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仓库存货盘点盘点计划(模板),盘点前后程序与执行步骤

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  一、盘点目的
  为加强存货管理,保障存货的完整性、准确性,真实地反映存货的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。

  二、盘点时间、地点、人员安排
  
仓位盘点日期负责人盘点参与人员
原料仓库   
成品仓库   
五金仓库   
行政部   

  盘点人员包括生产部、行政部、审计部、财务部等部门组织相关人员参与盘点。

  三、盘点范围
  对各仓库所有产成品存货、原料、辅料、包装物、在产品,备品备件实行全面盘点。对需要报废的存货,待报废处理审批手续办妥后方可进行处理。

  四、盘点程序
  (一)盘点前:
  1、由盘点工作组开列盘点动员会,制定存货盘点计划:包括盘点的时间确定、参与人员、范围、等安排。
  2、存货盘点前的准备工作:
  a)将外单位借入的存货和各关联公司自有存货都分开摆放,用标记分开列示,防止串货。
  b)仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比金蝶K3系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。
  c)整理仓库存货,同类存货保持每层堆放数量一致,便于清点数量,堆放时要保证盘点人员每堆存货均可盘到。
  d)与销售部门及采购部门人员协调,确定盘点日前一天下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号,然后由财务部从系统中引出存货清单,按下面附件中所附的存货盘点表格式,将帐面存货数量登记完整。
  e)打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位、数量、盘点日期、盘点人、监盘人、存放地点等信息。
  3、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。

  (二)盘点中:
  1、盘点人员可分组进行,每组确定一个组长,由各盘点组组长安排该组盘点分工,确保盘点工作有序进行。
  2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的物料进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。
  2、已超过保质期的盘点后另行堆放,待处理,并在盘点表上注明。
  3、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。
  4、本次盘点,是对所有存货的全面盘点。即要盘点账面上记录的存货,也要对未入账但实际存在的存货进行全面清盘。

  (三)盘点后:
  1、 盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式三份,由负责部门、审计部、财务部分别保管。
  2、 全部盘点完毕后,由盘点工作组编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量和账面余额比对,列明差异数。
  3、 审计部和财务部共同对差异进行分析,查找原因。
  3、对盘点中发现的损坏、过期的存货列明清单,按照报废处理流程进行汇报、审批,经审批同意后销毁处理。

  五、盘点表样表
  详见附件:存货盘点表

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库存货盘点盘点计划(模板),盘点前后程序与执行步骤.doc

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  就像账面库存与现货库存一样,盘点也分为账面盘点及现货盘点。
  账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库货品的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘,就是实际去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库存金额的方法。目前,国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存帐务,当账面数与实存数发生差异时,有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以,可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法,以查清误差出现的实际原因。
  (一)账面盘点法
  账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
  (二)现货盘点法
  现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品,一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。 (1)期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此,一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。 (2)循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,而且监督也严密一些;而对价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

  仓库盘点流程
  1. 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
  2. 每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
  3. 仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
  4. 仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
  5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
  6. 实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。
  7. 财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
  8. 对比库存帐,比较差异。
  9. 对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
  10. 再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。
  11. 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
  12. 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
  13. 仓库根据审批情况作库存差异调整。
  14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
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