仓库标识管理
类别:标识分标识卡与标识牌两种。
定义:
1.标识卡----用于标明物料(产品)的进支存相关信息的材料(产品)卡,具有可追溯性。
2.标识牌----用于标明物料(产品)的可用性状态,分合格(绿字,宋体)、不合格(红字,宋体)、待检(黄字,宋体)三种。
一、材料(产品)卡
1、材料(产品)卡的作用
材料(产品)卡是用来记录仓库物料进、出、存的辅助明细帐,是现场核对账物的重要依据。
2、填写要求
1)产地栏主要是填写物料的来源地。(如:XX市享健)
2)单价不用填,最高存量、最低存量根据需要填写。
3)品名规格栏主要是填写物料名称与类别。
4)单位栏主要填写物料的单位。(如:KG、包)
5)日期栏分年、月、日,在填写时应注意收货、发料日期的变换。
6)摘要栏主要是用来作一些说明。如收货时填写供应商的名称,发料时填写领料部门的名称及承上页、报废、盘盈、盘缺等说明。
7)收入栏填写的是收货入仓的数量。
8)发出栏填写的是发料出仓的数量。
9)结存栏填写的是物料结存数量。其计算公式为:
结存=上一结存+收入-发出
10) 当一页材料(产品)卡写满后,就要进行换卡。除页数栏外,应与结转前对应材料(产品)卡的卡头填写的内容一致,在第一行的摘要栏和结存栏分别填上“承上页”和上一材料(产品)最后的结存数量,换卡后,原来的材料(产品)要放回办公室存查。
11) 材料(产品)卡要保持干净整洁,如发现有错误时不能用涂改液涂改,要更改时应在错误处画一横线方可在原处或下一列修改,并同时修改人需签名确认。
4、保存
材料(产品)卡正卡每年按类别、日期分类整理保存,不能随便丢弃。
二、标识牌
物料来货存于仓库未确认检验情况时挂“待检品”标识牌。
物料检验合格的将“待检品”标识牌更换为“合格品”标识牌。
物料检验不合格的将“待检品”标识牌更换为“不合格”标识牌。
三、标识的挂置
1、凡放于仓库的物料(产品)必须在其正面悬挂标识卡及标识牌,挂牌位置必须易于辨认,最好放中间。
2、原料进仓后在质检部抽样未出质检报告前必须挂上“待检”标识牌,随后标识牌由仓管员根据质检部的质检报告及时更换“合格”或“不合格”标识牌。
3、标识卡与标识牌必须由收发该批次物料(产品)的仓数员挂置,主任不定期检查。
4.所有悬挂于物料(产品)上的标识卡及标识牌必须保持干净、清晰及完好,如出现破损、字体退色或肮脏以致卡上信息无法辨别,标识卡必须更换。
快照2(2).png
|