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机械厂仓库管理办法,指导保管好库存物资,做到数量准确

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  机械厂仓库物资储存保管,原则上按物资属性,性能、用途规划设置仓库,根据仓库条件考虑区域划分,合理有效使用仓库面积。凡发货量大且频繁的落地堆放,周转量小的用货架存放。对储存易生锈材料(主要包括各种钢材)和产品要有防锈管理,必须建立完好的包装,避免因包装裸露造成锈蚀,影响产品质量。

  =====全文目录=====

  一、目的……1
  二、适用范围……2
  三、职责……2
  四、定义……2
  五、工作程序……2
  5.1仓库物资储存时间目标……2
  5 .2仓库规划原则……3
  5.3 入库管理……3
  5.4 出库管理……4
  5.5 储存管理……5
  六、相关文件……6
  七、仓库工作人员的工作要求及纪律……6

  =====正文节选=====

  一、目的

  为使公司仓库管理规范化,保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、安全无损、降低费用、加速资金周转,更好地为公司生产经营管理服务,不断提高仓库管理水平。

  二、适用范围

  本办法适用于由公司库管科仓库管理的物资,包括物资的入库、出库、储存等环节管理。

  三、职责

  3.1仓管员根据本制度做好物资入库和出库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

  3.2仓管员做好物资的保管工作,据实登记仓库实物账,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相一致。

  3.3 仓管员要及时报告库存状态,定期处理积压物资。

  3.4仓管员积极做好仓库安全防范、防火、卫生等6s工作,确保仓库物资安全完整,保持库容整洁。

  3.5 品保做好仓库来料工作的检查和及时反馈不良信息给相关单位,及超过有效期产品的再检查。

  3.6 采购对来料不良(未办理入库手续及批量不良)的物料进行处理,及对要求退回供应商的物料进行签字确认并联络供应商。

  四、定义

  4.1保管:为了预防待用或待出库的半成品、成品的损伤、劣化,使用指定的区域,并指定在此区域搬运物品的方法做管理,和在一定的时间内作检查。

  4.2保存:指在指定的保管区域外的半成品、成品,为防止其腐蚀、溶解,要从物理性变化、化学性变化方面做保护,用适合的方法管理。

  4.3 库存:以本月度月底在库量为基准,预计下月的需生产库存量。

  五、工作程序

  5.1仓库物资储存时间目标

  5.1.1库存时间是从物资入库到物资出库的间隔时间,用“天”表示。

  5..1.2 控制库存时间原则:在保证生产和客户需求的基础上,尽量缩短在库时间,加速周转。

  5.1.3 成品、半成品、材料库存时间目标:

  
物资类别在库时间(天)
最短时间最长时间
成品均衡件35
其它1015
半成品均衡件1530
 标准件3090
钢材板材30120
 卷材3090
辅料 660

  5 .2仓库规划原则

  5.2.1仓库规划要以安全第一为原则,做好防火;防盗;防水;防落地;防磕碰;防锈蚀,防积压。

  5.2.2仓库规划要以定点、定位、定量管理为原则,有明确的区域划分与标识,并配置平面图 。

  5.2.3仓库应有充分的光、气、水、电、风、消防器材,保持通风、通气、洁净的原则。

  5.2.4仓库应有足够的道路空间,保证物流路线的合理畅通。

  …………

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  虽然不同行业在进行仓库管理,都有自己的方法与技巧,但万变不离其宗,在仓库运营的流程及原则的标准化不仅可以提高仓库动作的效率,而且以减少出错率,是提高仓库管理的水平的关键手段
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  机械加工行业的物料仓库管理经验分享

  机械加工行业的物料管理主要分为主要原材料管理、生产辅料管理、设备维修材料管理,前两者是直接用于生产的材料,而后者是用于生产设备维护。

  主要原材料管理,由于机械加工行业的主要原材料占整个生产物料成本的95%~99%,以广西某企业的产品铲斗为例,原材料有各种规格的钢板、焊丝、焊条、油漆以及各种气体等,其中主要原材料钢板占原材料的比率达98%以上,可见对主要原材料的管理尤为重要。那么精确管理原材料的用量需求、采购、仓储领用、废料回收等,对企业的生产成本控制尤为重要。下面说说是如何来实现这一管理需求的。

  1、在BOM中规划使用副产品边脚料和废料功能。

  边脚料根据其面积的大小和利用价值分为A、B、C三类,而像废渣等完全没有可以使用的部分归为废料。设定BOM按母件基数的‘净用量’栏位就是该部件的实际重量,‘用量’栏位则是技术部门根据图纸、标准原材料规格和排版系数计算出来的按母件基数耗用的理论重量,这个数值根据原材料规格的不同会有差别。而原材料规格会影响到原材料的价格,因此采购买回来的不一定是标准规格的原材料,这点将在采购环节讲到如何处理。即使耗用的理论重量即‘用量’会有些差异,但都会通过产出的副产品边脚料或废料的重量来进行调整平衡,从而达到控制用量的目的。

  2、对采购物料的管理功能。

  在实际采购过程中,采购员通过寻找供应商、对比价格、质量要求、交货时间等综合考虑,也就是性价比,最后买回来的原材料往往与技术部门计算用量的标准规格会有差异,在正航NBS系统中通过物料采购替代功能能达到在采购时控制成本的目的。

  3、在仓库领料的管理功能。

  在仓库管理和车间领用过程中,可使用倒冲料的领用方式,先将原物料(如钢板)调拨到车间,车间根据每天生产安排自行使用这些原材料,月末盘点出总耗用量,再通过分摊依据分摊到相应生产制令的生产成本。由于这种方法只能笼统反应出生产制令的生产成本,没有达到客户理想的成本控制要求,所以我们采用另一种仓库管理和材料领用方式,即在下料车间设立一个物料仓库,隶属于车间,仓管员先将生产所需的原物料从原物料仓库调拨到车间物料仓库,由于钢板是以块为单位进来的,也只能以块为单位的重量调拨到车间,因此调拨的数量会大于当日的生产总用量,超出部分不再退回原物料仓库,作为车间物料仓库的库存,下次生产领料时先减去这部分库存,不够的再向原物料仓库申请调拨。这样就保证原物料仓库的帐跟实物是一致的,从而达到在仓库管理时控制成本的目的。

  4、在生产中的废料管理功能。

  在生产过程的废料回收环节中,设置专门的废料仓库,做到每天及时将废料、废渣回收到废料仓库中,这样车间物料仓库的库存量就是从原物料仓库调拨过来的重量—生产领料总量—废料入库总量。每次当物统员申请从原物料仓库调拨时,发现车间物料仓库的库存量与实物相差很大时,就会发现生产用料出现异常,及时提出并找出异常原因,从而达到控制成本的目的。
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