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这套Excel2010快速入门教程,使用的是PPT文稿的形式,让大家通过看幻灯片学习Excel基础使用方法,比视频教程更灵活,比图书文档更加直观。做仓库管理工作,必须会使用Excel办公软件制作电子表格,但大家平常工作都很忙,可能没有办法花长时间学习。
Excel2010快速入门教程
这款教程就适合在工作中要用到Excel基础操作,但有没有时间专门学习的网友,只要打开PPT文档,像看动画片一样,轻轻松松快速入门,掌握Excel2010的使用方法。
=====培训大纲=====
1、Excel2010入门
①启动Excel与认识工作环境
②工作簿与工作簿视窗
③结束Excel
2、建立Excel工作簿与输入资料
①建立新文件及工作簿视窗的操作
②在单元格输入资料
③资料的显示方式与调整单元格宽度
④选取单元格的方法
⑤快速输入出现过的资料
⑥快速填满相同的内容
⑦自动建立等差、日期及等比数列
⑧工作表的操作
⑨存储文件
3、Excel公式与函数
①在单元格建立公式
②相对参照位址与绝对参照位址
③函数的使用方法
④插入函数的综合练习-奖金发放作业
⑤不需要公式也能得知计算结果
4、工作表的编辑作业
①复制单元格数据
②搬移单元格资料
③复制与搬移对公式的影响
④选择性贴上一复制单元格属性
⑤储存格的新增与删除
⑥储存格的文字格式设定
⑦数字数据的格式化
⑧设定单元格的样式
⑨日期和时间的格式设定
⑩设定数据对齐方式、方向与自动换列功能
(11)冻结拆分编辑窗口
(12)数据有效性
5、建立图表
①图表类型介绍
②建立图表物件
③调整图表物件的位置及大小
④认识图表的组成项目
⑤变更图表类型
⑥变更资料范围
6、图形化数据分析
①利用“格式化条件”分析数据数据
②帮助快速了解数据的走势图
7、建立数据透视表
①建立数据透视表
②插入切片器
③清除切片器
8、打印工作表与图表
①预览打印结果
②打印选项设定
③工作表的版面设定
④单独打印列表物件
9、文件管理
①加密与备份工作簿
②对单元格进行保护
③保护工作簿
④保护共享工作簿
⑤隐藏公式
⑥隐藏工作簿
=====正文节选=====
1、Excel2010入门
1-1 启动Excel与认识工作环境
Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体,提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能,能有助于有效率地建立与管理资料。
1-1-1 启动Excel
方法一:执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。
方法二:双击已有Excel文件图示来启动Excel。
启动Excel2010.png
提示:除了执行命令来启动Excel外,在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示,同样也可以启动Excel。
1-1-2 Excel界面介绍
启动Excel后,可以看到如下界面:
Excel2010界面.png
认识功能页次:Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次,包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组,方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能,像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。
Excel2010功能区.png
认识功能区:视窗上半部的面板称为功能区,放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮,当按下其他的功能页次,便会改变显示该页次所包含的按钮。
功能区块.png
依功能还会再区隔成数个区块,例如此处为字体区
当我们要进行某一项工作时,就先点选功能区上方的功能页次,再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片,便可按下“插入”页次,再按下“图例”区中的“图片”钮,即可选取要插入的图片。
Excel功能区使用方法.png
另外,为了避免整个画面太凌乱,有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件,此时与图表有关的工具才会显示出来。
除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外,也可以按一下 键盘上的Alt键,即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页次标签的快速键之后,会用显示功能区中各功能按钮的快速键,让您以键盘来进行操作。
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