库存货物盘点知识培训教材，仓库盘点作业步骤与实施过程

金平

　　一般来说为保证帐物相符，货物盘点次数愈多愈好，但盘点需投入人力、物力、财力，有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿，所以，合理的确定盘点时间非常必要。引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误，出入库越频繁，引起的误差也会随之增加。

　　=====全文目录=====

　　一、库存货物盘点的目的……1
　　1.查清实际库存数量……1
　　2.计算企业资产的损益……2
　　3.发现商品管理中存在的问题……2
　　二、盘点作业的内容……2
　　1.货物数量……2
　　2.货物质量……2
　　3.保管条件……2
　　4.库存安全状况……2
　　5.稽核仓库账务工作的落实度……2
　　6.更有效的仓储整顿……2
　　三、盘点的步骤……3
　　步骤一：盘点计划……3
　　步骤二：确定盘点时间……4
　　步骤三：确定盘点方法……4
　　步骤四：培训盘点人员……5
　　步骤五：清理盘点现场……5
　　步骤六：盘点过程实施……6
　　步骤七：查清差异原因……8
　　步骤八：盘点结果处理……8
　　四、盘点改善与提升管理绩效……9
　　（1）仓储规划的实践……9
　　（2）仓储整顿的全面深入实践……9
　　（3）问题发展与分析……10
　　五、盘点提升物料管理水准……10
　　1、循环盘点的做法……10
　　2、生产排程用料的常时盘点……11

　　=====正文节选=====

　　一、库存货物盘点的目的
　　1.查清实际库存数量
　　由于众多原因，如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失，验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等，往往导致账面库存数量与实际存货数量不符，通过盘点清查实际库存数量与账面数量，发现问题并查明原因，及时调整。
　　2.计算企业资产的损益
　　库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
　　3.发现商品管理中存在的问题
　　通过盘点查明盈亏原因，发现作业与管理中存在的问题，并做出相应的措施，从而提高库存管理水平，减少损失。

　　二、盘点作业的内容
　　1.货物数量
　　通过点数计数查明商品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
　　2.货物质量
　　检查在库商品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对商品进行技朮检验。
　　3.保管条件
　　检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固，库内温度是否符合要求，各类计量器具是否准确等。
　　4.库存安全状况
　　检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和设备是否处于安全状态。
　　5.稽核仓库账务工作的落实度
　　一旦料账不准，对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害，因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法，授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
　　虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任，但是“一样米养百样人”，难免有些仓库人员的经营意识不足，责任感也不够，或者疏忽，或者“拖”的习性难改，日久顽生，使料账产生大差异。
　　为了及早发现“人”的问题点，及早警示处理，而且可以及早警惕仓库作业人员，及早修正其偏差习性，定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果，一切落实正确，当然更好，如有偏差，更可及早补救。
　　6.更有效的仓储整顿
　　没有人会否认，仓库存放的应该是良品，因为生产需用的一定是良品，而且仓库应该存放生产需用的料，绝对不是呆料。
　　理念那么清楚，而事实上经常不然。由于工作繁忙，经常在“备战”中，因此仓库人员很少能细心地及时核查，以致良品变不良仍然不知，呆料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知。很大部分的工厂，不是经常呆料与急需料一起，不良品与良品齐飞吗？
　　为使仓库更有效，更早发现不良品与呆料发生的启因以求谋防堵之策，一定需要定期实地盘点的手段，使一切潜在的问题现形。

　　三、盘点的步骤
　　盘点作业一般根据以下几个步骤进行﹔盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理。盘点作业步骤如图所示：
　　

仓库管理流程.png

　　步骤一：盘点计划
　　(1)盘点计划阶段
　　很多中小企业的盘点主持人，由于缺乏经验，没有做好盘点计划，因此乱成一团，尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划，以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾，因此拖延复盘时日，令参与者怨声载道。
　　一般而言，盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。比如预定6月26日到6月30日为复盘(一般人所称的“大盘点”，就专指复盘而言)，那么5月31日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘，以待复盘的完善执行﹔也同时要求生产现场，在复盘的多少天以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准，以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。此外，对采购人员，以及托外加工人员，才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析，对储位规划作出结论，提供予仓库人员，使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。

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　　以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

邹永强

　　盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点，以确实掌握该期间内的经营业绩，并因此加以改善，加强管理。是为了确实掌控货物的“进 (进货)、销 (销货)、存 (存货)” 可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生，对于计算成本及损失是不可或缺的数据。
　　面对每天琳琅满目的商品；面对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客，员工们的努力工作，无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而，要知道是盈或是亏，光靠每天的报表，每天的业绩，是无法准确知道的。商品的丢失、破损、报废等损耗都无法准确掌握的，目前的唯一办法就是盘点，且通过盘点可以达到：
　　1．确切掌握库存量；
　　2．掌握损耗并加以改善；
　　3．加强管理，防微杜渐。

　　盘点要达成的目的：
　　每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间，同时也带来一些负面影响，但它却是一种非常重要的工作，因为它能达到下列目的：
　　1．了解商店在一定阶段的亏盈状况；
　　2．了解目前商品的存放位置，缺货状况；
　　3．了解商店的存货水平，积压商品的状况及商品的周转状况；
　　4．发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境、清除死角；
　　5．根据盘点情况，可加强管理、防微杜渐，同时遏阻不轨行为。

