五金物料管理办法，规范公司五金仓库的管理行为与流程

蒋舒雨

　　1．目的。为了规范公司五金仓库的管理行为，完善公司物资管理体系，不断提高公司物资管理的效率和效益，制定本制度。

　　2．范围。
　　2.1本制度五金仓库管理的材料包括：包装材料、设备备件、电工材料、工量器具、劳保用品、办公用品、工程材料、低值易耗品、油料、销售奖品及促销品及其他等物料。
　　2.2各明细项目包含的内容
　　2.2.1包装材料包括：用于成品包装的各种包装袋等；
　　2.2.2设备备件包括：包括轴承；皮带、阀门、电机、设备电器、标准件、水暖管件、密封件、计算机配件等
　　2.2.3电工材料包括：照明灯具、电线、电缆等；
　　2.2.4工量器具包括：工具、量具、仪表等
　　2.2.5劳保用品包括：保护鞋、口罩、工作服、工作帽、手套等；
　　2.2.6办公用品包括：打印纸、文具、热水瓶、文件夹袋、笔记本、胶水、抹布、计算器、订书机、卫生清洁用品等；
　　2.2.7工程材料包括：建筑用钢材、水泥、沙子、彩钢瓦等；
　　2.2.8油料包括：柴油、汽油、煤油、润滑油等；
　　2.2.9低值易耗品包括：价值在2000元以下，不构成固定资产的铁锨、镐头、拖车、小型工具、电风扇、电钻、加热壶等；
　　2.2.10销售奖品及促销品包括：用于销售奖励、促销活动等所购置的物品等；
　　2.2.11木托盘包括：成品库用木托盘、原材料库用木托盘：
　　2.2.12其他消耗物料包括：除以上物料之外的棉纱等生产消耗品等。

　　3．物资管理责任
　　3.1 采购部负责五金物料的采购（销售公司负责销售奖品及促销品的采购）。
　　3.2；物资部负责五金物料的入、存、发放等管理工作；
　　3.3财务部负责五金材料的会计核算，监督材料的账实相符；
　　3.4综合管理部门负责劳保用品、办公用品和低值易耗品的领用审批及移交登记；
　　3.5 各使用部门负责所用物料的申报、入库检验和领用等。

　　五金库主管职责
　　基本职责：根据公司的各项管理制度，管理五金仓库的物资、设施和人员；按照工作标准，检查下属的工作；处理并报告五金仓库出现的问题。　　

序号	岗位职责	工作标准
1	负责库房每日巡查	1.每日至少巡查二遍，上午和下午各一次； 2.检查库管员的工作职责的履行，监督库管员工作标准的遵守 3.检查库区清洁卫生 4.检查仓库防火、防盗、防漏措施 5.巡查发现问题，应进行记录；
2	负责库管员的考勤及请假的审核	1.每日对库管员的出勤进行记录； 2.每日不定时对库管员的脱岗进行检查并记录；脱岗30分钟； 3.员工请假应根据工作任务和人员调配情况进行审核，不同意应做好解释工作；
3	负责审核库管员登记或填报的各种表单、明细账等	审核五金库生成各种单据、账簿、报表等数据，确保数据正确，并承担差错责任
4	负责库存定期进行盘点	对每次五金库盘点品种
5	负责库房配置设备设施的管理	1、定期检查库区设施设备完好情况； 2、检查有问题应当天填写“报修单”；
6	负责库房配备工具的管理	1.每月至少检查一次库管人员配备工具的完整性； 2.库管员离职时，监督其保管工具及低值易耗品的移交；
7	负责布置公司及领导安排的其他工作	明确工作目标和要求，合理安排，落实到人，以保证按时保质完成任务

　　五金库仓管员职责
　　基本职责：负责五金仓库的材料（除原材料、产成品之外的所有库存材料）的入库验收、出库发放、收发记账、存量报告、设施保养、安全防护、环境清洁等管理工作。　　

序号	岗位职责	工作标准
1	负责五金材料入库验收	1.根据五金材料检验规定，通知相关人员进行检测； 2.根据入库单列明的入库材料数量、品种、规格及相关部门检测结果验收入库；
2	负责库存物料的管理	1.库存材料要摆放整齐； 2.料前用标签标识清楚； 3.对有特殊防护要求的材料，要做好防护处理，确保质量在保管期间不受损坏。
3	负责五金材料出库发放	1.规定须以旧换新的材料领用时，应交回旧物料；
4	负责五金材料明细账的登记	1.每天下班前，将当班收发料单登记完毕； 2.每月26日上午下班前，将记录数据资料送交物资部结账 3.车间领用包装袋先作领用登记，下班交接后根据实际数量开领料单
5	协助主管的定期盘点	1.每月进行一次盘点库存三分之一，每季盘点一遍 2.每年末全部盘点一次 3.每次盘点差异，应查明原因报物资部；
6	负责报告五金库存材料的存储情况	1.每日下午16点向物资部报告存储数据 2.对库存材料出现临近上、下限存量的应在材料日报表中标明；； 3.对库存材料超过上、下限存量的，应立即电话报告采购部和物资部经理；
7	负责对五金库防火、防盗、防漏的安全检查	1.每日上班前巡查一次； 2.每日下班前巡查一次； 3.对贵重材料要重点检查；
8	负责五金仓库及附近划定区域的清洁卫生	1.收发货间隙，整理物料，确保堆放整齐； 2.随时清理库内所有角落；确保无杂物堆放； 3.工作空余时间，应及时清扫地面，确保无浮沉；
9	负责完成公司及领导布置的其他任务	明确工作目标和要求，保证按时保质完成任务

　　4．五金物料的管理
　　4.1 五金物料的入库管理
　　五金材料入库流程图：
　　

五金材料入库流程图.png

　　4.1.1 五金物料的入库按“五金物料入库管理流程”执行；
　　4.1.3 负有检验责任的部门，应指定专人及其职务代理人负责相关类别的物料检验，未经检验，库管员不能发放；
　　4.1.4经检验质量不合格的材料，库管员应立即报告采购部和仓库主管，不合格材料在采购部与供应商达成协商意见之前不能发料；
　　4.1.5五金物料入库单由库管员填写，由质检人员签字后方完成入库。

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