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仓库货物保管工作是一项严谨细致的工作,只有及时对帐,才能及时发现、调整这样那样的差错,以保证保管资料及实物的真实和正确。为了正确的反映各项财产物资的真实情况和保证帐实相符,就必须在帐簿记录的基础上,对财产物资进行定期、不定期的盘点、核对,以便记录与实际结存相一致。
=====培训大纲=====
一、仓库保管员岗位职责
二、入库管理
三、回料及毛料入库
四、出库流程
五、物资借出管理流程
六、保管帐的作用
七、单据录入的基本程序
八、对帐的意义
九、对帐的内容
十、错帐的更正方法---手工记账
十一、盘点的意义
十二、祥鼎公司的文化内涵
十三、经营的哲学
=====正文节选=====
一、仓库保管员岗位职责
1.负责原材料、半成品、成品、残次品的初步验收、清洁、报检、入库;
2.开具仓库各项出入库、送货单据;发货数量控制;
3.负责各项仓库出入库单据的收集、整理登记明细帐;按时编制和报送各类仓库报表;
4.生产工单、各种单据、资料的整理装订、保管;文件收发和管理;
5.购买申请、报废申请的提出;仓库的清洁、整理、摆放
6.与领料人员进行各项物料的交接及办理交验手续;
7.负责各类物料投放、领用控制和对发出物料的跟踪控制;
8.记录仓库工作中的异常状况并向上级报告;
9.要求仓库保管员工作认真细致,字迹端正,电脑操作准确熟练,自觉维护电脑及尽量不要上网。
10.经常对账,库存账与货位账对账;及时与生产统计对账。
二、入库管理
1.原料入库时,保管员必须严格认真检查物品外包装是否完好,若出现破损、原装短少、邻近效期等情况。保管员必须拒绝收货,并及时上报采购部、质检部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。另外,仓库管理员还要查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,并及时通知质检人员,质检人员接到通知后及时到仓库按照标准抽样,并及时出具检验报告。检验合格的物料由保管员放入规定区域并做好标识、开据入库单,入库单上必须有仓库管理员及经手人签字,并在财务记帐联和客户联加盖本公司货物收讫章,同时录入电子入库单。仓库管理员如发现物资数量、质量、单据不齐时,不得办理入库手续,并及时通知经办人负责处理。
2.染料入库时,仓库管理员要查点染料的数量、规格色号、邻近效期等项目,入库单上必须有仓库管理员及经手人签字且经财务部审核盖章后方可办理入库手续。如发现其数量、规格色号与单据标明数量规格色号不一致以及单据不齐全时,不得办理入库手续。
3.产成品入库时,仓库管理员必须对入库产品的名称及批号、规格进行核对,对质检部门提供的产品数量进行复核,查点无误后,方可开据入库单据,将产品放于规定区城(合格品区、不合格品区、大货区、样品区)并及时登账。入库单上必须有仓库管理员及经手人签字,每一定单结束后,仓库保管员须根椐批号汇总此单入库数量并在每个月末报财务部。
三、回料及毛料入库
1.回料入库时,保管员按规定检验过磅,并办理相关手续,分类存放,及时入账。
2.因色差等原因退到回料库的和毛料或梳机条子等好原料,回料库保管要及时做好备查记录并相应做好标示。另外退回到染色原料库的色差原料同样作好记录以备查。
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