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为规范公司物料放行,确保公司财产安全。经公司领导决定,现对公司货物门岗出入管制做以下规定:
一、管理要求:
1、公司保安队负责对门岗货物出入的监控及检查;
2、保安队负责具体执行本规定,其它任何部门不得干涉其权限;
3、对涉及门岗管制违章行为,保安队直接上报行政部处理,并将其结果汇报总经理。
二、相关规定:
1、废料放行
A、清洁工清理废弃垃圾出厂时,值班保安需对废弃垃圾出厂进行检查是否有公司物品或可回收垃圾在内,如存在此类情况,请及时通知相关部门处理;
B、各部门应对其垃圾按照“可回收、不可回收”进行分类后放在公司相应指定位置;凡属于可回收垃圾一律由从车间回收存放于公司指定位置;可回收废品根据公司相关制度进行外售处理;
C、工人垃圾每日清理指定放行时间段为上午11:00-11:40,下午16:30-----17:10分,放行时必须持有主管签名——生产主任批准的物料放行条后才可放行,其它时间段保安应拒绝垃圾出厂;
D、废料放行保安每周至少应进行大抽检一次,对存在问题立即上报管理中心负责人现场处理。
2、外发物料放行规定
A、外发物料出厂的,需提前开具《物料放行清单》经外发部经手人签名——主管审核———生产主任/副总经理批准后有效;
B、保安必须根据《物料放行清单》严格核对,对有疑问或存在问题的物料,应立即扣车进行全部检查,并上报管理中心负责人或副总经理。
C、外发物料出厂时,若有已经封箱的物料,必须拆箱进行检查及核对物料,若发现有物料与放行条上物料不符,必须第一时间上报管理中心负责人或副总经理。
3、仓库出货放行规定
A、公司物料经总仓出货时,仓管员必须将《物料放行清单》交到保安队,由保安队安排队员核对货物;
B、《物料放行清单》须经经办仓管员或仓库负责人签名——仓库直属主管审核——副总经理批准方可有效;
C、保安应在《物料放行清单》上注明其车辆号码,出厂时间;
D、成品装柜时,总仓需提前通知保安队,由保安队安排人员依据《物料放行清单》全程监控。
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