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仓储部共同职责
一,负责公司物资仓储管理制度的起草修订;
二,负责公司其他部门的物资仓储的业务指导;
三,负责同公司各职能部门及相关供应商沟通与协调;
四,负责公司物资仓储的管理;
五,负责公司物流部物资的入库、出库、保管保养;
六,负责公司物资仓储过程的安全管理;
仓储部主管职责
一,编制仓储部管理制度,确保仓储部有序运行。
二,协调与相关部门的工作。
仓储部管库员职责
一,物资入库
1、物流部的物资入库必须严格执行公司物资入库流程,其他各单位须制定内部物资入库流程,根据采购订单或领用单据,对所到货物的“产品合格证”、“材质证明书”、包装物上的标识、警示标志、装箱清单、产品外观进行检查和数量核对。
2、到库物资必须在4个工作小时内完成数据的录入,有批次要求的物资必须同时录入批次信息,所有到库物资都要有入库记录。
3、计重物资按实际重量验收,计件物资逐件验收,以理论换算计重交货的物资,按相关国家标准换算计重验收,其它物资按有关规定的标准计量方法验收。
4、验收中发现质量不合格,数量不相符或超出误差范围时,必须查明原因,分清责任,及时反馈,并做好记录。
5、验收中对发现质量和数量问题的物资应视为待处理物资,不得办理入库手续,应分别放置在待检区或待处理区,做好标识,妥善代保管,防止混杂、丢失、损坏,并做好记录。
6、物资保管保养
7、物资保管环境必须保持整洁,美观。做到库内物资及设施无积尘,货区和临时货场的货垛周围无杂草。
8、物资存放要做到正确、整齐、安全牢固、合理苫垫、料签齐全、标志明显。,并要符合质量体系、环境/安全管理体系等标准要求。
9、仓库管理人员对库存物资必须按照“六查”内容,即查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术,认真进行循环自点,月自点率不得少于50%,即二个月内库存所有物资要全部自点一次,要求库存物资数量正确,账物相符,不得有账外物资,并做好自点记录。
10,对需要温度、湿度进行控制的物资必须严格执行特殊要求的保管规程,对温度、湿度进行日常监测,并按时做好记录。
11,物资在搬运、堆码过程中必须保持物资完好无损,杜绝野蛮装卸,乱堆乱码,不得以大压小,以重压轻。装卸、搬运、堆码危险品或有毒有害的物资时必须使用相应的防护用品工具,并严格遵守有关安全操作规程。
二,物资出库
1、物资发放凭单据方可发放,所发物资必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚。
2、物资出库应按照先进先出的原则,有保管期限的物资必须在保管期限内发放。
3、在特殊情况下借料,经物流部主管经理同意,由领料单位开具借条,可作为发料依据,但必须在二个工作日内补办完手续。
4、物资发放必须严格执行定额发料制度,严格执行实发数不大于审核数量,除难以分割、拆零的以外,不得随意超发。
5、对出现质量问题需补发的物资,必须凭由领料单位开具的“废品通知书”经物流部入厂检验主办和物资索赔主办确认后,方可补料,并要以旧换新。属原厂责任报废单必须与“补废入库单”同时出账。
6、仓库安全管理
7、仓库要严格执行防锈、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防人伤械损、防虫蛀鼠咬措施。
8、管库员要掌握所管物资的保管保养方法,妥善保管,对仓库物资实行日常巡视,防丢失,防倒塌。
9、管库员上班前要检查仓库门窗,无异状方能进入,下班离开时,必须切断电源,关好门窗后方能离开。
10,收发搬运时应做到轻拿轻放,禁止野蛮装卸,严防震动、摩擦、倒置。 |
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