近期在库管易网站旗下的仓储管理QQ群内做了一些讨论专题，有热心群友将讨论记录做了整理，现将这些记录分享到仓库论坛，希望得到更多朋友的指点，以期提高。
现在正在进行的仓库管理的话题，欢迎大家踊跃参与讨论。
我们先来说说仓库的功能：
一个好的仓库管理，目的就是为了保障不断料\不呆料\不囤料，仓库管得不好，光物控是无能为力地。
第一、所谓不断料，就是不使生产现场领不到要用的物料，可能有人要说了，这个不使物控的职责吗?确实这个职能有相当一部分是物控的，但是只有仓库能准确地反馈库存信息，物控才能把这个做好。
第二、不呆料的意思，就是让要用的\可用的料进来，不让不要用的物料进入仓库或者呆在仓库不用。就是说入库要有依据，简单点说，有采购单的才能入库，没有采购单不能随便入库，否则仓库啥都可以收进来，就很容易滋生腐败。所以，你说我对仓库的要求太高，其实是不这样的，今天讲的内容都是一个合格的仓库保管员应该干地事，和仓库保管员的正常流程。
第三，不囤料，就是要配合好物控，提出建议，适量、适时的进料，不做过量过时的囤积，物料管理不善其实损失是可以很严重的。比如仓库帐目不准确，导致采购不及时，造成缺料，就会影响生产，最直接的就是停工待料，停工待料会损失时间，损失士气，还会因为延迟交货损失对客户的信用，那么物料过多也是有损失的，物料闲置的损失一方面就是损失场所。还有就是存放时间长会造成品质不稳定，比如损坏，损失材料，同时还会增加仓库管理的成本，最主要是吧钱压死了，钱流不动。钱压住不说，东西堆久了说不定某天卖废品都没人要；仓库管理不善还会造成生产场地混乱，难以整理。
现在来讲讲仓库保管员的主要职责：
1、依据收料规定和依据点收物料
2、将品管验收的物料依储放位置进行存放
3、存放场所5S，
4、依单据进行领发料、备料等作业
5、料帐出入库记录
6、定期盘点
7、不良品的处理
8、呆料处理
这几项是仓库管理的主要职能
我为什么用不良品的处理是有原因的，因为仓库的不良品有两类，一类是已经被定性为不良品或者报废的，还有部分是仓库盘点过程中发现的，盘点过程中发现的则是要申报，这个也是处理方式之一，我为什么用了处理，在ISO9000中有个规定，就是不合格品必须得到隔离，以防止误用。仓库一定要对这一块做好合适的隔离措施，这也是处理的范畴，所以我用了处理。
仓管员的职能咱们逐条来讲：
1、收料
一般的单位入库前都有个暂收的过程，暂收是仓库根据采购文件以及供应商的送货单进行点收，核对东西对不对，数量对不对。这只是个暂收过程，从财务的角度讲，这个不算入库，也就是这个过程是不能作为付款依据地。仓库点收后把物料放在待检区由IQC进行检验，检验合格再填写验收入库单，这个才是入库的依据，仓库入库要以验收入库单作为入库的依据并进行登帐作业。仓库根据IQC的进料验收入库单进行入库作业，根据储位进行存放。
2、仓储
那么在存储过程中仓库保管员要注意哪些问题呢？
储存注意事项：
1）危险物品必须管理管制
2）保持仓库的干燥、通风、防火防盗防水等措施要考虑，同时有特殊储存要求的要得到满足，比如对地面的承重负荷要求，对温度湿度的要求
3）保持通道的畅通，保持良好的照明，物料放置要整齐平稳，确保安全 ，依分区及编号顺序牌坊，物料标识要清晰，并能一目了然，保持整齐整洁，那么存放好后，就需要对物料建立管制卡，也就是我们常说的物料存储卡，存储卡上必须标明名称规格、分类信息、储位信息，如果企业有制定安全库存量以及最高最低储存量的都要标明，卡片上应该有跟帐同步的出入库记录，还包括结存，仓库物料还必须保证都有产品状态标识，就是是不是合格品，如果不是合格品的要隔离，同时要有醒目的不合格标识，并注明不合格的原因。
3、出库
一般原物料半成品出库，有些企业使用的是由物控开具的发料单，仓库在拿到发料单的时候就需要对物料进行备料作业。
根据发料单备料，放置在指定的备料区域，备料毕通知车间领料人员进行对点，确认无误后领出，仓库记帐（注：一般存储卡上是即时要记录的，就是说你在拿这个物料的时候就要随手记帐，而仓库的库存帐，一般有些是手工台帐，有些企业是电脑帐，在进行完领料作业后统一登帐），库存帐的原则是当天的帐尽量当天登完，最晚不要拖过第二天9点或者10点，这个根据企业内部规定。
车间领走料后，在生产过程中会有损坏遗失等等，再开领料单进行领料，作业同上，仓库保管员在进行领料作业时需要确认的是，领料单上是否有规定的授权人员签字审核。
4、盘点
为了确保仓库帐卡物相符，仓库需要进行盘点。我们说盘点分三种，一种是仓库的日常盘点，就是仓库保管员在进行出入库作业时为了确保准确性，有时候会随手清点下，一个周期内将他所管理的物料大致清点一遍，算是自检，及时发现问题。
还有个就是定期盘点，这个每家公司要求不一样，大体就是有财务或者指定的别的部门到仓库进行抽盘，还有就是大型盘点，年中及年终的全厂型盘点，这个盘点是全公司的资产进行清查，停产盘点，在规定的时间内进行盘点。
仓库管理同行的提问与回答：
1、核对数量是仓管员的职责，还是检验员的事？
数量是仓管员的事，品质是IQC的事，但是IQC在验货时需要抽检包装数量对不对。比如供应商送来1500个，分10个包装，那么仓库保管员需要将10个包装的数字相加看是不是1500，同时也要进行称重来确认数量，这个是仓库保管员的事情。检验员检验就是从这10个包装中依照规定抽出其中一个或者几个包装确认，每个包装跟外面标识的数量是不是有短装的现象。简言之，数量是仓库点，但是品质问题是IQC的，短装是属于品质问题。
2、短装怎么说是品质部的呢？
你去查查你们IQC的进料检验规范，短装当然是品质问题
3、领料人员对点，怎么对？
根据发料单或者领料单对点，事实上很多企业在实际操作过程中老是有为数量扯皮的现象，其实有啥好扯的啊？很便宜地东东直接通知供应商补料不就结了？贵重的东东认真点点
4、如何防止扯皮的现象？
那就是一个一个点了，问题是这样做值得吗？其实只要存在扯皮现象，就存在推委责任的现象，解决问题才是关键。其实，这些时候问供应商要点他们也会配合的，但是价值高的东西一定要认真对待关于价值比较高地东东，数量大了无法一个个数，也不是没办法控制，这个就是仓库在称重取样时要有方法，比如你取样10个，那么你称出后你实际取样可以输入40个，那么误差就比原来的变成了1/4了。因为仓库不能一个一个去点，任何一家供应商如果想长期合作的都会尽量去配合的，而且IQC也只是抽检。
5 、盘点单录入核对哪些呢？谁核对？
由负责初盘的人员进行核对 你要知道，初盘人员就是管这些工作的，要是数据不对，他们日后要吃苦头的 |
发表于 2014-5-1 11:38:17
发表于 2014-5-3 10:55:41
