仓库货物实际库存与软件账目不符的原因分析，寻找对策

邓月粉

　　现在公司做仓库管理工作，一直困扰我的问题就是仓库实物与账目上的数量不一致，仓库月末盘点发现库存异常后，我们会把账调过来，可以下个月又会出现同样的情况。最近应领导要求，对仓库账、物不符情况做一个分析：

　　一、实际库存与软件库存差异的原因分析

　　1. 实际库存>软件库存，主要原因：没有及时在软件上做入库工作。实际入库的书面凭证做得不够详尽。

　　实际库存<软件库存，主要原因：有遗漏的单据没有做；做单据中出库出错（可能是型号、名称、数量出错）；有遗漏的出库记录。

　　2. 某些工作流程存在疏忽：没有及时做软件单据，拖拉造成遗漏；盘点不及时，无法及时发现问题；书面出入库记录不到位，无法弥补漏洞；责任追究不明确，单据制作和审核有漏洞。

　　3. 具体到本次:3.11至4月初软件停用一段时间。虽4月20号做过盘点，因为其他同事之前单据一直没有补齐，所以没有进行软件上的更新，平库。软件中的原始库存仍是2月份盘点的结果；误差拖延时间久，责任人中间有变动，无法找到库存差异具体所在。

　　二、总结经验吸取教训，寻找解决方法

　　1. 明确、细化分工与责任

　　影响库存的单据：

　　

	采购入库单	销售出库单	材料出库单	其他入库单	其他出库单
功能	采购入库	销售/维修出库	装新机/其他耗材	跟客户/供应商退换货	跟客户/供应商退换(赠送)货
制单人
审核

　　2. 确保有一个总的凭据：

　　出库：领料单是最根本的凭据。按照所填领料单进行发料，没有单据不发料。根据领料单做好软件上的出库，与软件上单据一一对应；黄佩根据领料单一一督促和审核其他同事完成出库单，确保当天的单据当天（特殊情况最迟至第二天）完成，同时确保出库配件（型号、名称、数量）准确无误。

　　入库：送货单，根据送货单审核采购入库单，确保实际入库和软件入库一致；准备书面的入库登记账本，做好其他入库工作。

　　3. 每天每人需要做的单据要求在当天完成（特殊情况最迟至第二天）完成。

　　4. 不断完善各项库存细分类、归置，统一名称型号等明细，确保软件和仓管提高工作效率和准确率。

　　5. 每月做一次库存盘点，将领料单、软件库存、实际库存（盘点结果）、理论库存（上一次盘点结果-这段时间的领料单上的数据）及时汇总、找出遗漏，确保及时发现问题，呈报公司，由公司追究责任。

　　6. 确保有一位主要责任人：负责做好配件库库存管理工作并监督其他同事的软件工作，并对库存负最主要责任。

　　以上，是我对仓库实际库存与账目不符情况分析与对策，请各位同行帮忙看一下，有哪些需要完善的地方？还有就是，在仓库管理过程中，还有哪些方些可以做到仓库账目准确？

张狄拉

实物，物料卡，系统账，财务账对不上这个问题是无法避免的

仓库管货员进出都要有单据，实物与单据符合,单据不要丢，定期进行对账，那么这个账就不会出现什么大毛病

代勇

　　不管什么类行，仓管的大致内容是不变的，我认为工作一定要细致,对数据敏感且心算好,每一件事认真做，出错的机会就少，麻烦就少

JIANXINLEE

針對庫存料帳不符的問題，建議先按庫存材料進出頻率做庫存區分，明確定訂出常發料與不常發料材料區分儲位擺放，針對不常發料的庫存盤點後嚴格按先扣帳後發料來做，常發料材料增加日常盤點頻率。這樣應該會減少料帳不符問題。

平安

进出库都要有专人负责，记账和管实物的分工合作，制单和审核就可以有2道把关呐

李丽明

　　我们的现象有

　　单据是手写的，货品写得不规范，仓库文员入账难，入错账，造成对不上账，账与事物不符

　　欠条现象， 有欠条仓库不及处理，造成账与实物不符，

王小兰

　　要找出帐物不符的原因，是流程问题，还是没有一个完整的仓库管理制度？个人认为账物不符不是流程和制度问题。

　　账物不符，应该从以下几个方面考虑：1.是多收料,还是少收料?2.是少发料还是多发料?3.是卡账做的不对还是输单员输入错误?4.是物料盘点错?多盘?少盘?漏盘？

兰富祥

　　仓库账与实物不符是仓库管理中的重点、难点，建设可以通过以下几个方面进行改善：

　　1、清账目，确保账面记录的准确无误。这里的账包括会计上的原材料明细账和保管人员登记的实物账。还要检查财务与保管的记账依据是否核对相符，是否有某一方面漏记的情况。

　　2、盘库存，搞准原材料的实际库存。

　　3、核差异，围绕差异分析原因。重点检查：在采购、入库、领用、退库、内部流转、报废等环节，原材料增减变动后，有无未办理相关手续，导致账面未反映的；重点关注：原材料暂估入账、假退料、非正常性耗用等情况。

　　4、报批准，将清理的结果，通过认真分析，查明原因，落实责任。在企业内部要报相关管理机构（如董事会、总经理办公会等）批准。如属损失，要报地方税务局批准。

　　5、调账目，使得账实相符。

　　6、建制度，针对存在问题，进一步完善内部管理制度，健全各个环节的手续，明确相关人员的岗位职责，优化业务处理的流程和核算办法。