　　盘点工作注意事项：
　　每份盘点报表必须由部门经理以上人员签名；
　　主管在签核报表时，对其数量的总和应再核对一次，以确保无误；
　　主管必须检视每位员工负责的盘点区域是否确实完整地盘点；
　　在盘点前该盘点品项的销售区域应维持适当的安全库存量；
　　主管须负责对盘点过程中汇集的待处理品（如破损、变质商品、过保质期商品、无商标商品等做出相应处理，及报损、重新包装等）。
　　打印实际盘点报表
　　经主管核查无误后，并由部门经理以上人员签字后，由盘点录入组打印实际盘点报表。

　　盘点方式：
　　盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同，它被分为以下几种：
　　（1）抽样盘点：由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
　　（2）临时盘点：因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
　　（3）年终(中)盘点：定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定，一般企业每年年终应该实施全面的盘点，上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
　　（4）循环盘点：采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。

伍开畅

　　1.盘点就是检查:帐实相符，帐帐相符，帐表相符
　　2.简单一点说:比如仓库盘点，帐上记载有多少数量，那么实物就必需有多少数量，如果不符就做出调整，即盘盈盘亏
　　3.财务盘点就是盘查全厂内的帐和实物是否属实，一般一年一次，包括物料，固定资产，半成品，成品，现金等等.

刘金承

　　企业要有能力使用RF技术进行验收、拣货、配送、库存自查和盘点，不但节省时间提高作业效率，并且能将库存商品准确率控制在100%，能将拣货和配送商品准确性控制在100%，能将配送商品到店时间控制在24小时内。我们公司在没有使用该项技术之前，主要采用以下方法，基本将库存准确性控制在100%。
　　1、设立重点仓库，贵重商品，如名烟、名酒和宝洁、强生、联合利华等价值高的商品实行独立仓库管理，并且随时落双锁，一般人员不得进出，坚持日盘制度，这些商品指定专人负责管理，商品进出库必须由实物负责人和防损管理人员共同完成，当日值班管理人员进行抽查；
　　2、一般商品出库必须进行发货和复核两关，商品配送到门店出现差异，在1天内查出原因并追究责任人，一般是由实物负责人和部门负责人按比例承担赔偿，这一条必须做到，否则难以引起全员对库存准确性的高度重视，做到了这一点，经手人员的责任心会加强；
　　3、坚持月盘制度，在重大节日前和节后进行两轮盘点，重大节日备货前，业务量相对较少，有足够的时间和精力进行盘点，将库存盘到100%，为节日备货库存准确性打好基础，重大节日到来时，由于业务量大，很容易出现配错货的情况，节后再及时进行一轮盘点，发现差异，分析原因，追究责任人，责任追究可参照第2点；
　　4、盘点前做好周密的盘点计划和充足的盘点准确，1）各种单据的跟踪处理，遗留问题的处理，盘点当日发货、验收、配货工作的安排，一般提前几天邮件知会采购和门店盘点时间并联系这些部门提前做好备货准确，在不影响销售的前提下尽可能减少盘点当日工作量；2）设立若干个盘点区域，每个盘点区的商品进行整理并摆放整齐，比如，商品堆放，散货做好标识卡等，盘点最重要的还是商品的整理；3）盘点人员的培训和盘点前的总动员；
　　5、盘点应有防损和财务参与，每个盘点区有一组人员共6人进行，一组又分为两队，每队有仓管员、防损、财务各1人，两队进行交叉盘点，两队盘完点后立即将结果进行对比，如没有差异，盘点单直接审核，出现差异，再由两队分别对差异单品进行复盘，直到两队结果一致，盘点单审核转正，这样做可完全杜绝人员操作失误码导致盘点结果不准确；
　　6、盘点单审核后，出现盈亏结果，分析原因，如是人为盘点操作不规范导致盘点结果不准确，可进行再次复盘，如是管理不善、平时发货错误或流程漏洞，直接追究相关人员责任并要求赔偿，由盘点部门负责人进行总结，并拿出改进措施，由此推动流程进一步完善。
　　7、防损部门应不定期对各商品部门库存情况进行抽查，发现差异立即拿出处理措施，使防损部门直正起到监督作用，督促各部门加强管理，提高责任心。

梁卫宏

　　仓库盘点，不论物料还是其他大件产品，盘点总会存在差异，要怎么控制呢?
　　我也盘存很多次过，发现最好是每次盘点后及时进行核对，有差异及时查找，盘亏盘盈直至结果确定.
　　不过这个要人手多，一起盘存，分库区进行核对，这样有什么差异可以针对一个库区进行复核.分库区盘存，面积少，数量也会少，可以减少因数量多，人员最后盘存重复或者少盘等，查找也方便.最后再将所有的盘存表汇总.当然前提是你系统盘存表要有库区台账.
　　当然，盘点后让人员签字，写盘点报告内容:1.账实差异；2.账账差异；3.盘点方式；4.实施过程中发现的问题及原因分析；5.下阶段改进与实施重点。

華Ｌｉ邂逅

好贴。支持一下
！
~~

非也

谢谢分享 !!!

yyfsky123

谢谢分享 !!!