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临近年底,公司要进行全面的年终盘点,所涉及的范围广、要求精度高、盘点过程复杂,要想做好年度盘点工作,并须制度合理的盘点计划,对盘点人员、盘点区域安排好,同时根据以往经验对容易出现问题的事项提前做好预防。
=====全文目录=====
一、实施盘点时间……1
二、盘点范围……1
三、盘点方式与目的……1
四、人员的安排与职责……1
五、盘点前的准备工作……2
六、盘点实施过程……3
七、盘点结束后续工作……3
八、盘点注意事项……3
附表一:盘点前准备工作计划表……6
附表二:盘点计划与人员分工表……7
=====正文节选=====
一、实施盘点时间
2014年1月18日-25日
二、盘点范围
(1)坏料、铸件;(2)总装零部件(外购);(3)包材、自制件;(4)电器件、漆包线、轴承;(5)自制、外购半成品(外发)、原材料;(6)模具/工装夹具/工具、在线物料库存、办公室设备及低值易耗品、宿舍、食堂固定资产等
三、盘点方式与目的
本次盘点为“静态”盘点
要求盘点明细到产品的货号、规格、摸清家底,根据结果调整帐务,进行总结与整改,规范今后仓库管理。
四、人员的安排与职责
1、盘点总负责人:总经理担任,主要负责盘点工作的总指挥,协调、督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人:由公司副总担任,物流部、生产部、行政部协助,负责现场的实际盘点工作的安排,制定现场盘点方案并付诸实施,及时向总盘人报告进度,处理盘点中存在问题。
3、盘点人和复盘人:盘点人由主盘人指派有识别或熟悉各种存货能力的人员担任,负责第一次清点产品并详细记录盘点数量;复盘人则由办公室管理人员担任,负责对盘点人清点过的物品数量进行复点并单独作记录;同时应与仓库盘点人分段核对记录数据并保证一致。盘点人和复盘人组成一个盘点小组,对本组的盘点数据的准确性负责,此次仓库盘点由销售人员、生产人员和仓库人员进行配合清点,具体时间安排、分组详细名单见盘点计划表。
4、总监盘人:由财务部担任,负责对各组盘点数据进行现场随机抽点,检查各组盘点准确度,对出现误差的有权责令责任人进行复点,并将抽查结果上报给盘点总负责人。发现问题的除了责令责任人重新盘点外,并视差错率的大小,提请对责任人进行经济处罚。
5、财务部长负责收盘点表单,并对盘点数据进行归类汇总,并对其准确性负责。
五、盘点前的准备工作
1、技术部负责BOM表(零件明细表)的完善,须包含公司所有物料并编制《企业资源编码规则表》。
2、物流部根据技术部提供的BOM表,编制出公司所有物料清单;依据《企业资源编码规则表》编制物料代码(须有新老名称对照),交技术部审批。
3、各仓库根据物流部提供的物料清单,对仓库物料进行清理,按物料清单进行标识、做帐。
4、仓库盘点区域规划和盘点编组,由物流部负责人按人员分组情况,于盘点前对盘点物品的种类、存放区域等项目提出分组盘点方案,报总盘人确认后实施(包括盘点时间计划的安排)。办公室和宿舍区域的盘点由行政部负责;车间盘点由生产部负责。分组方案与盘点计划附后。
2、盘点用笔由参盘人员自备,所需盘点表、盘点票由财务部准备,并对单据进行编号。存货的堆放应力求整齐、集中、分类并置标示牌。
3、确定盘点截帐日期:为2014年1月17日中午12:00,仓管员对截帐前已收料而未办妥入帐手续的物品,应该另行分别堆放并予标示。
六、盘点实施过程
1、盘点前应先将所盘点仓库库存数据全部打印出来,封存交财务部备查。
…………
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