仓库存货盘点盘点计划(模板)，盘点前后程序与执行步骤

邢芳洁

　　一、盘点目的
　　为加强存货管理，保障存货的完整性、准确性，真实地反映存货的结存及利用状况，特制定本次盘点计划。

　　二、盘点时间、地点、人员安排
　　

仓位	盘点日期	负责人	盘点参与人员
原料仓库
成品仓库
五金仓库
行政部

　　盘点人员包括生产部、行政部、审计部、财务部等部门组织相关人员参与盘点。

　　三、盘点范围
　　对各仓库所有产成品存货、原料、辅料、包装物、在产品，备品备件实行全面盘点。对需要报废的存货，待报废处理审批手续办妥后方可进行处理。

　　四、盘点程序
　　（一）盘点前：
　　1、由盘点工作组开列盘点动员会，制定存货盘点计划：包括盘点的时间确定、参与人员、范围、等安排。
　　2、存货盘点前的准备工作：
　　a)将外单位借入的存货和各关联公司自有存货都分开摆放，用标记分开列示，防止串货。
　　b)仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理，对比金蝶K3系统清单以及仓库台账清单，注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。
　　c)整理仓库存货，同类存货保持每层堆放数量一致，便于清点数量，堆放时要保证盘点人员每堆存货均可盘到。
　　d)与销售部门及采购部门人员协调，确定盘点日前一天下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统，并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号，然后由财务部从系统中引出存货清单，按下面附件中所附的存货盘点表格式，将帐面存货数量登记完整。
　　e)打印盘点表，盘点表中应注明品名、规格、单位、数量、盘点日期、盘点人、监盘人、存放地点等信息。
　　3、原则上盘点当天存货不移动，即不发生出入库，如盘点当天由于经营需要发生出入库，在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放，将当天入库存货单独存放，并保留当天出入库原始凭证，待盘点后统一入账。

　　（二）盘点中：
　　1、盘点人员可分组进行，每组确定一个组长，由各盘点组组长安排该组盘点分工，确保盘点工作有序进行。
　　2、由盘点表到实物：根据存货盘点表中列举的存货，对选定的物料进行数量清点并记录在存货盘点表上，如有差异，需记录并后续跟进分析。
　　2、已超过保质期的盘点后另行堆放，待处理，并在盘点表上注明。
　　3、盘点时如发现盘点差异，需记录差异数量，待盘点完成后统一分析原因。
　　4、本次盘点，是对所有存货的全面盘点。即要盘点账面上记录的存货，也要对未入账但实际存在的存货进行全面清盘。

　　（三）盘点后：
　　1、 盘点完毕，盘点人和监盘人在盘点表上签字，盘点表复印后一式三份，由负责部门、审计部、财务部分别保管。
　　2、 全部盘点完毕后，由盘点工作组编制存货盘点报告，将存货的实际盘存数量和账面余额比对，列明差异数。
　　3、 审计部和财务部共同对差异进行分析，查找原因。
　　3、对盘点中发现的损坏、过期的存货列明清单，按照报废处理流程进行汇报、审批，经审批同意后销毁处理。

　　五、盘点表样表
　　详见附件：存货盘点表

　　…………

　　以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

任洁

　　就像账面库存与现货库存一样，盘点也分为账面盘点及现货盘点。
　　账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘，就是实际去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。目前，国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存帐务，当账面数与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以，可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。
　　（一）账面盘点法
　　账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
　　（二）现货盘点法
　　现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品，一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。 （1）期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此，一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。 （2）循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

　　仓库盘点流程
　　1. 财务部事先准备好盘点单，要求已经编号并且连号。
　　2. 每月28日上午8：30开始盘点，仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
　　3. 仓库主任负责协调具体的盘点工作，由其领取盘点单。
　　4. 仓库，财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员，由财务人员担任该区域的盘点组长。
　　5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
　　6. 实施盘点，由储运人员进行盘点，财务人员复核。
　　7. 财务部收取所有的盘点清单，要求所有清单连号，没有遗漏.并进行汇总。
　　8. 对比库存帐，比较差异。
　　9. 对比差异报告，由仓库对差异项进行复盘。
　　10. 再次对复盘结果进行汇总，并与库存帐比较差异。
　　11. 仓库分析差异原因，作详细书面报告，同时提出差异调整申请。
　　12. 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
　　13. 仓库根据审批情况作库存差异调整。
　　14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

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