货仓管理之问题、现状与建议
总体思路:仓库物品中尽管品种繁多,将其分为:关键性的少数和一般性的多数,对仓库物品从库存量和 资金占用比例有针对性的分解为:A.特别重要的库存管控,B.一般重要的库存管控,C.不重要的库存管控;以“7S”管理为工具,以实物盘点为伊始;从人、物、方法、环境、四个方面开展; ABC分类法、7S目视管理、资源成本管理、经过全面监测和统计分析有效数据,预测、选取、优化性能变化,使关键型业务功能和性能的输入、预测与满足客户特性输出的可追溯性作决策依据,PDCA循环持续改进,使库存费用、缺货损失的总合降至最低。
现就本部门问题及现状提出个人建议;
★问题一:
一.由于公司以生产为重忽视仓库的管理,(这点从成品仓库最近几年的区域划分可以体现存储面积越来越小)由于外围仓库多仓库管理工作失衡特别成品仓三楼人员流失大,团队工作士气受损,整体业务达不到要求、力量薄弱、效率底、功能也不健全。
◆ 建议:
1.通过工作的执行和考核,对任职人员的工作内容和能力适才适用的进行岗位调整对工作量大的仓库旺季时进行适当增加人员以仓管配备杂工的形式协助。
2.通过组织早会(周一至周五)交流沟通平台不断提升工作士气。制定《培训计划》,利用业余时间执行仓管系列培训计划以提高任职人员业务水平。如:
A基础知识:
《收、发料作业程序》《成品出入库管理程序》《7S管理知识》《公司相关管理制度》等;
B.职业素质:《团队管理》《职业礼仪》《心态建设》《如何做一个优秀的基层管理》《职业素养》《沟通与技巧》等等;
C.专业知识:《仓库管理制度》《仓库整体流程管理》《仓库绩效考核管理制度》《物料安全与库存管理》《盘点统计管理》《资源成本管理》《ISO系统对物料管理的要求》《品质与管理》等。
3.对仓库储位进行重新规划和规范化标识管理。以考虑出货速度及库存周转为重点采取相应措施。切断造成不良源头,纠正不良做法。
4. 根据公司的战略和部门工作需要,审核仓库原有或重新组建仓库组织架构。调整定位、定岗、定员,并制定《岗位说明书》。
5.成品仓库作为几大仓库之一相比其他仓库因加班少人员收入较低建议调整仓管员的薪资体系(月薪制),以加强仓管团队的凝聚力。
★问题二:
二.存货仓库存成品得不到有效控制,严重出现库存呆滞,库存囤积现象,给公司带来高额的库存管理成本及仓区存储空间压力。
◆ 建议:
1.平衡公司仓储成本和服务水平,销售部根据企业服务水平深入分析明确那些产品需要长期备货,那些并不要大量备货根据产品的大小结合仓库存储空间现状从而精简备货库存达到既满足需要又降低仓储成本的目的。
2.关于仓库库存囤积控制,在库位紧张情况下可通过各个部门的规划和协调,采取措施平衡存货排期和生产计划得到解决。
3.仓储环境的整顿与强化针对仓库内半年或一年以上,未动用过的呆滞品进行归类放置,做好状态标识,并整理盘点统计数据。
4.通过公司周列会平台向高层领导传达,仓库内呆滞品盘点统计报表。会同各部门组织对仓库内呆滞物料进行评审,严格执行先进先出原则;加强呆滞成品定期有效处理管制,针对具体情况做“降级”“报废”“变卖”或其他产品再次利用等处理方案。
★问题三:
三.各助管员对各自管辖实物出入数据没有掌控,特别旺季时因工单入库异常太多很多手写单据入库没有做出入帐记录和跟踪,验货/出货查询ERP管理系统无法实现库位的准确性。出现验货,出货找货难同时不能体现仓库作业内容的可追溯性。
◆建议:
1.目前仓库仅供一台电脑由指定统计员操作ERP管理系统,及时录入更新数据,便于公司各系统部门结算管理和查阅;
建议另提供一台电脑用于建立Excel成品数据库供高效查询需求,表格模块由仓库提供IT负责组建。
2.仓管员各自管辖成品各自制作可追溯性原始入出库记录台帐,便于自身工作的需要,执行收/出货查询及可追溯性等。
3.统计员每天将审核的装配成品入库单/手写单据入库数据及时录入Excel成品数据库共享,便于公司各系统部门查阅。以减少手写单据入库验货找不到货的现状,定期跟进将入库的手写单及异常单据建立表格发送装配部等相关人员处理。
★问题四:
四.个人认为部门人员对工作没有前瞻性的进取期望和归属感。
◆建议:
1.留人:A.制定部门《人事任用管理制度》《储备与晋升人力资源规划》《仓库优秀员工评选制度》及相关福利措施;
B. 调整仓管员的薪资体系及标准。对现有的同岗同级的岗位薪资参差不齐做相应的调整,以提高工作积极性。
C.适时安排组织低费用业余团队活动(如:野外训练、郊游、聚餐、各项文体活动等)
2.安人.A.建立《员工动态管理制度》,提供晋升机会;和参与公司培训机会。
B.适时掌握下属员工的需要,帮助解决其困难,使其安心工作;
C.激励群策群力激荡,参与自主管理,学习提升自我价值。
★ 仓库管理工作改善总结:
1. 仓库有效的细节管理的重要:
A. 仓库是整个公司物流运作的核心关键部门;
B. 是财务资金周转的力量;
C.是PMC、采购、生产、出货、成本管理等决策数据的选取参考源;
2. 人性管理是非常重要的:
仓管是一门精打细算、严谨的科学管理技术。这门技术不是随便就能把它做好,它需要人性的底蕴和团队的凝聚力。
3.公司领导的重视和组织力量的支持配合是必不可少的。
总之,我们有千千万万个理由去重视仓库部做有效的管理。以顾客需要为关注焦点,不断开拓创新的姿态接受管理转型;以和谐经营管理、可持续发展的理念完善管理体系。
断开拓创新的姿态接受管理转型;以和谐经营管理、可持续发展的理念完善管理体系。 |