仓库管理中的常见问题：库存积压、管理不严，求解决办法

史华先

　　起初，对库房管理这块并没有太多用心，以为主要能保证生产，不耽误生产即可。可是慢慢在工作中发现仓库管理是一个很有学问的问题。而自己在这方面并没有太多的经验。

　　现在负责工厂电子部门的库房管理，在工作中遇见一些问题，希望各位能够多给我提供宝贵意见。

　　问题1，库存积压太大，包括库房以及在制品，虽然说是我负责管理，但是请购却是谁人都可以请购，所以这方面我比较被动，没有办法完全控制采购量。

　　问题2，公司一直以新补返，这样导致一定程度上的浪费。

　　我们公司一直都是用新品给客户补返修品，这样一来，积压下来的返修品就有大部分由于产品达不到合格指标而进行报废，这样非常浪费。

　　问题3，库房管理不严格，针对库管人员，库房管理制度不完善，ERP软件半个月输入一次，库房物料实际数目与ERP严重不符，由于库房空间大小所限，东西摆放无序，也时常发生找不到，或者数目不准确等现象。

　　问题4，采购周期不一定，由于部分物料，采购量至少供应商的起订量，所以库存导致一部分的积压，一部分供应商，永远没有办法及时供应，可是却是唯一供应商，这样就受到了一定的制约，我们找一个供应商真的挺难的，因为物料的价格压得比较低，事儿又多。

　　我们是一个辅助部门，但是库存就上在制品 就将近一千万了，这种压力的确是很大。关于库房，也没有一个准确的管理制度，但是就目前，我的确也是没有一个准确的办法和制度，希望各位朋友能帮助我，谢谢！

罗淑云

　　做仓库管理工作三年了，我的一点小意见：

　　针对问题1，我认为你要找到相关采购部门的负责一起来分析问题，根椐库存的来分析积压的部分是哪个责任人来操作的，公司应当有相应的采购周期及相应时间限制，因为只有责任追究到个人才能起来作用。

　　问题2，关于返修品根椐规定要操作，如果没有相关返修品的规定你可以向上级提出问题。

　　问题3，库存管理先要规划好区域摆放，划好标线做好标识；将相应仓库制度过一次，不足的地方进行添加或删减，单据录入到ERP系统中一定要及时，我们这边要求的是尽快，自少2个小时一次，急货要马上录入这个非常重要。

　　问题4，供应商如果不能做到多源化，万一供应商方面出现点问题，你们的麻烦就大了。

　　仓库内部管理可以你自己来制定相关制度，比如入货处理时间，仓库区域划分等。至于其他和别的部门发生的矛盾，整理出来在公司例会上提出。由负责人来协调处理。

李木云

　　根据您的问题，我做以下回答，只供参考

　　第一：一个公司请购材料必须由采购部批准，非订单物料的库存请购必须由上级批准。仓库物料应设立最低库存和最高库存。

　　第二：客退品处理只能是三种，第一 修好后退还客户，如果无法维修的需有申请补货单。 第二退回后客户不要的能修就修好用于其他客户，无法维修的报废处理。

　　第三：ERP系统帐和手工帐必须日日清，财务需半月审核一次。保证物帐卡的一致性。

　　第四：常用物料采取月计划请购，除非订单需要而备货不足，否则禁止二次请购。

　　以上必须由采购部、仓储部、以及财务部一起解决的，任何部门没有独裁权。

张世钢

　　我公司也有类似的问题，我上月将问题点及改善意见也提交了，但一直没有落实解决。搞得我现在都快没信心坚持下去了。

史华先

　　我一直觉得我们公司在很多方面都没有严格的章程以及规定，大家都是以这种通知的形式，所以责任最后就很难落实下去，而且管理交替，比如库房，其实属于我部门的库房，但是生产部主管公司库房，库房管理人员的管理又归办公室，这就导致没有人直接对库房负责，领导层交替，导致员工没法正常运作。说白了，就是不知道该听谁的啦！对于您和我提出的返修品的操作规程，我想我应该自己整理出一些合理的规章制度。谢谢啦！

龚丽芬

　　我认为，存在这些问题最主要的因素是公司管理制度不完善，所以事情落实不到个人，事情落实不到个人就会产生混乱的局面，导致下属和别部门的某些人为了自己方便就“以乱制乱”，而我们作为管理人员就只是“以乱制乱”。如果我们要强制执行，不仅会处于被动之中，而且每天只会疲于口水战中。所以，唯一的办法就是怎样完善公司的管理制度。