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1、目的:根据目前仓库的现状对我仓库的帐、物进行统一指导,而仓库帐物处理和仓库管理密不可分,帐物的简洁明了有助于实物的管理。现根据我仓库的实际情况对仓库帐物的处理做如下阐述。
2、构成图:
快照1(8).png
2、仓库帐、物处理的工作要求:
2.1、货物分区:所谓分区是理念上的分区,指的是货物集中堆放的意思;库位没有严格圈定为那个区,理想的情况是走进库区,货物堆放始终条理清晰。
| 货物性质 | 描述 | 分区要求 | 1 | 成品 | 保质期内可销售的产品 | 尽量按规格、专销归类摆放,要求整齐摆放; | 2 | 滞销品 | 未过期可供使用不可销售的产品(外箱未损坏) | 按规格分类摆放整齐,无专销之分; | 3 | 破损 | 未过期可供使用不可销售的产品(外箱损坏) | 按规格分类摆放整齐,无专销之分,零头单独摆放; | 4 | 报废 | 已经过期不能使用的产品 | 按规格分类摆放整齐,无专销之分,零头单独摆放; | 5 | 暂存货 | 待检破损或待检成品退货
以及分公司未提货物 | 待检非成品放置破损清理区,整齐摆放;
暂存成品放置暂存成品区,整齐摆放; |
货物分区管理要求:分区,集中堆放是货物分区的核心,也是检查工作的依据。
2.2、仓库建卡:根据仓库货物的流动性情况针对性的建立货卡。
| 类别 | 描述 | 建卡要求 | 1 | 低流动性产品 | 包含赠品、促销品、滞销品、破损、报废、暂存货 | 1.必须建卡,并与实物一致反映每一笔出入库;
2.保证每天下班时卡与货物是一致性; | 2 | 高流动性产品 | 七日内可能大量调拨或出库销售的成品 | 1.必须建卡,并与实物一致但不要求反映每一笔出入库;
2.保证每天下班时卡与货物是一致性; |
仓库建卡管理要求:任何时间盘点任何货物都能保证卡物相符,有据可查;
2.3、系统分帐:
2.3.1、系统分四类帐,成品、其它(对应滞销品)、破损、报废。
2.3.2、系统帐在每日的收发存日报表里都有总的反映,属于总帐范畴;
2.3.3、台帐是系统帐的明细帐,从理论上说,台帐能够反映所有的进出存,是以后核对查询的重要依据之一。台帐必须按照实物的进出进行登记,不需要与系统同步,这样才能保证数据的真实有效。
2.3.4、台帐的记录包含以下内容:
| 描述 | 备注 | 名称 | 名称是产品的最小分类 | 一般都有 | 数量 | 进出库的数字记录 | 一般都有 | 批号 | 一般是产品的生产日期 | 容易遗漏,检查重点 | 垛码 | 产品条码标签右上角数字 | 容易遗漏,检查重点 | 摘要 | 进出的简要记录 | 容易遗漏,检查重点 | 结存 | 进出库交接后的数字 | 一般都有 |
台帐的核心重点:除了数据的准确性,批号、垛码和摘要是最容易遗漏的,需引起重视;
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