仓管员工作指导手册，仓库管理员基础知识与日常工作流程

袁朝仁

　　仓管根据材料的特性、用途及安全性分类规划仓库存放数量，例如化学物品，有毒材料，有保持期的材料，恒温要求的材料等等要做分类，对货仓位置进行规划，对货架进行上中下，左右进行，然后按照不同的位置放置不同货物。

　　=====全文目录=====

　　一、仓库管理的相关概念……2
　　1、什么是仓库？……2
　　2、什么是“存货”？……2
　　3、什么是“料卡”？……2
　　4、什么是“库存明细账”？……2
　　5、什么是“盘点”？……2
　　6、什么叫呆料？废料？旧料？残料？……2
　　7、什么叫安全库存？……2
　　8、什么叫最低库存或零库存？……2
　　9、如何做好进、出账务？……2
　　10、什么是库存ABC管理法？……3

　　二、仓库管理目标……3
　　三、仓库部组织结构图……3
　　四、仓库工作岗位职责……3
　　五、仓库部门的职能……4
　　六、仓库平面图……4

　　七、仓库作业流程……4
　　（一）熟悉企业产品结构及零部件……4
　　（二）货仓存放位置规划……5
　　（三）采购物品点数、收费、入库……5
　　（四）采购物品退货……5
　　（五）发料给生产线……6
　　（六）生产线退料、补料处理……6
　　（七）产品生产入库……6
　　（八）产品出货……6
　　（九）存货不良和报废……6
　　（十）仓库借还货……7
　　（十一）仓库盘点……7
　　（十二）库存结账……7

　　八、仓库在ERP系统中从事的主要工作……8
　　九、仓库部门主管及经理的主要工作……8
　　十、优秀仓管人员工作经验分享……8
　　十一、仓库储存与管理准则……9

　　十二、仓库作业程序(流程图)与说明……9
　　附档1、《仓库点数收货作业程序》……10
　　附档2、《采购退货作业程序》……11
　　附档3、《生产领料作业程序》……12
　　附档4、《生产退料、补料作业程序》……13
　　附档5、《生产入库作业程序》……14
　　附档6、《产品出货作业程序》……15
　　附档7、《存货不良报废作业程序》……16
　　附件8、《借还作业程序》……17
　　附档9、《仓库盘点作业程序》……18
　　附档10、《库存结账作业程序》……19

　　=====正文节选=====

　　一、仓库管理的相关概念

　　1、什么是仓库？
　　所谓仓库，就是指在产品生产或消耗过程中因而是使产品、物品暂时存放的场所。仓库是连接生产、供应与销售的中转站。是生产过程中必备的周围场所。仓库按照工作中所保管我们物料的不同，又可分为原材料仓、成品仓、半成品仓、饭票仓与工具仓等细分仓别。
　　仓储管理主要体现在：收、管、发这三个字上，即对货仓入库、出库、库存的管理。

　　2、什么是“存货”？
　　存货是指用于销售，成生产过程中用于消耗的，存放在仓库的流动性资产。
　　包括原材料，辅助材料，半成品，制成品，商品等。
　　机器设备不属于存货，办公用口号梁羽生经，在物品不属于存货，工具也不属于存货。

　　3、什么是“料卡”？
　　料卡是悬挂在货架（或货物表面）上的记录卡片。由收发人员登记{：每收发一次材料，都在卡片上登记。

　　4、什么是“库存明细账”？
　　库存明细账也称为医疗队存账本：是由人员根据出入库单据登记的三栏式账页，每个存货都有一个账页记载，每一次入库，出库单据都在账页上登记，月底结出本月汇总入库数量、出库数量、结存数量。

