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服饰连锁店盘点流程,若出现负库存数量及时查明原因

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发表于 2012-8-20 06:45:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、打印出各柜组空白盘点纪录单、保存空库存

  1、点击盘点纪录单,确定盘点日期,点击商品,选中库存款式,选择货位信息,点击搜索,全选,确定,保存但不审批,按此步骤依次打印出各柜组空白盘点纪录单,然后让柜组人员填写实际库存数量。

  2、保存空库存:点击盘点纪录单,确定盘点日期,点击商品,选中库存款式,全选,确定,保存审批。

  二、输入柜组盘点单

  点击盘点纪录单,确定盘点日期,点击浏览,点击未审批,选择柜组盘点记录单,电脑员输入柜组盘点数量,点击保存,最后审批。

  三、导入库存浏览盈亏数据

  点击盘点单,确定盘点日期,点击盘点纪录单,按Ctrl键依次点击全选,点击确定,出现电脑数据和柜组盘点数据的对比,然后点击编辑,点击盈亏数据浏览,并打印出盈亏差异表,最后退出,不保存,查找差异原因。

  五、调整差异

  1、若柜组盘点数量与电脑不符,与实货一致,是因为卖错并且无差价的,不需要修改,到柜组核实实货准确无误后,最后按柜组盘点数量确认。

  2、若是因为盘错、卖错、丢失,并且有差价的,要按电脑数量确认。

  调整这些差异,就要重新输入一张盘点纪录单:

  点击盘点纪录单,确定盘点日期,输入正负数量例:若丢失一件商品,电脑数量比实际数量多一件,应按电脑数量确认,并在盘点纪录单里输1件;若多盘1件,应在盘点纪录单里输-1件。)

  若能取消审核,可直接更改柜组原盘点纪录单里的数量,与电脑数量相同,保存

  并审批。卖错有差价的或丢失的商品,在盘点单确认完以后,让柜组进行差异调整,责任人补偿差价。

  六、确认盘点单,库存更新

  点击盘点单,改日期,点击盘点纪录单,按Ctrl键全选,点击确定,出现电脑数据和柜组盘点数据的对比,然后点击编辑,点击盈亏数据浏览,一定要看盈亏数量和金额,盈亏数量为零盈亏金额为零或金额为正数的数据为正确库存数据,才能对库存更新确认。点击保存,审批。更新库存永久数据不能更改

  备注:电脑员每天要经常查看库存数量,若出现负库存数量,要及时查明原因,进行调整,并找出责任人,进行相应的处罚。

  各店可根据实际情况对以上进行修改、完善,力保库存准确无误。

  大富民服饰连锁
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发表于 2013-3-1 15:11:34 | 显示全部楼层
出现负库存的原因, 串乱的情况比较多吧!
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发表于 2014-2-20 10:17:37 | 显示全部楼层
  产生负库存的原因很多,除了人为差错外,大部分是由于账面出入库与实际出入库在时间顺序上的不一致造成的。如果严格遵循先入库后出库的方式,是不会产生负库存的;但这种做法在实际经营中往往行不通,所以大多数进销存管理都会在一定范围内允许出现负库存。下面总结了产生负库存的常见原因:

  一、常见原因分析

  1.先卖后买

  顾客要购买的商品缺货,从附近的商家或批发商处暂借过来销售给客户,事后再补上采购入库单。这种情况下是先开销售出库单,之后才录入采购入库单的,所以在开销售出库单后,该商品的库存量就变成了负值。

  2.暂估入库与红冲

  采购商品如果货到但发票未到,这时无法正式入库,可以采取暂估入库的方式。即先估价入库,然后在月末结账时红冲该暂估入库,下月初再重新暂估入库,直到收到正式发票后入库为止。在暂估入库的月末红冲后,库存就可能变成负值。

  还有一种情况就是入库单录入错误,需要红冲之后重新开新的入库单,在红冲掉旧入库单且尚未开新入库单时,库存数量就有可能出现负值。

  3.库存报溢

  实际库存数量大于账面库存数量,这时候如果按实际库存数量进行销售就可能出现负库存。

  如:账面库存数量为10个,实际库存数量为15个,这时候销售出库12个,账面库存就变成了-2个。

  4.人为差错

  还有部分负库存是人为错误造成的,比如采购入库时填写数量错误,数量填少了,而实际出库时按库存实际数量出库,就可能出现负库存。

  5.软件计算错误

  有些进销存管理软件本身不完善,可能发生漏算出入库的情况,造成库存成本异常。

  二、负库存带来的管理难题

  1.出现负库存就意味着账面库存与实际库存之间存在差异,这种差异可能是工作差错造成,也可能是业务流程上的先后顺序颠倒(如先卖后买)导致。不管是什么原因导致负库存,这都是一种非正常的场景,在出现负库存后应仔细检查并分析原因,逐渐减少出现差错以及规范业务流程顺序。

  2.负库存可能导致成本异常,在负库存的情况下出库,意味着当前出库的商品是将来采购入库的商品,由于是将来采购入库的商品,所以成本只能通过推测得出。而导致成本异常的根源就是这个推测的成本,如果推测的成本与将来实际采购入库商品的成本相差很大,就会严重影响库存商品的成本。如果推测的成本大于实际成本,可能导致库存商品成本偏低,甚至为负值;如果推测的成本小于实际成本,则可能导致库存商品成本偏高。

  3.举例:

  

负库存出现的情况.png

负库存出现的情况.png


  三、负库存的应对措施,避免人为错误

  1.在严格按先入库后出库的情况下如果出现负库存,则说明存在人为错误。这时应仔细检查核对,找出差错并修正。

  2.规范操作

  对于库存报溢造成的负库存,可以先开报溢单,然后再开出库单,就不会出现报溢的情况了。

  3.合理预估成本,避免成本异常

  应注意负库存情况下的出库单成本,合理预估出库成本可以有效避免出现库存成本异常的情况。在估计出库成本时,应考虑将来入库成本的变化,即根据未来的入库成本来估计现在的出库成本。

  4.使用调价单人为调整

  在已经造成成本异常时,可以通过人为调整库存成本来进行修正。
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发表于 2015-1-13 19:24:32 | 显示全部楼层
这个很详细  值得学习
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发表于 2017-10-27 12:00:20 | 显示全部楼层
出现负库存的原因, 串乱的情况比较多
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