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物资出入库管理规则,物资的验收、仓储、领发与账务处理

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  1.0目的:
  规范仓库管理,规定物资仓储管理的基本原则,使之有章可循。

  2.0适用范围:
  适用于本公司仓库的管理。

  3.0职责:
  3.1 生产部:负责仓库一切物资的入/出库管理和安全防护管理。
  3.2 品质部:负责仓库所有物资入仓前的品质检验,确保入库之物料是合格品。
  3.3 各部门:应遵守仓库的规定,依规范程序进行进出仓。

  4.0工作内容:
  4.1总则
  4.1.1仓库是工厂物资流通的场所,是物资管理工作中的一个重要环节,它的任务是保管好储存的物资,做到质量完好,确保安全,加速周转,降低保管费用,并做好物资节约回收利用工作。
  4.1.2仓库的设置要统筹规划,合理布局,方便生产,有利于加强物资管理。仓库的分工,按当前工厂实际情况、物资的性质来分类保管。

  4.2仓库管理
  4.2.1物资的验收入库
  (1)物资入库,做好交接工作,查来向,查送货凭证,查物资名称,查数量 (件数),堆放待验区,不得入货位。
  (2)对于物料应认真核对收料凭证、物料订购单和送货单、等与物料有关资料,并填写相关的入库单;
  (3)品质部按照检验抽样规定,送验合格后方能入库,仓管员及时登记入册。
  (4)如发现质量不符,数量短缺超过规定标准,应及时书面反馈主管部门和分管人员,从速处理,在未处理前,不得动用。
  (5)确因生产急需,需动用已经质量、数量验收合格,但未办入库手续的物资,可经主管领导批准后方能办理领用手续。

  4.2.2物资的储存
  (1)分类储存:依物料之不同分开储位存放,并由仓管员将各项产品之名称、或料号、规格等与予以标示与储区位置以利找寻。
  (2)根据物资不同的性能和特点,合理划区堆放,采用科学的保管方法。
  (3)呆滞物料之管制:
  物料储存超出一年未曾动即视为呆滞品,仓管员应将呆滞物料进行清点、统计、记录,汇总成报表上报采购处理。
  (4)不合格品之料品须加以标示,且立即移至不合格区以避免被误用。
  4.2.3“帐物”相符是仓库管理工作重要内容之一,要经常用余额法,发料核对法定期或分批盘点法,做到逐日自查,月度抽查。季度盘点,使“帐物”相符,相符率作为仓库考核指标。

  4.2.4物资的领发
  (1)发料必须有依据、凭证、签字确认齐全,要凭《领料单》才能发料。

  …………

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