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货物验收工作是仓库管理的第一关,收货合格、数量准备,对仓储工作效率的提升大有帮助。做为仓库收货员,是货物验收的主要负责人,必须严格把好仓库入库的关口,同时做到收货及时、准确、品质合格,对仓库的后续工作打好基础。
=====全文目录=====
一、验收准备工作有哪些……1
二、验收工作有哪些基本要求……1
(一)及时……1
(二)准确……2
三、怎样核对证件……2
(一)必须核对的证件……2
(二)核对证件的要求……2
四、怎样进行数量验收……2
(一)计件商品、物料点清验收……2
(二)记重商品、物料清点验收……2
五、怎样进行质量验收……3
(一)仪器检验……3
(二)感官检验……3
六、怎样进行包装验收……4
(一)外包装异常的情况……4
(二)检验方法……4
(三)外包装安全含水量要求……4
七、验收过程常见问题如何处理……4
(一)证件不齐……4
(二)证单不符……4
(三)规格、质量不符或错发……4
(四)数量不符……4
(五)证到货未到……5
(六)索赔……5
=====正文节选=====
下面先给出仓库收货的流程图,通过这张图可以对仓库验收工作一目了解,快速了解仓库收货的步骤与流程图。
收货流程图.png
一、验收准备工作有哪些
为保证验收工作的及时、准确地完成,提高压板收效率,减少劳动力的消耗,仓库验收工作必须有计划,有准备地进行。验收准备工作包括:
(1)准备相应的验收工具,如磅秤、量尺、卡尺及仪表等。所有检验工具必须预先检查,保证准确。
(2)收集和熟悉验收凭证及有关资料。
(3)进口商品、物料或存货单位要求进行质量检验者,应通知有关检验部门会同验收。
二、验收工作有哪些基本要求
(一)及时
到库商品、物料必须在规定期限内完成验收工作,提供验收结果,以保证商品、物料尽快入库。如果验收时发现到货数量、质量不符或质量不合要求,要进行退货、换货或向对方提出索赔,均应在规定期限内提出;否则,超过规定期限,供货方也不予负责。因此,验收工作必须抓紧,应在一定期限内完成。
一批到货商品、物料必须全部验收完毕,等记账卡后才能发货,不应边验收边发货,更不应未验收给予发货。
(二)准确
对于入库物资的数量、规格、质量、品名及配套情况等的验收,要求做到准确无误,入市的反映商品、物料当时的实际情况,不能带有主观偏见和臆断。要严格按照合同规定的标准进行验收。
在对进口商品、物料进行验收时,必须坚持实事求是的原则,做到有理、有利、有节,划清责任,严格按照规定验收。需提出索赔时,根据要充分,理由要充足。
三、怎样核对证件
(一)必须核对的证件
(1)存货单位提供的入库通知单、订货合同等。
入库通知单是仓库据以接收商品、物料的主要凭证。商品、物料来源复杂,其入库单的式样、名称也多种多样,但无论何种入库单,一般均具有来源、收货仓库、商品或物料名称、品种、数量、规格、单价、实收数、制单时间、收单时间及验毕时间等内容。供货合同是供需双方为执行物资供应协作任务,并承担经济责任而签订的协议书,既有法律效力,因此,仓库应严格按合同接受物资。
(2)供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)运输单位提供的运单。若入库前在运输途中发生残损情况,还必须有普通记录或商务记录。
(二)核对证件的要求
核对证件就是将上述证件加以整理并核对。供货代维提供的质量证明书、合格证、发货明细表等均应与合同相符。
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