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一、成品保管员每日、每月工作流程
1、7:40-8:20清理现场卫生,洒水、扫地,用鸡毛掸或毛巾清理成品箱上的灰尘。返工整理破损产品。检查成品覆盖情况,对于未覆盖完好的成品覆盖、整理。
2、8:20-9:20检查仓库的收发卡,根据仓库各品种实盘数核查收发卡余额,检查结束后,将检查结果登记在“收发卡核对登记本”上。对于库存实物与收发卡不符情况,及时汇报仓储科长并查找原因。
3、9:20-10:20根据仓储科长安排收各车间存货。根据财务科盖章的成品出库单装车。
4、10:20-12:00收货、装车、整理仓库。
5、14:00-14:10召开例会强调工作中存在的问题及注意事项,包括公司下发的文件及规定。
6、14:10-18:20收货、装车、整理仓库。
7、18:20-21:00收货、装车。
8、每月26日与财务科人员对库存成品、半成品及退库产品盘点。
二、管账保管员每日、每月工作流程
1、7:38-8:38编制日报表
①根据保管员收货、装车填写的入库通知单,开具“成品入库单”。对于半成品及次品入库时在入库单备注栏注明“半成品入库”、“次品入库”。
②汇总成品出库单,将各个品种在仓库装车数量汇总。
③根据成品入库登记及仓库出库数做日报表,报送发运处、计划科。
2、8:38-9:20盘点库存
每三天核查一次出库量大品种的报表余额与收发卡上填写余额以及库存实数三项是否相符。并将盘点结果写于“库存盘点登记本”上。针对存在的问题及时查找原因,未查明原因的及时汇报主管领导。
3、9:20-10:20根据仓储科长安排收各车间存货。根据财务科盖章的成品出库单装车。
4、10:20-12:00收货、装车、整理仓库。
5、14:00-18:20收货、装车、整理仓库。
6、18:20-21:00收货、装车。
7、每月26日与财务科人员对库存成品、半成品及退库产品盘点。
三、成品入库流程
1、成品入库必须凭品控科开出的产品质检合格入库通知单,保管员方可收货,清点数量无误后,在通知单背面签上实收数量.保管员姓名、收货日期,如无入库通知单或入库通知单上无跟班品控员、品控科长签字,可拒绝收货。
2、叉车在雨雪天气交货时,必须用塑料布将产品覆盖完好后方可交货,货叉到仓库后监督装卸工小心将塑料布取下,防止雨水打湿产品。
3、对不合格的产品(包括变形瓶),须经总经理签批后方可入库。
4、保管员在收货时,需认真检查每件产品,凡烂箱、湿箱、严重变形箱,全部挑下退回班组更换。
5、每种产品入库后,地上必须垫纸片或顶放于托盘上,只允许一个半顶出现。地上垫纸片时纸片四周必须大于所订成品2公分。不覆膜产品交货后要及时用塑料布覆盖好,覆膜产品三天后用塑料布覆盖好。
6、收货时保管员必须监督装卸工打订情况以及操作情况,杜绝装卸工野蛮订货,叉车进入仓库后监督叉车,防止撞坏成品箱。
7、点清数量后,必须将当天收货情况填写“产品收发卡”,填写清楚收货日期、数量、订数、生产批次、保管员签字,并粘贴于该顶产品上。
8、收货结束后,将收货时间、数量、品种、批次、顶放仓库、生产班组情况,登记于“产成品入库、移库登记表”上。
9、根据装卸工装卸方式以及入库登记本记录情况开具装卸证明单。
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