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一、目的:
腾出空间、杜绝浪费、提高工作效率、减少误用及寻找货品的时间、使货品摆放有序,一目了然,营造良好的工作环境。
二、范围:
鞋业成品仓、服装成品仓、特殊成品仓、鞋业零码成品仓。
三、权责:
3.1 鞋业成品仓:负责所管辖区域之“5S”的执行。
3.2 服装成品仓:负责所管辖区域之“5S”的执行。
3.3 特殊成品仓:负责所管辖区域之“5S”的执行。
3.4 鞋业零码成品仓:负责所管辖区域之“5S”的执行。
3.5 课长:负责各区域之“5S”查核与改善。
3.6 经理:负责“5S”的执行过程中的督导。
四、名词解释:
4.1 整理(SEIR):将工作场所内的货品常用与不常用分开,并把不要的货品处理掉。
4.2 整顿(SEITON):把有用的货品按规定分类摆放,并做好标识。
4.3 清扫(SEISO):将工作场所内的彻底的打扫干净,保持宽敞、明亮的工作环境。
4.4 清洁(SEIKETSU):经常性的做整理、整顿、清扫工作并加以检查。
4.5 素养(SHITSUKE):养成遵守规定的习惯。
五、流程顺序
执行标准【整理——整顿——清扫——清洁——素养】——5S倡导与检查——奖惩
六、流程说明
6.1 执行标准
6.1.1 整理
6.1.1.1 存货区:
6.1.1.1.1 货品按品名、货号(款号)、颜色、配码(尺码)在指定的区域--「货品区位分布图」做定点、定位、定量摆放,并做完整的标识。
6.1.1.1.2 经常使用的货品应放置于易取位置并加以标识。
6.1.1.1.3 应把不能用或不再使用的货品定期呈报或废弃处理。
6.1.1.2 办公区:
6.1.1.2.1 将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
6.1.1.2.2 将长期不使用的文件资料按编号归类放置。
6.1.1.2.3 将常使用的文件资料分类摆放。
6.1.1.2.4 将办公用品摆放整齐。
6.1.2 整顿
6.1.2.1 存货区:
6.1.2.1.1 仓库要有「仓体规划图」、「货品区位分布图」,且货架要有货架号、层号、区位号等,并按规划图进行区域标识,明确责任人。
6.1.2.1.2 货品必须按「仓体规划图」、「货品区位分布图」进行放置,且规划明确。
6.1.2.1.3 货品摆放要整齐,容易收发。
6.1.2.1.4 货品在显著的位置要有明显的标识,容易辨认。
6.1.2.1.5 仓库的通道要畅通,不能堵塞。
6.1.2.1.6 使用的运输工具在使用后应摆放整齐。
6.1.2.1.7 消防器材要容易拿取并定期的检查。
6.1.2.2 办公区
6.1.2.2.1 办公桌、办公用品、文件等放置要有规划和标识。
6.1.2.2.2 办公用品、文件放置要整齐有序。
6.1.2.2.3 文件处理完后均放入文件夹,且要摆放整齐。
6.1.2.2.4 文件夹都应有相应的编号。
6.1.2.2.5 电源线、网络线均应须扎好,不零乱。
6.1.2.2.6 私人物品应放置于规定位置。
6.1.3 清扫:
6.1.3.1 存货区:
6.1.3.1.1 地面、墙壁、天花板、门窗均须打扫干净。
6.1.3.1.2 货品不能裸露摆放,包装要清洁干净。
6.1.3.1.3 运输工具要定期进行清理、保养。
6.1.3.1.4 货品储存区要通风,光线要好。
6.1.3.1.5 一些水源污染、油污管等要进行修护。
6.1.3.1.6 垃圾、废品处要干净整洁。
6.1.3.2 办公区:
6.1.3.2.1 将地面、墙角、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
6.1.3.2.2 办公用品擦洗干净。
6.1.3.2.3 办公室通风,光线好。
6.1.4 清洁:
6.1.4.1 存货区及办公区:
6.1.4.1.1 各区域责任人每天花5-10分钟做“5S”工作。
6.1.4.1.2 各区域责任人应随时自我检查,互相检查。
6.1.4.1.3 各区域责任人对不符的情况应及时纠正。
6.1.4.1.4 各区域责任人整理、整顿、清扫应保持好。
6.1.5 素养:
6.1.5.1各区域责任人须戴好厂牌,穿好厂服且整洁得体,仪容整齐大方。
6.1.5.2各区域责任人言谈举止文明有礼、对人热情大方、精神饱满。
6.1.5.3各区域责任人要有团队精神,互帮互助,积极参加“5S”活动。
6.1.5.4各区域责任人在上下班时应及时开关窗户、排风扇,确保通风及防潮。
6.1.5.5各楼层仓库电源开关、环境卫生须须分工到位,并标明责任人。
6.1.5.6 搬运员搬运货品时须小心谨慎,以防碰伤并严格按“成品进出库管理规程”执行。
6.2 “5S”倡导与检查
6.2.1 每周由课长依本办法要求倡导“5S”观念,并严格要求所管辖人员遵照执行。
6.2.2 每日由课长负责查核环境区域内之“5S”之执行状况,并依「“5S”查核表」评分并记录,不符合事项呈报部门经理督促改善。
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