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五金物料管理办法,规范公司五金仓库的管理行为与流程

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发表于 2014-4-15 10:43:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.目的。为了规范公司五金仓库的管理行为,完善公司物资管理体系,不断提高公司物资管理的效率和效益,制定本制度

  2.范围。
  2.1本制度五金仓库管理的材料包括:包装材料、设备备件、电工材料、工量器具、劳保用品、办公用品、工程材料、低值易耗品、油料、销售奖品及促销品及其他等物料。
  2.2各明细项目包含的内容
  2.2.1包装材料包括:用于成品包装的各种包装袋等;
  2.2.2设备备件包括:包括轴承;皮带、阀门、电机、设备电器、标准件、水暖管件、密封件、计算机配件等
  2.2.3电工材料包括:照明灯具、电线、电缆等;
  2.2.4工量器具包括:工具、量具、仪表等
  2.2.5劳保用品包括:保护鞋、口罩、工作服、工作帽、手套等;
  2.2.6办公用品包括:打印纸、文具、热水瓶、文件夹袋、笔记本、胶水、抹布、计算器、订书机、卫生清洁用品等;
  2.2.7工程材料包括:建筑用钢材、水泥、沙子、彩钢瓦等;
  2.2.8油料包括:柴油、汽油、煤油、润滑油等;
  2.2.9低值易耗品包括:价值在2000元以下,不构成固定资产的铁锨、镐头、拖车、小型工具、电风扇、电钻、加热壶等;
  2.2.10销售奖品及促销品包括:用于销售奖励、促销活动等所购置的物品等;
  2.2.11木托盘包括:成品库用木托盘、原材料库用木托盘:
  2.2.12其他消耗物料包括:除以上物料之外的棉纱等生产消耗品等。

  3.物资管理责任
  3.1 采购部负责五金物料的采购(销售公司负责销售奖品及促销品的采购)。
  3.2;物资部负责五金物料的入、存、发放等管理工作;
  3.3财务部负责五金材料的会计核算,监督材料的账实相符;
  3.4综合管理部门负责劳保用品、办公用品和低值易耗品的领用审批及移交登记;
  3.5 各使用部门负责所用物料的申报、入库检验和领用等。

  五金库主管职责
  基本职责:根据公司的各项管理制度,管理五金仓库的物资、设施和人员;按照工作标准,检查下属的工作;处理并报告五金仓库出现的问题。  
序号岗位职责工作标准
1负责库房每日巡查1.每日至少巡查二遍,上午和下午各一次;
2.检查库管员的工作职责的履行,监督库管员工作标准的遵守
3.检查库区清洁卫生
4.检查仓库防火、防盗、防漏措施
5.巡查发现问题,应进行记录;
2负责库管员的考勤及请假的审核1.每日对库管员的出勤进行记录;
2.每日不定时对库管员的脱岗进行检查并记录;脱岗30分钟;
3.员工请假应根据工作任务和人员调配情况进行审核,不同意应做好解释工作;
3负责审核库管员登记或填报的各种表单、明细账等审核五金库生成各种单据、账簿、报表等数据,确保数据正确,并承担差错责任
4负责库存定期进行盘点对每次五金库盘点品种
5负责库房配置设备设施的管理1、定期检查库区设施设备完好情况;
2、检查有问题应当天填写“报修单”;
6负责库房配备工具的管理1.每月至少检查一次库管人员配备工具的完整性;
2.库管员离职时,监督其保管工具及低值易耗品的移交;
7负责布置公司及领导安排的其他工作明确工作目标和要求,合理安排,落实到人,以保证按时保质完成任务

  五金库仓管员职责
  基本职责:负责五金仓库的材料(除原材料、产成品之外的所有库存材料)的入库验收、出库发放、收发记账、存量报告、设施保养、安全防护、环境清洁等管理工作。  
序号岗位职责工作标准
1负责五金材料入库验收1.根据五金材料检验规定,通知相关人员进行检测;
2.根据入库单列明的入库材料数量、品种、规格及相关部门检测结果验收入库;
2负责库存物料的管理1.库存材料要摆放整齐;
2.料前用标签标识清楚;
3.对有特殊防护要求的材料,要做好防护处理,确保质量在保管期间不受损坏。
3负责五金材料出库发放1.规定须以旧换新的材料领用时,应交回旧物料;
4负责五金材料明细账的登记1.每天下班前,将当班收发料单登记完毕;
2.每月26日上午下班前,将记录数据资料送交物资部结账
3.车间领用包装袋先作领用登记,下班交接后根据实际数量开领料单
5协助主管的定期盘点1.每月进行一次盘点库存三分之一,每季盘点一遍
2.每年末全部盘点一次
3.每次盘点差异,应查明原因报物资部;
6负责报告五金库存材料的存储情况1.每日下午16点向物资部报告存储数据
2.对库存材料出现临近上、下限存量的应在材料日报表中标明;;
3.对库存材料超过上、下限存量的,应立即电话报告采购部和物资部经理;
7负责对五金库防火、防盗、防漏的安全检查1.每日上班前巡查一次;
2.每日下班前巡查一次;
3.对贵重材料要重点检查;
8负责五金仓库及附近划定区域的清洁卫生1.收发货间隙,整理物料,确保堆放整齐;
2.随时清理库内所有角落;确保无杂物堆放;
3.工作空余时间,应及时清扫地面,确保无浮沉;
9负责完成公司及领导布置的其他任务明确工作目标和要求,保证按时保质完成任务

  4.五金物料的管理
  4.1 五金物料的入库管理
  五金材料入库流程图:
  

五金材料入库流程图.png

五金材料入库流程图.png

  4.1.1 五金物料的入库按“五金物料入库管理流程”执行;
  4.1.3 负有检验责任的部门,应指定专人及其职务代理人负责相关类别的物料检验,未经检验,库管员不能发放;
  4.1.4经检验质量不合格的材料,库管员应立即报告采购部和仓库主管,不合格材料在采购部与供应商达成协商意见之前不能发料;
  4.1.5五金物料入库单由库管员填写,由质检人员签字后方完成入库。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

五金物料管理办法,规范公司五金仓库的管理行为与流程.doc

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五金物料管理办法,规范公司五金仓库的管理行为与流程.doc

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发表于 2014-4-19 15:34:40 | 显示全部楼层
很好的学习资料
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发表于 2014-4-26 22:24:03 | 显示全部楼层
这个好。。。。。。。。。。。。。。。。
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发表于 2014-5-4 10:01:46 | 显示全部楼层
学习了,谢谢楼主
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发表于 2014-7-13 19:51:03 | 显示全部楼层
好东西,顶一个
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发表于 2014-7-14 13:58:11 | 显示全部楼层
很好  谢谢分享
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发表于 2018-5-14 19:21:36 | 显示全部楼层
很好的学习资料,谢谢分享!
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发表于 2018-5-16 14:17:19 | 显示全部楼层

学习了,谢谢楼主
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发表于 2022-5-11 09:27:00 | 显示全部楼层
好资料,学习了,感谢分享
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