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最近为公司推物料与仓储管理，做了个物料管理规定，各位凑合着看看。
1.目的
为保证公怀的物料使用和领用正常运行，理清物料使用状态和库在状况，为科研的顺利进行提供保障，特制作本案。
2.适用范围
本文件适用于本公司内部的物料管理工作。
3.职责
3.1采购申请人
3.1.1提供采购物料的使用性质（物料使用性质详见本规定的第4部分），如果物料使用性质为直接物料（Z）则需提供经课题组副组长审核的物料清单（BOM）。
3.1.2 对采购回的物料进行验收并填写《物料验收单》。
3.2物料管理员
3.2.1 对不同物料分别编制XX内部管理编码（编码规则详见本规定§5 物料管理编码规则）。
3.2.2 对采购回并已验收合格的物料办理入库登记并打印一维条码标示，并在验收单上填写内部管理编号和入库登记确认签字（条码格式详见本规定§8一维条码格式）
3.2.3 对已办理入账登记的物料办理领（借）用，负责人转移，退料，报废销账手续。
3.3采购员（账务）
依采购申请人办理的采购申请，票具，验收单，办理报销及结款手需。
3.4物料领（借）用人
3.4.1领用，领用人需填写领料单，课题组副组长审核后至物料管理员处领用。
3.4.2借用，借用人需在物料管理员处填写物料借用登记表，物料管理员确认后借出物料。
3.4.3对领（借）用物料进行管理，包括使用状态，去向，每月25日对所有负责物料进行盘点，并回复物料管理员物料情况。
4.物料使用性质
本中心的物料使用性质分为：直接物料（代码：Z）；辅助物料（代码：F）；流程物料（代码：L）；办公用品（代码：B）
4.1直接物料（代码：Z）
直接应用在研发设备上的物料，如：床身，螺丝，线缆等；
4.2辅助物料（代码：F）
不是构成研发设备的物料，只为研发设备提供辅助，且不会因为使用而消失。如：测量仪器，基础设备（光学平台，钳子，螺丝刀）等；
4.3流程物料（代码：L）
不构成研发设备，研发过程或研发设备的必需用品，且使用即消耗。如：冷水机使用的纯净水，装配用的润滑油等；
4.4办公物品（代码：B）
办公用的物品，如：中性笔，打印机，投影仪等；
5.物料管理编码规则
5.1物料管理编码是本公司的物料在内部流动和使用时的唯一识别码。分为一般物料编码和组件物料编码；
5.2编制时遵循重名不重码，一物一码的原则。
5.3组件物料编码等同采用物料清单编码。注：等同采用物料清单编码的方法为保留编码所有数字，去除编码间“-”符号。
5.4一般物料管理编码由6位日期码与3位序号编组成的9位数字码与1位类别码组成，结构如下：
5.5日期码由年号的未两位数字（2位）及月数字（2位）和天数字（2位）共6位数字组成。
5.6序号码是由入库时间顺序编制而成的3位序号，由001～999。
5.7类别码是指本XX的物料使用性质，由字母Z，F，L，B中的一位组成。
6.物料管理规定
6.1物料的采购原则上由使用人自行进行物料选型，供应商考察评估，议价及拟定采购合同，物料管理员进行入库，采购员进行财务入账报销。
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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