一、货物入库
1、所有入仓物品须经收货员、仓管员共同认真验收，查检货物的数量、质量、保存有效期等，全部符合要求方能入仓。
2、编辑收货记录前，需再次与采购申请单、发票、报价表等核对数量、重量、品种规格、型号及价格等。
3、如发现送来的货物不符合质量标准，不符合采购审批的型号和规格，不符合采购申请单上的货物等，可以拒收并通知收货部及采购部。
4、按严格验收的结果及时更新物品管理台账并及时结出余额。
二、物品管理
1、将进仓物资编号分类存放，以容易点核、安全、保质为重点考虑，注意节约仓容及合理利用仓容。在合理利用仓容的同时，确保安全，保证地台板和货架的稳固，根据物品数量、重量、硬度确定堆码高矮，严格遵守堆码层数极限，严防超重。
2、根据不同物资的类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三清”，“二齐”，“四定位”摆放。三清：数量清、规格清、材料清；二齐：摆放整齐、库容整齐；四定位：按区、按排、按架、按位定位。物料重量大与物料重量轻不得混堆，有气味的物料与无气味的物料不得混堆，有挥发性的物料与易吸潮的物料不得混堆。。
3、保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。
4、办理进仓手续后，所发生的物品短缺、变质、霉烂等问题，均由仓库负责。所以库管员要对仓库物品定期清查，特别是食品类要注意生产日期和保持期，对即将过期或已经过期的存货要及时上报按规定处理。
三、货物出库
1、领料时间：每天下午13：30——16：30
2、发货时按照“先进先出”原则，在货物质量下降之前将其发出。食品类的物资应将先到货的物品放在前面，后到货的摆在后面。
3、发货之前仓管员应认真审核“领料单”，只有经授权的人员才能在领料单上签字。
4、仓管员在收到领料单审核无误后方可发货。发货时应向领料人确认发出物品名称、规格型号、质量和数量，在领料单上填写实发数量并与收料人一同签字确认。
5、及时将当天的领料单录入金蝶系统，下班之前将单据上交成本部审核。
6、定期检查仓库积压物品，特别是一些存放期较短的物品，应加倍注意，以便督促使用部门尽快处理积压物品。
7、在发放办公用品等物品时，采取规定是以旧换新。
8、货物过期不可以出库给使用部门使用。
9、未验收入库的物品不可以出库。
10、严格按照领料发货的规定，不可随意出借仓库物品，不可“白条”发货，如有特殊情况应第一时间请示上级领导，经财务经理批准后方可按正常程序领料发货。
11、下班时间后使用部门需要领料的按紧急开仓程序处理。
四、仓库补仓
1、仓库补仓主要是针对长期使用，用量较大的物品。对于部门短期使用且用量较小的物品，原则上按直拨流程处理，不列入补仓范围。
2、仓库补仓按每周一次的原则。仓库补仓的用量按使用部门的月用量为基准。
3、仓库的物品由仓管员统一下“采购单”交由采购部负责，严禁仓库或收货部私自联系供货商。
五、其他注意事项
1、做好防盗、防虫、防鼠害、防霉坏等安全措施和卫生措施，保证库存物品的完好无损，防止因管理不当造成人为的损失。
2、防火：仓库内不允许吸烟及使用明火，不允许乱拉电线接插在仓库范围内使用的电器。
3、注意安全，谢决任何无关人员进仓。领货人员领取货物后应立即离开，不准在库房内停留。
4、仓库内不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其它单位或部门的物品存仓。不可以携带私人物品到仓库里。
5、除验收所需外，不准任何人把仓库物品试用试看。 |
