在论坛看到很多财务同行对盘点工作都觉得是最头大的一块，我个人工作这么多年，也对盘点很头大，要真正做好公司盘点工作，应该从管理高层开始转变思想，在公司内部宣传仓库管理的相关知识及对公司的影响。下面我分享一下，我工作中如何做好盘点工作的相关经验：
我公司以前是非常难盘点的，原因就是没人做，也不愿意做，几年没盘点过，所以造成了很多库存信息孤岛，公司无法知晓每个仓库的存货情况，生产情况，造成仓库的大量积压，仓库里面的东西很多账实不符。但是各仓库还在向采购部不断的申请要货，为了解决这个问题，由集团财务部提出申请，集团公司召开了一个高层管理会议，对仓库问题做了全面透彻的分析，然后把解决方法全部罗列出来，报董事会批准。当时解决方法分两块，一块是硬件上的：上全面信息化管理系统，所有仓库通过网络进行联网监控，硬性发了相关的制度规定做到每日盘点，我公司大仓库就有十多个，分散在各地的小仓库也有六十多个，各种库存有自己生产的产品，有各种原材料，还有外购分销直销的产品，难度相当大，品种繁多，大概有几万种，盘点必须责任到直管经理，每天都必须把当天的库存盘点完才能下班，然后把盘点表在规定时间内输入到系统中，如果有哪一个仓库没做到这项工作，经理必须带着员工加班盘，由当天集团值班的高层领导下到这个点进行监盘，而且没加班工资。
另一块是思想工作上的：刚开始抵触情绪也很大，由集团总部中高层领导带队，下到一线一对一做思想工作，同时带头带领大家一起盘点，我记得当时我都累得半死，熬了两个通宵，并且将成本管理与所有人的绩效工资进行挂勾，成效相当大，为了防止虚假盘点，由财务部每周进行不定时不定期的突击抽盘，抽盘结果也算在绩效工资里，对经理进行打分，发现虚假盘点的还要进行相应的处罚，如果几次抽查都没问题的，会有一定的奖励。
过了两个月全集团公司已经完全做到了日盘，周盘，月盘盘出了几年大量积压的库存，不能用的该处理的处理，能用的继续用。并且将盘点后的数据，对公司造成什么样的影响在各分公司管理层会议中进行宣传，把工作落到实处。
我个人觉得，由集团公司高层领导牵头下大力气，整顿盘点工作，是一次非常好的进展，有助于企业真正实现成本控制，为财务成本核算真正实现了及时性、准确性，并且能把库存风险，采购风险做到事前控制，同时有助于公司制定相关的库存安全量，让公司不会积压大量的资金在存货上，可以将可用的资金用于投资其他对公司更有利的项目。
个人总结：要想真正做好盘点工作，把盘点落到实处，首先财务人员有责任有义务将仓库管理对公司有什么样的影响对公司董事会（老板）和各高层领导进行宣传，让他们真正意识到仓库管理好会给公司带来什么样的好处，如果管理不好会对公司造成什么样的影响和坏处。
其次要将仓库管理工作与员工的工资或者绩效进行挂勾，增加仓库管理人员及相关责任人的积极性。
最后，高层领导要先带着做，而且还要对相关人员（特别是有抵触情绪的人员）做思想工作，让其转变思想，同时高层领导刚开始也要先带头进行盘点，只有你做了，别人才会跟着做。一定要让所有人转变思想，盘点不仅是财务的工作，是全公司的工作，各部门的工作，我公司盘点都不是由财务部负责盘点，财务只取到监管的作用，盘点由各业务单位自行盘点。 |
