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一、打印出各柜组空白盘点纪录单、保存空库存
1、点击盘点纪录单,确定盘点日期,点击商品,选中库存款式,选择货位信息,点击搜索,全选,确定,保存但不审批,按此步骤依次打印出各柜组空白盘点纪录单,然后让柜组人员填写实际库存数量。
2、保存空库存:点击盘点纪录单,确定盘点日期,点击商品,选中库存款式,全选,确定,保存审批。
二、输入柜组盘点单
点击盘点纪录单,确定盘点日期,点击浏览,点击未审批,选择柜组盘点记录单,电脑员输入柜组盘点数量,点击保存,最后审批。
三、导入库存浏览盈亏数据
点击盘点单,确定盘点日期,点击盘点纪录单,按Ctrl键依次点击全选,点击确定,出现电脑数据和柜组盘点数据的对比,然后点击编辑,点击盈亏数据浏览,并打印出盈亏差异表,最后退出,不保存,查找差异原因。
五、调整差异
1、若柜组盘点数量与电脑不符,与实货一致,是因为卖错并且无差价的,不需要修改,到柜组核实实货准确无误后,最后按柜组盘点数量确认。
2、若是因为盘错、卖错、丢失,并且有差价的,要按电脑数量确认。
调整这些差异,就要重新输入一张盘点纪录单:
点击盘点纪录单,确定盘点日期,输入正负数量(例:若丢失一件商品,电脑数量比实际数量多一件,应按电脑数量确认,并在盘点纪录单里输1件;若多盘1件,应在盘点纪录单里输-1件。)
若能取消审核,可直接更改柜组原盘点纪录单里的数量,与电脑数量相同,保存
并审批。卖错有差价的或丢失的商品,在盘点单确认完以后,让柜组进行差异调整,责任人补偿差价。
六、确认盘点单,库存更新
点击盘点单,改日期,点击盘点纪录单,按Ctrl键全选,点击确定,出现电脑数据和柜组盘点数据的对比,然后点击编辑,点击盈亏数据浏览,一定要看盈亏数量和金额,盈亏数量为零,盈亏金额为零或金额为正数的数据为正确库存数据,才能对库存更新确认。点击保存,审批。更新库存。永久数据不能更改。
备注:电脑员每天要经常查看库存数量,若出现负库存数量,要及时查明原因,进行调整,并找出责任人,进行相应的处罚。
各店可根据实际情况对以上进行修改、完善,力保库存准确无误。
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