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这是一套工厂仓库管理程序文件,包含全套的仓库管理制度,对工厂材料、半成品、成品各仓库的管理办法做出了祥细的规定,现在分享给仓储管理同行们。
=====全文目录=====
一、仓库管理总则……2
二、物料收料控制程序……4
三、物料出库控制程序……7
四、物料退料补料控制程序……9
五、半成品入库控制程序……11
六、半成品出库控制程序……13
七、半成品退料补货控制程序……14
八、成品入库出货控制程序……15
九、成品领用借用程序……17
=====正文节选=====
一、仓库管理总则
1目的
做到数量正确,质量完好,确保安全,加速周转,降低保管费用,并做好物资节约回收利用工作。
2.适用范围
所有仓库
3仓库管理的基本工作
3.1 物资的验收入库
3.1.1物资进仓时必须持有采办部门签发的物资到货通知单,如果是送货单,必须标有定单号。收货仓保管员凭单对到货物资进行规格、数量的初步验收,待物资经检验合格,货票齐全后,才能办理入库、QAD系统作帐、立卡等手续。(如来不及办入库单,可先按检验合格单做好物资的清点、防护、储存入册记录等工作。待入库单到后,正式办妥入库。)无需检验物资均由保管员自检把关,如不符要求时,可拒绝进仓。如发现质量、数量、品种、规格等不符时应停止入库作业及时报告主管部门,追查原因,及时处理。对入库物品按照规格和图号进行定置放置。
3.1.2仓库对已验或未验的及待处理物资有负责保管的义务,以免物资因存放不妥而散失浪费。对尚未验收或验收不合格而拒绝付款的材料,未办进仓手续的物资,应单独保管,不得发出使用。
3.1.3 确应生产急需,动用已经质量、数量验收合格,但未办入库手续的物资,可先在收货待检卡上注明情况,入帐后进行发货作业。
3.2防护职责
3.2.1目的:保证使物资完整无损伤,保持质量完好。
3.2.2职责:各仓库保管员
3.2.3内容:
A.对所有贮存防护的物品,必须分类按等级分别防护,并定期检查,填写防护记录,发现物品损失、损坏、丢失、变质等情况及时处理。
B.物资接收中发现外表损伤及欠缺或质量上有疑问时应及时向经办人提出妥当处理。
C.物资发现损坏(伤)或欠缺等原因保管员必须做好原始记录、并报送组长做好汇总记录。
D.防护人分别是各仓库保管员。
3.2.4产品及零部件的储存防护要求
a. 保管员应对仓库内的所储存成品、半成品、零部件及原材料按其性能特点以及外包装上图案标识和标贴要求进行分类防护储存。
b. 仓库的储存条件必须干燥通风,并应每天根据仓库的温湿度进行开放门窗,以增加库内的空气流动,进行仓库内的温湿度调节。
c. 保管员应对成品、半成品及零部件等物资的库外临时堆放复盖防雨材料及与地面隔离等防雨、防潮措施,并在以上物资的搬运过程中对其进行上、下防雨、防潮的措施的落实。
d. 成品、半成品及零部件应尽可能地保留原包装,保管员必须对成品、半成品及零部件原包装外施加明显的标识。对拆零的半成品和零部件必须作出明显的标识,以显示其型号、名称、数量及合格状态。
e. 保管员应对易生锈的螺丝、螺帽等标准件进行上油防锈处理。对易发生化学腐蚀的化工物品应分开堆放。
f. 仓库内所有物资应堆放整齐垂直,防止堆放倾倒。如发现斜倒或已倾斜,必须立即予以重新堆放。
3.3物资的保管
3.3.1保管员必须根据物资不同的性能和特点,合理划区堆放,采用科学的保管方法,做到一明二齐三清四防。
3.3.1.1一明------标记明确。
3.3.1.2二齐------库容整齐、堆放整齐。
3.3.1.3三清------规格清、材质清、数量清。
3.3.1.4四防------防锈、防腐、防潮、防倾倒。
3.3.2 对易燃、易爆、剧毒等危险物品的存放,应按其不同的特性,采取特殊防护安全措施,由专人负责保管,并随时接受保卫、安全部门的检查监督。
3.3.3 “帐、卡、物”三一致是仓库管理工作重要内容之一,要做到逐日自查、月度抽查、年终盘点,使“帐、卡、物”三相符。
3.4物料的领发
3.4.1发料必须有依据。要凭限额领料单、领料单、销售提货单、补废领料单才能发料,不能擅自更改品名和数量。所有领料单须经生产控制部经理批准。(对于已检验合格但未办进仓入库的零部件,如生产确实需用必须按生产控制部提交的限额领料单暂给予发放使用,待后按规定办妥。)
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