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仓库管理工作的入门很简单,但是如果要真正做好仓库管理工作,却需要学习各类与仓储相关的知识,从事仓管工作多年,现将自己在仓库管理工作中的实践经验梳理总结,同时加入在库管易网站管理收集的各类仓储管理知识,汇集成这本《仓库管理手册》,希望能够帮助仓管新手快速入门,帮助仓库主管培训下属。
仓库管理手册
这些仓库管理经验与知识,都是仓管员必知的基本理论与技能,认真学习并且在仓库工作中与实践相结合,或者通过基本知识练就自己对仓库管理的独物方法,这样就能在工作中得心应手。
=====全文目录=====
仓库管理手册(1)仓库基本工作要求……1
仓库管理手册(2)仓库人员工作职责……2
仓库管理手册(3)仓库物料管理规定……2
仓库管理手册(4)各部门出货管理程序……4
仓库管理手册(5)关于加强流程工作的通知……5
仓库管理手册(6)印染厂至公司仓库布匹流通流程……6
仓库管理手册(7)仓库管理标准化操作制度……6
仓库管理手册(8)仓库管理的基本任务……10
仓库管理手册(9)仓库管理各个岗位职责……11
仓库管理手册(10)仓库管理流程……13
仓库管理手册(11)货物入库控制流程……13
仓库管理手册(12)货物盘点流程……16
仓库管理手册(13)退货管理流程……19
仓库管理手册(14)物料领用控制流程……21
仓库管理手册(15)存货实物周转管理系统……23
仓库管理手册(16)外贸仓库管理工作的基本环节……25
仓库管理手册(17)外贸仓储管理……26
仓库管理手册(18)仓储专用术语中英文对照……30
仓库管理手册(19)仓库管理基本守则……33
仓库管理手册(20)仓库的安全管理……34
仓库管理手册(21)防偷防变……34
仓库管理手册(22)仓库布置的基本方法……35
仓库管理手册(23)仓库的五大功能……35
仓库管理手册(24)仓库管理七步法……37
仓库管理手册(25)仓库运营最佳十问……40
仓库管理手册(26) 储存合理化概念及标志……42
仓库管理手册(27) 如何正确控制库存成本……43
=====正文节选=====
仓库管理手册(1)仓库基本工作要求
仓库是配合销售部门、供应部门做好各项货物进出供应工作的重要部门之一。对于一切工作都要做到细心、及时、准确无误。从而使整个工作流程做得更完美。
仓管员对仓库货物有精确的熟知成度,对于咨询仓库货物情况争取在5至10分钟内或更短的时间内给予答复。
仓库图片浪费严重的情况,所有图片由专人根据开单所需的图片数统一管理发放,业务员不得擅自自配。
仓库管理员应循序渐进地教导业务员如何抄数,应避免重复性的工作的再存在。
要求每个月仓库将货物盘存一次,认真核对帐目,配合财务共同搞好每月的盘存结算工作。
盘点结束时做到一分不多,一分不少。
仓库管理员平时要多检查仓库货存产品包装情况,发现有破损或外包装太脏、登记数目太多模糊时,应及时换掉或作废,重新换袋或重包装。
仓库门锁要做到双人双锁。两人分别保管理钥匙。不能一人管二把钥匙。
仓库管理要做到人走锁门。
仓管人员不能一人兼管二个库门。更不能在一边干事将另外一个门敞开(或掩上而不锁门或交锁挂而不锁)
进出货时,特别是出货时,仓管人员不能离开客户(括进库车辆),注意对客户监控。
无关人员一律不准进入仓库。
仓库管理手册(2)仓库人员工作职责
一、仓库员应具有较强的责任心、做到工作认真负责、数据统计准确;管好原材料仓和成品仓。
二、按采购单认真核对入库数量,外观质量,办理好入库手续。入库单注明货物来源、品名、规格、收量、日期和品质。
三、按照规格品种,合理堆放,分门别类,及时上架,挂牌标识,以便快速抄数及出货分类,达到规范要求。
四、按照出货单实发物品,不出错,不出不合格品。
五、对不合格品、二等品,单独堆放并做好标识,以防发错。处理好不合格品的退货,并办理好退货手续。
六、建立仓库各种台帐,月底库存报表,做到帐物相符。
七、保持仓库的清洁卫生。
八、做好消防安全工作,合理放置消防器材,下班关好门窗,防雨防火防盗。对全员进行消防演习以便采取措施。
九、非公司主管破例或以下人员未经仓库人员许可不得入仓库。公司客户需主管破例或者以上人员陪同方可进入仓库。
仓库管理手册(3)仓库物料管理规定
为了健全企业管理体系,确保公司内各个环节做到有条有序,现将仓库物料管理作如下规范:
一、物料的验收
(一)物料入库,仓管员要亲自同送货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并予以签收。
(二)物料入库前先入待检区,未经检验合格不准进入仓库,更不能投入使用。
(三)检验合格后,仓库员凭合格报告,并核对入库物料与《订购单》或《制造样品》相符后,办理入库。
(四)入库物料应登记于《存量管制卡》。
(五)不合格产品,应隔离堆放,严禁投入使用。
(六)不合格品咨讯应随时通知生产部门和相关送货单位。
二、物料的存储保管
(一)物料的存储保管,应根据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放管理。
(二)物料堆放应尽量做到过目点数、检验放便,成行成列,整齐易取。
(三)仓管员对库存、代管、暂收之物料,以及设备、容器、工具等均负有保管之责任,应做到人各有责,物各有主。
(四)物料如有损失、报废、盘盈、盘亏,仓管员应如实相报,由主管部门审批后方可处理,未经批准一律不准善自更改帐目或处理物料。
(五)物料储存要考虑特性,注意温度湿度、通风、照明等条件,保证物料安全和不变质。
(六)物料堆放应考虑先进先出原则,以放便出库。
(七)未经权责主管批准,仓库之物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。
(八)仓库应防卫严密,慎防盗窃,禁止非本库人员擅自入库,并遵守公司规章及《仓库安全管理规定》。
三、物料的出库
(一)应先进先出、按发货的码单办理的原则发料。
(二)领料单应填明物料编号、名称、规格、数量和制造工艺号码,并有权责人员的签名。
(三)超领物料应有《物料超领单》且手续齐全,代用物料应有《物料代领申请单》,调拨物料应有《物料调拨单》方可发料。
(四)成品出库有《销售计划》与《出货通知书》,并经权责人审核。
(五)制作样品领用物料和成品,须有权主管核准之手续方可。
(六)仓管员发料时应与领料人员办理手续,当面点清楚,防止出错。
(七)所有发料凭证,仓库员应妥善保管。
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