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库存安全,财实相符;
业务操作,有据可依;
货物经手,验证无误;
货物交接,签收合格;
一、 目的
明确库管员岗位职责,规范库管员及时准确处理库内的各种业务,保证在库商品的安全。
二、适用范围
适用于科隆公司本部库管员
三、库管员岗位职责
1、负责商品的各类收、发、存工作,并对收货商品进行检查是否符合入库标准,不合格商品不允许入库;
2、认真做好仓库的安全、整洁工作,按时到岗,经常巡视打扫;
3、做好库房三防工作,即防水、防火、防盗,发现可疑迹象或火险隐患及时上报和排除;
4、保证在库商品的安全,使商品在库期间不发生丢失、破损及各种不利于商品存放的现象发生;
5、熟悉所负责库房所有商品的存储位置、商品规格、性能、用途、保质期等,保证商品的收、发货效率;
6、经常对库内商品进行盘点,做到帐物相符、帐实相符,发现问题及时上报,积极查找原因并解决;
7、保证库内商品摆放有序、易取易放、先进先出;
8、对于临期及过期商品每月上报,另行存放;
9、当天出入库单据当天备货、处理完毕,做到日清日结,保证帐物相符;
10、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事项。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
11、出入库单据妥善保存,严格按照公司要求每张单据要有仓管员及接收人签,不签字,不付货;
12、严格遵守公司各项规章制度,服从领导的工作安排;
四、操作程序
入库操作:
1、正常产品收货
(1)库管员根据到货信息提前调整仓内货位,保证到货商品可以及时入库;
(2)卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保商品不会受损;防止装卸人员野蛮装卸;
(3)货物到达后,收货人员根据司机的到货清单清点收货。如无到货清单须向商务部索要订货明细(现实情况为:耗材库由库管员按实际到货清点,整理到货明细转商务录入采购单);如遇到货商品与订单不符情况,应及时通知商务进行处理;
(4)库管员根据到货清单指挥装卸人员将商品按品牌型号分类摆放到指定位置,保证货物先进先出、摆放有序,易取易放;对于小件混箱到货,库管员需将商品整理归类;如商品属有保质期商品,需认真核对商品保质期,已经超过二分之一保质期的,需通知相关人员确认是否收货;
(5)对于破损商品须与正常商品分开单独存放,并及时提报相关人员进行处理;
(6)库管员根据实际到货品项、数量在到货清单上填写实际收到数量,留存一联,另一联交给商务人员在系统中录入采购入库单;
(7)库管员须在当日对所有入库商品在系统中审核入库单据,并认真核对系统中的品名、规格、数量是否与实际入库商品帐物相符;核对无误后审核过帐,并将过帐单号记录在清单上方便以后核查;
2、退货或换残产品收货
(1)各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如不能提供相应单据,库管员有权拒收货物。
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