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这是一套生产工厂通用的仓库管理流程,可以做为仓库部门的作业指导书,对仓库管理工作的规定、指定很全面,制造企业的仓储同行们一定要下载看看,可以参考制作自己的仓库管理流程,也可以当作学习资料,看看别人企业的仓库是怎样管理的。
=====全文目录=====
一、目的……1
二、范围……2
三、职责……2
3.1仓务部主管职责……2
3.2仓务部助理职责(适用总厂) ……2
3.3仓管员职责……2
3.4 仓库文员职责……2
3.5仓务部杂工职责……3
四、作业流程……3
4.1产品配件的收货程序……3
4.2产品、配件的出仓程序……3
4.3辅助物料进仓程序……4
4.4辅助物料出仓程序……4
4.5帐目记录与仓存核对……4
4.6辅助物料申购程序……5
4.7中转仓运转程序……5
4.8物料退库程序……7
4.9 仓务部呆废料处理报废程序……7
4.10标识原则……8
4.11搬运要求……8
4.12 储存及防护其要点见“物品的储存及防护”(I-013)。……8
4.13制度……8
4.14 异常情况处理……9
4.15废弃物的处理……9
4.16物料退仓处理……9
4.17统计分析……9
4.18物料损耗规定……9
=====正文节选=====
一、目的
1.1规范本厂仓务管理,以管制物料的申购、入库、出库及报废作业,确保生产经营活动的顺利进行。
1.2按照八大管理原则,并利用统计技术对仓务部的管理目标和方案进行统计分析,提出和实施纠正和预防措施。
1.3便于对公司的物料使用的控制,避免程序混乱,提高工作效率。如建立账目,有序使用、防止流失等。
二、范围
2.1适用于本公司仓务部。
2.2公司内一切物资的申购、出入库、报废等均应遵守本制度的规定内容和程序要求。
三、职责
3.1仓务部主管职责
3.1.1负责仓务部整体工作事务;
3.1.2建立和实施仓务部管理体系;
3.1.3做好仓务部的工作筹划与控制,并做好本部门紧急事件的准备和响应;
3.1.4验收,核对物品申购,安排合理申购物品;
3.1.5做好仓务部与其它部门的沟通、协调,并填写“信息沟通控制表”(GSF-001);
3.1.6检查、审核仓务部各级员工的工作进度,工作绩效,对仓管员工作进行管理、指导、监督和奖罚;
3.1.7做好仓务部各级员工的培训工作及定期盘存督查;
3.1.8填写“环境因素控制表”(GSF-006),对环境因素进行分析、处理;
3.1.9对仓务部的管理目标和方案的相关数据进行分析,提出和实施纠正预防措施。
3.2仓务部助理职责(适用总厂)
3.2.1仓务部各项工作的具体管理;
3.2.2具体执行、督导仓库各项计划的落实;
3.2.3参与仓务部整体工作的研究与完善;
3.2.4做好各仓之间工作协调与控制、保障各仓协调运作;
3.2.5具体考核仓管员及杂工的工作绩效;
3.2.6做好各仓库定期盘存的实施督查;
3.2.7协助主管做好其它工作。
3.3仓管员职责
3.3.1负责所在仓库日常工作事务;
3.3.2按规定收发物料;
3.3.3做好每日物料帐目登记,填制相关报表;
3.3.4物料仓储位的筹划,摆放;
3.3.5做好定期盘存和呆废料上报处理;
3.3.6做好5S和仓库安全工作;
3.3.7包文仓(或综合仓)仓管员同时负责辅助物料的申购工作;
3.3.8成品仓仓管员同时负责成品客验货的具体事宜。
3.4 仓库文员职责
3.4.1 负责仓库收发单据之KMX的输入和打印工作;
3.4.2 根据主管要求对本部门管理目标和方案的数据数据进行统计;
3.4.3 协助主管对仓库的实物进行抽查盘点;
3.4.4 每月对仓库报表的分发、跟进及收回上交。
3.5仓务部杂工职责
3.5.1负责仓库所有进出货物的搬运;
3.5.2做好货物进仓,协助仓管员清点数量,并按规定堆放好物料;
3.5.3做好搬运器械的日常维护与保养;
3.5.4协助仓管员搞好环境卫生,做好5S工作。
四、作业流程
4.1产品配件的收货程序
4.1.1仓管收到部门送来的产品和“生产交货单”(GSF-002),即检查是否贴有质检员盖章的合格证(即“物品标签”(GSF-106),产品是否按要求装箱);
4.1.2检查产品数量与“物品标签”、“生产交货单”上的数量是否一致;如果发现“生产交货单”或“物品标签”的名称,编码,规格与实物不一致时,仓管员拒收物品。
4.1.3仓管员检查合格后,安排进仓的杂工将产品放到仓库指定区域、类别或系列内。
4.1.4按要求放好产品后才在“生产交货单”上签名,并留下“第一联”作为记帐凭证。
4.1.5及时将已签名确认的“生产交货单”交计算机员在KMX中做入库记录。
4.1.6各部门必须于规定时间内,将生产完成的产品入库。
4.1.7仓务部将办完手续后的“生产交货单”分发到PMC。
4.2产品、配件的出仓程序
4.2.1PMC物控员根据生产计划,通过系统打印“物料申领单”(GSF-004) ,并注明生产单号(如作样板,应在单号栏注明“样板”)、生产日期, 交部门主任确认后,分发到仓务部和生产部,由各部门物料员按照此“物料申领单”办理领料手续。
4.2.2仓务部计算机员收到PMC打印的“物料申领单”后, 将其相关内容输入KMX,并写上KMX中的出入库单号及参考结存数。
…………
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