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新来一家小型组装工厂,仓库基本等于重新建立,求指导!

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小型工厂,之前因为搬厂仓库基本等于要重新建立。请问应该如何入手!
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  仓库管理人员都会遇到这种情况,新到一家企业管理仓库,不知道从哪里入手,下面说说我的看法:

  第一,清库存,一个仓库时间长了,都会有这样那样的问题。

  第二,了解各员工的工作执掌。

  第三,听取其他部门的抱怨,抓出急需解决的问题。

  后面嘛,就因地制宜了,根据公司仓库的情况,做出相应的整理、整顿、工作改善。
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  我刚接手仓库的时候我是用5s 做指引方向的,然后了解运作,确定每个人的工作范围,接着就维持加不断优化。我有点效果出来了。

  1、了解工作流程,办事程序,了解原来的管理方法,尽快熟悉本职工作。

  2、了解员工情况,吃吃饭、喝喝酒、聊聊天。

  3、熟悉对上联系部门,熟悉有业务往来的部门和单位情况,要知道主要工作的具体联系人,负责人。

  4、处理好日常工作。

  5、办理好员工请你帮忙的事项,形成可以依靠的基本力量。

  6、发现日常工作中需要改进的地方,针对一个小的环节加以改进(以省时、省力、多挣钱、有好处为目标,至少解决一个问题),逐步树立威信,开展管理。

  7、不要急于变制度、不要急于改流程、不要急于树威信、不要急于奖惩。
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  万变不离其宗,管仓库就是要帐料相符,系统也只是个工具,关键看管仓库的人的意识。

  1.在意识上,要分清财务账与仓库账的区别,发票是交易凭证,不一定是收发料凭证,”贸易流“未必与”物流“同步,始终与物流同步的是信息流,而且必须做到,这点一定要清楚。因此你管的是仓库,财务上挂应收和应付与你没太大关系,只要你是按照公司规定的收发货作业流程去执行就行了,再说得直白点,管仓库的人重在对货物的数量和外在品质负责。余下是财务和品管要重视的事。

  2.没有专门的仓库管理软件,就自已用EXCEL建一个。这里需要强调的是:不管你怎么建,它只是个工具,要保证账料相符,基础就是必须做到货物流动有凭据!切切!
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  这个就是流程设计的问题,仓库的功能也就是控制收发存,做账时,应该遵循账面跟着实物进行变动的原则,设定一时间,比如每日对所有的收发情况进行一次账物处理,做好日清月结。说白了,制度定下来,人执行就OK了!
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要先盘点好,整理归位。做好每日的进出记录,月结报表

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  仓库货架划分位置区域,建立入出库账本,在账本上标注每种原材料及产成品的位置区域,便于查找。具体如下:
  一、原材料仓库
  1.原材料入厂经化验合格后入原材料仓库。
  2.仓库管理者依据外协单位送货单办理入库手续,确保“单物相符”,并将送货单存根。
  3.入库后在每桶或每个木托盘上注明入厂日期。
  4.车间领取原材料需凭由组长确认的《领料单》向仓库管理者领料,仓库管理者将《领料单》存根。
  5.原材料采取先入先出的方法出库,以确保原材料的质量,避免长期在库的形成。
  6.定期进行盘点,确保仓库在库品的准确。同时依据仓库在库进行订货,避免资金的占用。
  二、产成品仓库
  1.车间生产的产成品经化验合格后入产成品仓库。
  2.入库后在每桶上注明入库日期。
  3.仓库管理者凭业务出具的发货凭证发货,并将发货凭证存根,便于事后调查。
  4.产成品采取先入先出的方法出库,以确保产成品的质量,避免长期在库的形成。
  5.定期进行盘点。
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首先,建议明确部门的管理制度架构,制定相应的流程,以便于本部门及其他部门执行。
其次,明确本部门各个岗位的权责范围,及考核方法。
再次,确定库存数量,库容情况,以便于制定相应的库存上下限管控占压资金情况。
接着,物料管控方式针明晰,并对物料使用周期加以标定,以便于物料呆滞的处理。
最后,对仓储工具进行设计,预算。

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