主要是领料手册和凭证、手续是否按规定办理登记、完整。
做好海关账簿的核心要素:
1、建立健全存货收发凭证手续制度
存货收发凭证手续制度包括存货收发凭证的填制、审核及传递等手续制度。企业的各种原材料、产成品等存货的进出仓的原始单证填制、审核、保存、应做到以下几点:
海关直接进口料件、在国内通过海关转厂购入料件和国内购料的入库,仓库必须填制“采购入库单”。车间和其它部门在仓库领料,仓库必须填制“生产领料单”。 车间完工产品入库,仓库必须填制“成品入库单”。仓库成品出库,仓库必须填制“销货出库单”。
单据应当单据号码(按一定规则顺序编号),并签有领料人,验收人,审批人等责任关系人的姓名和发生的时间,各种原始单据应当履行必要的审核手续,仓库人员应当在规定时间内将所填制的原始单证传递到财务、报关、车间、客户等相关人员。
2、建立健全存货清查和盘点制度
清查和盘点的目的在于确定仓库实际存货的数量和账面上的数量是否相符,保证数据的客观真实性。企业每次存货盘点后,应该将盘点的真实数据与海关仓库存货实物账数据作核对,对于存货的盘盈盘亏应按照会计制度和税收法规、海关法规的规定,合法的进行处理,做到账实相符。对存货盘盈盘亏处理后的海关仓库存货实物账,要与会计存货明细账核对,做到账账相符;同时还要与报关员的海关合同备案账的数据进行核对,出现小的差异属于正常情况,出现大的差异要认真分析原因进行及时处理。
3、完善进出口报关的各项手续和流程
海关主要是按照合同和报关单的进出口数据来稽核企业的仓库实际收发货和存货数量,因此必须完善报关的各项作业制度,包括合同备案品名规格和单损耗的正确编制,进出口报关正确无误等。报关出现错误,就已经会直接遭受海关的严厉处罚,报关数据的不正确,也会引起合同账和仓库账的极大差异,海关账也就无从做好。
综合以上的分析,我们不难发现,要做好海关账簿的核心要素就是:规范和健全企业的内部管理流程!
切记:电脑和做账软件都只是一种辅助工具,规范企业管理才是正道!聘请记账公司做假账更不足取! |