仓库做账经常出现负数，如何查找库存商品负数的原因？

张恩慧

　　我公司库存商品一直是为负数的，我觉得原因有几下：

　　1.销售商品太多，结转销售成本时，估价也太高；

　　2.领料时少领，或者在计算是少计——如做一产品领料刀片20片，领一整套20套（包括刀片等许多东西），把这20套只是结转销售成本，而没有结转生产成本，我感觉这样做是不行的，但是老会计说没事，我想问下这是不是也是造成库存商品为负数的原因啊？

　　3.老总说要等发票来了之后再做账，所以都没有暂估入账，这样也造成了库存为负数。

　　以上是不是都是造成库存为负数的原因呢？还有没有别的原因？对于库存为负数的应如何处理？报税时报表上的存货期末数为负数，这样国税会不会对我们做出什么处罚的啊？心慌慌……

黄波

　　第一，你在结转销售成本的时候为什么按估价结转？你的库存商品应该都是产成品啊？产成品在入库的时候就应该已经确定好价格了！否则无法入库！

　　第二，你的销售成本和生产成本是怎么回事儿？是说你的原材料还没转换成产成品，计入库存商品吗？相当于你的产成品还没有入库呢，你就已经卖出去了？这样铁定是负数啊！

　　第三，发票没来才应该暂估入账呢，发票来了就是确切的金额了，不存在暂估的问题了！

　　综上所述，你的库存商品之所以是负数，主要是因为你的账务处理缺了很多步骤。我认为你的首要任务是把之前欠缺的账务处理补上！你的账务处理的基本步骤应该如下：

　　第一、确定你的产成品价格，这是你结转生产成本的依据（找生产部门要）

　　第二、入库的账务处理（找仓库管理员要入库单），据此结转成本入库存商品

　　第三、出库的账务处理（找仓库管理员要出库单），据此结转销售成本

　　上述三个步骤你只做了最后一步，当然会出现负数，你只要照着顺序补齐前两步就应该变回正数了！

　　如果还是负数，你就要看你结转销售成本的时候是不是记错账了！