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一、目的
为加强库存及明确原材料出、入库手续及流程,提高公司资金、原材料使用率,保证仓库安全,特制定以下管理方案。
二、原材料入库管理
1、所有原材料购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量检测部门检验合格后入库。
2、原材料入库单为:《外购材料入库单》由采购部门办理原材料入库手续时负责填写。
3、仓库人员根据质量检测部门出具的验收合格后的原材料入库单及时核对原材料编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写原材料入库单实收栏,根据原材料入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量检测部门。
4、《外购材料入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量检测部门存档,第四联由采购部门经办人存档。
三、原材料出库管理
1、原材料出库时,持有原材料最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据,方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因。
2、原材料发货时,仓库人员复核上述手续无误后,方可发货。
3、领用原材料人员领用原材料应办理《材料申领单》;库房出货应办理《材料出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。
4、仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织原材料出库,并遵循先进先出的原则,原材料上标有流水号应记入物料卡,以防止领出原材料的随意调换;原材料不全应及时通知相关部门人员。
5、原材料发货时,必须检查原材料的性能及外观,各项无误后,并经质量检测部门人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于原材料存量的精确。
6、因特殊情况,由其他人员代为出库的原材料,由相关部门、人员及时办理入库、出库手续。
四、仓库管理
1、按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各原材料用标签纸列示于原材料前,各项原材料对应陈列其后。
2、仓管员对于所经管原材料的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
3、遵循整理、整顿、清洁、清扫、安全、节约6原则。
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