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仓库 记账要用蓝黑墨水书写，不能用圆珠笔或铅笔，以保证账簿记录清晰耐久，便于日后查考。红笔只能限于冲账、划线和改错时使用，不能够乱用。账薄应按页次编号，防止散失。记账时，应按页次逐页逐行登记，不能跳行隔页。
=====培训大纲=====
第一节 单据概念
第二节 仓储管理常用单据作用与注意事项
第三节 单据保管
第四节 账簿和存卡
第五节 记账技术
第六节 记账错误的更正方法
=====正文节选=====
第一节 单据（原始凭证）的概念
一、会计凭证：是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。
（一）会计凭证的作用：
1、起审核经济业务的作用
2、起记账依据的作用
3、起加强岗位责任制的作用
（二）会计凭证按照它的填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
二、单据：即原始凭证，是用来记载经济业务的发生和完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。[但原始凭证不一定都是会计凭证]
单据按照其来源可以分为：外来凭证和自制凭证。
外来凭证：与外单位发生经济业务时，由外单位填制的凭证，例如：1.购物时候由销货单位开给的发票，2.付款时候由收款方开给的收据，3.购买车票的时候由运输单位填制的车票，etc.
自制凭证：本单位内部发生经济业务时，由本单位有关经办人员自行填制的凭证，例如：1.用料单位向仓库领料时候填制或打印的领料单，2.产品完工入库时填制的入库单，3.发放职工工资时编制的工资单，etc。
第二节 仓储管理常用单据作用与注意事项
一、仓储管理常用单据
1、供方送货单
2、委外加工无工单
3、生产领料单
4、通用领料单
5、生产换料单
6、生产退货单
7、未入库退货单
8、已入库退货单
二、供方送货单
（一）作用：供方送货单是供应商向公司提供物料时所开具的原始单据，是向品质报检、办理入库的凭证。
（二）供方送货单以下栏目必须填写（对于供应商送货单不规范的，仓库可拒绝收单）
1、供方单位；（必须是全称）
2、物料编码（不允许多写或简写）、物料描述，单位；
3、送货数量、实收数量（数量栏不允许出现加或减的现象）：必须是阿拉伯数字，不允许出现简写，例如10T,（实收数字最好是大写中文数字）。送货数量跟单位一定统一。
常见错误：实际送货2000公斤的时候，供应商实际写成单位是公斤，送货数量写2。
4、实收数量只可小于或等于送货数量；
5、供方送货员；
6、需方仓管员（到货日期、到货时间）；
7、将系统中产生的收据号必须填写（便于供应商后期对账）；
注：物料必须由品质部确认合格状态才可收货。
（三）注意事项：送货单按单中各项规范填写，书写要清楚规范，写清供方单位名称并在供方处签字或盖章，送货单上必须有质检人员的签名与盖章，经确认合格，数量一致时方可在需方签字并注明时间和日期，所开单据为五联单，其中红联和黄联由仓库留存，其余三联由供方带回。（目前要求仓库将白联留下来，用于打包之用）。
供方送货单填写样例.png
（三）供方送货单：一式五联（第一联制单、第二联供方财务、第三联需方记帐、第四联需方检验、第五联需方仓库）
（四）使用要求：
1、供应商送货到仓库后，仓管员必须在一个小时内与厂家办好交接手续，做好系统接收。厂家送货单一式五联上要同时写上相应的收据号，签名盖章后，二、五联返回厂家，第四联检验留存，第一联随打包好的收料单上交核算员。如实收数量与送货单数有差异，可签实收，但必须有厂家业务员在五联单上套写的签名。
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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发表于 2014-3-29 19:21:57
谢谢楼主分享，涨知识拉