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本文件为公司质量管理程序文件的一个部分,由DC/QP100 质量手册规定。本文件内容非经签字授权不得更替或修改。使用和操作中的问题应向撰写人提出,修改的建议以文件的形式提出,按DC/QP 201文件控制程序办理。
=====全文目录=====
1.目的……4
2.范围……4
3.术语……4
4.职责……4
5.工作程序……4
5.1 流程图……4
5.2 货物的接收……5
5.3 货物的入库……5
5.4 货物的领用……6
5.5 货物的贮存……10
5.6 货物的借用……11
5.7 货物退库……12
6.质量记录……12
=====正文节选=====
1.目的
保证货物入库、验收、保管和发放的过程得到有效控制,以满足生产和顾客的要求。
2.范围
适用于所有与生产有关的库房管理需求。
3.术语
3.1 本程序采用GB/T19000—2000 idt ISO9000 : 2000中相关的术语。
3.2 原材料:采购的标准件、辅料和外加工形成的零件、组件。
3.3 货物:原材料、半成品、成品、工装、样机、工具、测试设备、办公设备。
4.职责
4.1 检验库负责报检货物的接收、检验过程中的货物贮存、管理。
4.2 公司库负责货物的贮存、管理。
4.3 生产库负责生产用货物的贮存、管理。
4.4 设备库负责生产、办公有关设备的贮存、管理。
4.5 开发库负责试验用货物、样机(样品)的贮存、管理。
5.工作程序
5.1 流程图
5.1.1 物流图(见附件)
5.1.2 库房管理流程图(见附件)
5.2 货物的接收
5.2.1 需报检的货物,由检验库的收货检验工程师办理货物接收和报检手续。
报检货物有:原材料、成品、半成品、工装、样机(样品)。
5.2.2 报检人填写“货物的接收、报检、检验、入库通知单”,连同货物交收货检验工程师。
5.2.3 收货检验工程师对货物的名称、数量、包装防护、原标识进行清点确认,其中还需确认是否由合格供方提供,然后如实准确的将清点结果记录在“货物的接收、报检、检验、入库通知单 ” 上,货物放入检验库的待检区。
5.2.4 要求清点时,尽可能的不破坏原材料的交运和销售包装。被破坏的原材料交运和销售包装,要尽量恢复原样。在清点时,要注意对有特殊防静电要求的原材料按“DC/GY 103——静电防护工艺”的要求取放。
5.2.5 检验合格的货物交接
1)经检验合格的原材料、成品、外购工装和样机(样品),收货检验工程师将其放入合格品区,依据“货物的接收、报检、检验、入库通知单 ”与公司库房办理入库手续;
2)经检验合格的半成品、自制工装和生产测试样机,收货检验工程师将其放入合格品区,依据“货物的接收、报检、检验、入库通知单 ”,与生产库办理交接手续;
3)经检验合格的自制试验样机,收货检验工程师将其放入合格品区,依据“货物的接收、报检、检验、入库通知单 ”与开发库办理交接手续;
4)经检验合格的标准、外来样机(样品),存放在检验库。
5.3 货物的入库
外购(含外加工的原材料)货物均需在公司库办理入库。
5.3.1 报检合格的货物入库
1)库房管理员根据“货物的接收、报检、检验、入库通知单”,将检验合格的货物清点入库;
2)公司库房
库房管理员根据入库货物填写三联“入库单”,入库单要有收货检验工程师、库房管理员、财务会计的确认签字。并将“货物的接收、报检、检验、入库通知单”交采购工程师、自留各一份,“入库单” 自留一份,其余交会计;
依据“入库单” 对入库的货物建立库存明细帐(其中原材料科目下分别设标准件、非标准件、辅料、模具四个二级科目)、填写动态卡片、标签;
3)其它库房
库房管理员对入库的货物建立管理台帐。
5.3.2 不经报检的货物入库
1)采购工程师凭“支出凭单”与公司库房办理货物入库手续;
2)公司库房管理员根据入库货物填写三联“入库单”,入库单要有采购工程师、库房管理员、会计的确认签字; “入库单”交采购工程师、会计、库房管理员各一份;
3)库房管理员依据“入库单” 对入库的货物建立库存明细帐;
4)建立固定资产的台帐。对固定资产的使用时间、使用人及设备的完好性进行详细登记。
5.4 货物的领用
5.4.1 原材料的领用
1)生产领料
公司生产任务通知书下达后10个工作日内,生产库申请人应将填有生产品种、数量的“领料/补料单”(一式二份),连同“材料明细表”(申请人应将材料明细表中与此次领料无关的信息进行删除,以免发生重复发料),经主管负责人批准后,交公司库房管理员;
…………
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