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第一章 总则
第一条为规范贵州中铝恒泰合矿业有限公司(以下简称公司)仓储及运输管理,实现公司整体效益最大化,制定本办法。
第二条本办法适用于公司下属的分公司、全资子公司、控股子公司,及其下属的矿山和工厂。
第二章 机构设置
第三条公司设立供应部,具体负责产品、主辅材料、备件、(以下统称物资)的仓储和运输管理工作。其主要职责是:
(一)负责物资的验收、入库、保管、出库、盘点、配送和内部倒运工作;
(二)编制库存物资台帐,随时向公司管理层、各管理部门、各矿(厂)提供库存信息;
(三)调配全公司的库存物资和仓储设施资源,使之协同效用最大化;
(四)研究物资库存、消耗、运输方面的规律,提出关于采购、仓储和运输方面的建议,制定仓储物资的安全储备定额和协助建立最佳采购周期模型。
第三章 材料备件仓储管理
第五条收货
材料、备件到货后,库管员应立即与采购员取得联系,确认货物属于公司采购合同项下后,迅速安排卸货接收。
收货的要点有:
1.清点数量;
2.检查外包装是否完好,裸装物资外观是否完好;
3.库管员填写收货记录,并要求送货人共同签字认可。记录内容包括:日期、时间、地点、人物(收货人、送货人、在场人,包括姓名、身份证号码、联系方式等)、送货车辆(牌号、车型)、货物(外包装名称、外观尺寸、完好程度、件数等)、质量证明书编号、以及其它需要记录的信息。
第六条验收及入库
物资到达库房后,采购员应尽快填写入库单,配合库管员认真做好开箱验收工作。
验收要点有:
1.逐件清点箱内货物的数量;
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