不管是帐,还是货,都是一团乱!对于这个,小弟为了解决这个问题,想了好长时间!

  1.花了二天时间去做盘点,把所有物料的实物盘点清楚.

  2.对采购回来的物料先放到单独一块区域!(最开始的时候,每天都有物料入库)

  3.把实物搞清楚之后,对仓库进行划区域!

  4.对物料进行分类,大体上就是分辅料,跟主料,五金.这三块!

  5.对三大块进一步细分,每种又分为易耗.常用.非常用!

  5.分好以后,对于能上架的一定要上架,不能上架的.用托盘架好!分区域放好.

  6.在分类摆放的同时,记录摆放位置.同时贴好标识!易于查找!(同时把单独放好的那块一起做)

  7.因为ERP还没有上线,所以只能自已用电子档记录!

  最后就是在进行一次盘点!

  之后只要按规定进行出入库就好了!对了,别忘了设安全线哦,亲!

  这就是小弟所做的所有工作.做好这些工作,少不了领导的支持! 所以要和领导打好关系哦.偶尔拍下领导的马屁是有必要的,但不要经常这么干.这样你的马屁就不值钱了!
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 楼主| 显示全部楼层
杨梦云 发表于 2014-1-3 16:58
  楼主应该是仓库主管、仓库经验等领导,呵呵,我只是一个仓管,说说我对仓库的一些整理方法:

  刚进 ...

感谢分享经验,
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 楼主| 显示全部楼层
柯行通 发表于 2014-1-3 15:57
  这样的仓库在接手的时候的确有点很麻烦,不过可以遵循以下思路来处理:

  1. 盘点

谢谢指导,祝新的一年工作顺利,谢谢
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 楼主| 显示全部楼层
翁林日 发表于 2014-1-3 15:52
  1、成立PMC(计划物控)部,将采购的决策权和执行权分离,由物控员根据订单及库存情况制定采购计划,由 ...

感谢分享,我会借鉴你的方案,谢谢
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 楼主| 显示全部楼层
许川 发表于 2014-1-3 15:47
  有些企业的仓库,可能很长时间处于管理混乱的状态,账目不准确、物料摆放乱、仓管工作累,一旦形成了恶 ...

谢谢指点!!!
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学习学习,谢谢各位分享经验
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