　　5、什么是“盘点”？
　　盘点是库管人员定期对仓库进行清点数量，并确认和更正仓库库存的一种方法。

　　6、什么叫呆料？废料？旧料？残料？
　　所谓呆料即是指物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率报低的物料，这种物料可能偶尔耗用少许，很可能不知何年何月才能动用甚至根本不再动用的可能。呆料并不是废料，它可是百分之百的可用之物，一点都未丧失物料原有应的具备的特性和功能，只是呆置在仓库中，很少去动用它而已。
　　废物即是指报废的物料，即经过相当使用，本身已残破不堪或磨损过其或已超过其寿命年限，以致推动原有的功能而本身无利用价值的物料。
　　旧料是指物料经过使用或储存过久，已推动原有性能或色泽，而致物料的价值头像之物料。
　　残料是指在加工过程中，所产生的物料零头，虽已丧失其主要功能，但仍可没法利用之物料。

　　7、什么叫安全库存？
　　安全库存是企业仓库中为防止不确定因此（购备时间与物料耗用的变异等）可能影响交期（使生产线停工待料等现象）而作的缓冲库存（即预先做的一些存货）
　　安全库存量的多少，根据购备时间与物料消耗量的而定，购备时间和物料消耗量变异小，则安全库存量可以降低；反之则要适当增加。

　　8、什么叫最低库存或零库存？
　　在生产与流通领域按照JIT组织物资供应，使整个过程库存最小化，乃至于零。

　　9、如何做好进、出账务？
　　库存明细账通常分为进、出、存三栏，一个存货一个帐页，做好进出存帐的主要工作是：
　　（1）物料登记要准确对号入座，不能把A物料的账登记在B物料上。
　　（2）严格按入库，出库单据记载
　　（3）数量登记准确、
　　（4）每月及时正确结账一次，并且和实物核对，防止差错。
　　对于某些重要物品的进购，则不仅需要做好账务，还要做进货日报表，以便查对。

　　10、什么是库存ABC管理法？
　　库存ABC管理法是将库存存货按照种类和金额分为A、B、C三类；通常金额比较贵重的存货种类只是很少一部分，而大多数的存货则金额很低，但种类又显得很繁多；例如仓库里面可能保存1000种存货；通常只有大概200种单价和价值较高，其他800种存货单价和价值都比较低，所以库存ABC管理法就是对库存作如下的A、B、C三类：
　　A类存货：金额占到库存总金额的70%，种类占库存总品种的10%
　　B类存货：金额占到库存总金额的20%，种类占库存总品种的20%；
　　C类存货：金额占到库存总金额的10%，种类占库存总品种的70%；
　　库存ABC管理法的原则是对A类存货进行重点控制和管理，因为只要管住了A类存货，70%有库存金额就管理好了，B类存货的重要型次之，所以被一般性管理，C类存货则在时间和成本不允许的情况下较少管理或暂不管理，库存ABC管理法也即对存货管理有个顺序，先管理A类存货，再管B、C类。

　　二、仓库管理目标
　　确保物品在手动，存放过程中不受损，保证物品进由存登记清楚明确，做好库存由管理。
　　仓库管理的物品，在会计上的专有名词称为“存货”。

　　三、仓库部组织结构图

　　

仓库部组织结构图.png

　　四、仓库部门的职能

　　仓储部门的职能可以解释为“收”、“管”、“发”三个字，具体内容为：

收、发	管	检讨与提升
（1）依据订购单点收材料入库，依据制令单点收成品入库，并按货仓管理制度检查数量。 （2）依据领料单，出货单配备和发放货物 （3）每日购料明细账、卡的登记。	（1）暂收待验区，待退区城货物按指定位置予存放。 （2）货物按规划的货架和位置分类停放。 （3）存放场所应整齐干净，符合5S要求，防止品质发生变异。 （4）料账出入库单据每日及时处理。 （5）物料进仓储位的规划，并绘制（仓库平面图） （6）仓库的安全工作和物料保管工作。	（1）填写货仓相关报表 （2）检讨库存优化管理的具体措施。

　　五、仓库工作岗位职责

　　1、认识、识别、熟悉企业产品结构及零邮件；
　　2、货仓存放位置规划和分配；
　　3、采购物品点数、收货、入库；

　　…………

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