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1.目的
为了使我公司物资管理向现代化管理迈进,作好合理的组织供应工作,合理库存物资,盘活资金,特制定本规定。
2.范围
本规定适用于本公司物料的定额管理,限额发放,加速物资流通,提高库房利用率。
3.职责
3.1仓库管理员负责物品的出入库和库房的管理工作。
3.2 供销部负责采购物资的报验和成品的交付工作。
4.规定内容
4.1对库管员的要求
a)认真作好库存物资的收、发和保管、保养工作;
b)确保入库物资的数量和质量完好无损,提高库房利用率;
c)努力作好清库、核库,积极利用和处理多余积压物资,为供应人员提供准确物资库存信息;
d) 为生产一线作好原材料供应。为销售人员备好产品货源。
4.2原材料库
4.2.1 原材料入库
4.2.1.1仓库保管员按来料送货单据,核对品名及数量。并填写材料报验单交技术检验部。
4.2.1.2技术检验部对该批材料进行检验,将检验结果记录在材料报验单中,并签字转交保管员。
4.2.1.3 仓库保管员对验收合格后的材料办理入库登记,并按规定货位码放整齐填写材料入库单。
4.2.2 原材料出库
4.2.2.1 仓库保管员接到领料单后,按照领料单上的材料品名及规格、数量备货,并由领料人进行核实,双方核实准确后发货。
4.2.2.2 仓库保管员填写材料出库单,由领料人签字,一式两份,一份库房保存,一份上交领料人员。
4.2.2.3 仓库保管员对发货后的货位及台帐进行消数和结存。
4.2.2.4 对库存物资的发放应做到先进先出。
4.2.3 台帐登记
4.2.3.1 按材料入出库单的内容在材料台帐上进行入出库栏登记,材料入出库单要保持一种材料一种单,不能混类以免入出帐混乱,保存材料入出库单据为登记凭证。材料台帐作到日清日结。
4.2.3.2台帐结存栏的登记方法,按下面公式填写,并与“仓库卡片”卡进行核对后登记。
公式:当日库存量=上日库存量+当日入库量-当日出库量
4.2.3.3 台帐的登记与填写应作到,按材料品种、产地、供应商及顾客,填写字迹工整、清晰、易于识别。填写应用钢笔或书写笔,保持帐面清洁,如发生填错,在涂改处应由填写人签字或盖章。
4.2.3.4 台帐和单据的保管应由库房保管员负责,台帐和单据每年整理装订成册上交主管部门。
4.2.3.5 “仓库卡片”卡填写栏满后应保存至每月盘点后销毁。
4.3半成品库
4.3.1半成品入库
4.3.1.1仓库保管员按材料库开据的“材料出库单”,核对品名及数量。检验合格后入库;车间当班实际产量先放入仓库待验处,然后经质检科取样检验合格后登记入库。
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