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管料与账务录入不是同一人,如何保证物、料、卡一致?

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仓库管理中,实际物料与登记卡必须一致,这项工作应该由负责入库的管料人员负责,因为这个人负责入成品并且登记物料卡;

可是电子帐的数量与物料卡的数量有谁负责呢?不会也是由管料人员负责吧?因为电子帐录入和管理物料的人不是同一个人,那么这块工作应该怎么衔接呢?麻烦各位老师给个明确的解释。
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這要有一個明確認的流程責任,建議做法是:帳務人員是按單作業的。物料員接收實物後要與單據核對。無誤簽名後單據交帳務入電子帳。當天單據及時入帳。有異常時先查單據與帳面核對。帳面無誤就是管料人員的責任了

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 楼主| 显示全部楼层
有些理解了。我以前是填写一个简易的入库单(类似出库单的格式),每张有四行也就写四种产品入库。随后在右下角签字确认所写成品已经入库,交给电子帐录入员。而在现实工作中,我既负责成品入库也负责成品出库。经常由于一些琐事中断入库,就出现忘记登记物料卡的现象。可是,我会把签过字的简易入库单交给电子帐的录入员,同时她会将所登记的成品录入电子帐。从而导致电子帐与物料卡不一致。
我还有不明白的是,如何保证电子帐和物料卡一致?是不定期的对账吗?这样是不是每天或一周之内要有几天去核对?麻烦老师们给予详解。谢谢
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这是什么情况!
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物料卡的摆放是和物料摆放一样的,都应该是库管员的事,不过物料卡可以应该是记账员负责打印的。

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其实不是同一人,记账的核对帐务,收发货的负责数量核对,一人制单,一人复核呀
不都确认到了么?
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