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仓库盘点的正确流程是什么?非要财务与仓库一起盘点吗?

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  参加了一次公司内部每个月材料物资(办公用品、有机物料等)的盘点,发现:
  1、盘点人员把仓库里实际的存货数量进行统计后交于财务人员,财务人员再将仓库管理人员提供的物品收发明细账进行核对是否一致;
  2、金蝶财务软件中财务的模块与仓库管理的模块是分离的,财务人员没有权限访问仓库管理的模块;
  3、财务人员不了解库存明细,不做月收发存报表
  疑问:
  1、存货盘点不是应该由财务提供相关的库存明细,再与实际盘点数进行核对?
  2、以上的盘点不就是仓库的明细与实际的数量进行核对,这样的盘点似乎没有意义?
  3、财务无法对存货的数量进行控制?
  请各位前辈指点指点
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  1、存货盘点是不是应该由财务提供相关的库存明细,再与实际盘点数进行核对?
  a、首先财务和仓库相互牵制。仓库管实物,财务管账面,主要牵制点在于实物是否准确。
  b、一般控制逻辑:仓库将盘点后的仓库账交给财务,由财务处理。试想:
  你把财务数据打印出来交仓库去对,那仓库就完全掌握了你财务的数据,他可以随意调账,甚至作弊,再怎么对不上,只能由仓库打单到财务,由财务来调节,不能由财务打单给仓库,由仓库去调节,仓库有了这个调节权,与供应商一勾结,那就有油水了。90%的仓管员只要知道财务对仓库没有控制,他们就会作弊。
  2、以上的盘点不就是仓库的明细与实际的数量进行核对,这样的盘点似乎没有意义?
  放水解读:有意义,主要是仓库自己纠错,属于自查。当然前提是仓库能够确实认真盘点、修正差异。
  3、财务无法对存货的数量进行控制?
  放水解读:财务可以通过定期抽盘对存货监控。实地盘点,是检查数量一致性的检验方法。
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  针对楼主的疑问,我提两点:
  1、盘点方式的确认
  (1)盘点人员是仓库人员还是非仓库人员,是否有监盘,
  (2)如果是仓库自盘,财务是否监盘。如无监盘,是否事后监盘。
  (3)参与盘点人员在得到盘点单后,是否离开过监盘人员还是马上进行盘点。
  2、盘点数据的正确性:
  (1)是否台帐、出入库表单、报废单(损耗单)、生产领用单、财务台帐是否勾稽一致。
  (2)是否对公式及表单的真伪进行了核实。
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  1、存货盘点不是应该由财务提供相关的库存明细,再与实际盘点数进行核对?
  你公司的做法有点欠缺。如果能保证仓管的入库单与采购订单、合同、发票上面的相关内容和金额相符,出库单与领料申请单相符才能保证方面的有效。原则上因为输单的和收发的职务分离才行的。
  2、以上的盘点不就是仓库的明细与实际的数量进行核对,这样的盘点似乎没有意义?
  可以起到自查的作用。但不能防止舞弊。
  3、财务无法对存货的数量进行控制?
  财务只有把好原始凭证的核对。就是入库单与采购订单、合同、发票核对和领料单的严格管理才行了。
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  盘点流程:
  1、财务和供应链系统结账;
  2、财务和仓库及第三人形成记录、盘点、监盘三方后,财务拿着导出的系统结存数,见物盘物,逐一登记入表。
  3、盘点结束后,三方共同计算结果,核对2份盘点表数字是否一致,不一致,现场单品复盘;一致后,核对系统数字,将盈亏结果当场体现。然后3方签字,财务和监盘的第三方拿一份原始盘点表闪人。
  4、仓库分析差异原因,提交差异处理结果。
  5、财务根据仓库提供差异分析,编制盘点报告。
  希望对您有帮助。
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盘点必须有财务监盘,仓库自盘
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