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仓库应按物料的种类分:成品区、半成品区、原料区、配件区、包材区、退货区、不合格品区等。所有物料均应标识清楚、醒目,标明物料名称、用途。外销成品应按合同分批分区存放;内销成品按品牌分种类、规格存放。 物料与物料之间、同一种物料的不同规格之间应区分明显,标识清楚,不得混放。
=====全文目录=====
一、原材料入库作业指导书……1
二、原材料出库作业指导书……3
三、仓库内部管理作业指导书……8
四、产品包装与发货作业指导书……10
=====正文节选=====
一、原材料入库作业指导书
1目的
为规范原材料入库过程,确保合格原材料流转入生产环节,制定本作业指导书。
2范围
本作业指导书适用了原材料入库全过程。
3职责
3.1采购部:负责收料通知单的下推和告知;
3.2仓储物流部:负责来料的核对、入库;
3.3品质管理部:负责来料的检验和判定。
4作业流程
原材料入库流程.png
5作业流程内容描述
5.1收货
5.1.1供应商送货供应商通知采购人员到货信息,由采购通知检验验收,确认合格后交由入库办事员签收。
5.1.2物流送货由入库办事员负责签收。签收前需确认产品外包装有无损坏;货运单号、件数是否一致;必要时需核对数量,正常方可签收。如有疑问的部分需立即与采购部门沟通确认、及时处理。
5.2就位
5.2.1物料签收后及时将原材料放置待检区。
5.2.2大件物料可放于相应库区并挂上待检牌。
5.3货物清点、分包
5.3.1打开物料外包装箱,取出送货单。(送货单需供应商提供一式两份,一份采购留底,一份入库办事员清点用。)
5.3.2依据送货单,核对物料名称、型号、数量,并在送货单上做好相应的记录。需要分包的配件,在清点过程中应按照我们的需求做好分包工作。如有差异应及时将信息反馈给采购处理。
5.3.3货物进出应做到帐物同步。随货必须有供应商提供的送货单才能办理入库。如无送货单的部分应及时告知采购通知供应商办理。
5.4取单
5.4.1物料清点确认无误后,依据送货单上提供的采购订单号及物料名称、型号、单位、数量(实收)等信息,同时结合系统中相应的收料通知单,下推生成外购入库单并保存,同时完成一级审核工作。
5.5送检
5.5.1取单完毕后,进入外购入库序时薄界面,选中需要送检的物料记录。每条记录应包含日期、供应商、物料长代码、物料名称、规格型号、长描述、单位、实收数量、备注、一级审核人、等信息。
5.5.2预览、打印一式两份。一份送检、一份入库办事员留档。检验员在接到外购入库单时需在该单据上签收接收时间及姓名。
5.6标示
5.6.1打印物料标示卡
5.6.1.1 方法一、进入外购入库序时薄界面,设置为连续套打所选单据,选中需打印的记录,点击打印即可。
5.6.1.2 方法二、进入需打印物料标示卡的外购入库单界面,选择使用套打,然后点击打印即可。
5.6.2贴物料标示卡
5.6.2.1 依据打印好的物料标示卡,到原材料待检区找到相应的物料,并将其贴在物料的外包装箱上。
5.7理货
5.7.1物料已贴上“PASS”标示的部分,入库办事员应及时将物料放到相应的区域并及时整理归位。及时清理库位上的余料,保证做到物料先进先出。如果是新材料需要定位放置的部分,应及时做好物料标示(货架标示类)并贴到相应的位置上。
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