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仓库应杜绝非仓库人员的出入,如有非仓库人员出入仓库,应由仓库人员陪同;按照一定的规则对历史单据进行必要的整理、留存、保管、登记等工作;对于未完成工作的追踪;做好仓库的5S工作;保证仓库的环境适合物品的存放。
4.0工作内容
4.1收货
4.1.1在来车尚未卸货时,对送货情况进行查看,如果有异常,应采取留证手段;
4.1.2根据来货有效的《送货单》和采购部提供的采购订单对来货的品名、规格、数量、质量等进行核实,核实无误后方可签收;
4.1.3清点货物时应保证货物干净、整洁,不可造成货物的破损;
4.1.4将来货放在暂存区,通知品质部对来货进行检验;
4.1.5对合格的货物进行入库处理,对不合格的货物经品控确认放在不合格区,并做好标识;
4.1.6根据货物特性做好相应的标识、并摆放在相应的地点,如易碎品应标识易碎贴、危险品放置在危险品区。
4.2入库
4.2.1根据仓库的分类方法安排货物的放置区域;
4.2.2根据先进先出的要求将货物入库位;
4.2.3借出还回、委托代销的货物,应在质检检查没有发现异常后才能办理入库,否则不予入库;
4.2.4做好货卡的登记工作;
4.2.5如果是货物首次入库的应登记好货卡信息,如货名、货号、大类、入库日期、数量等详细信息;
4.2.6货物的放置应保证整齐、整洁、安全;
4.2.7专卖店的固定资产,一次性入库,并且由店长负责盘点等工作,有发生店长变动时,应交接清楚。
4.3出库
4.3.1严格执行先进先出、见单发货的原则;
4.3.2根据出库单内容,核实货名、货号、规格、数量等进行拣货;
4.3.3做好货卡的登记工作,记录好出库类型、数量、订单号等详情;
4.3.4对于销售出库的,应包装好货物,保证货物在运输过程中不会在一般情况下有包装破损、货物外漏等情况的发生;
4.3.5填写发货单时认真核实收货人、电话、地址等重要信息,确保无误。
4.5盘点
4.5.1仓库盘点必须采用实盘实点方式,不可直接照抄货卡,目测等方式进行盘点;
4.5.2每月、季度、年都应对仓库进行进行全盘,有数量、品质等异常的货物,列出并找出原因,提出预防及解决方法;
4.5.3季度及年度盘点,仓库应停止一切作业,将所有单据、货品处理好,再打印盘点表,对仓库进行盘点;
4.5.4仓库内部应首先进行自盘,在自盘后,可邀请其他部门对仓库进行盘点;
4.5.5 各专卖店的盘点,由区总店负责,供应链可对门面店进行不定期盘点,盘点差异由门面店给出说明(有人员更替时,专卖店应做好盘点交接工作)。
5.0工作流程
5.2借出还回
借出的物料在不用后,返还仓库时,应按照下图所示进行归还;
借出还回流程.png
5.4销售出库
销售人员在遇到销售、委托代销出库时,应按照下图所示进行出库;
销售出库流程.png
5.5采购入库
采购的商品需要入库时,应按照下图所示进行入库;
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